走上個人管理之路，你需要一張地圖

在構建個人管理系統的過程中，每個人大致會經歷“淡漠、焦慮、上道、平穩”四個階段。

Step1：淡漠階段——腳踩西瓜皮

有人戲稱，現在的年輕人是“抱大的一代”，被父母長輩包辦了許多事情，他們看似無憂無慮，閑了玩、餓了吃、困了睡，不用考慮太多事情。反正到了什么階段干什么事就行，上學時讀書，畢業時找工作，三十歲左右結婚，結婚后生子，一直是“等事做”，從不想“找事做”，在幾乎所有的人生重大選擇中，都沒能發出自己心底的聲音。

這個階段通常處于“盲”的狀態，對個人混亂無序的狀態全然無視，對“個人管理”態度淡漠——既不了解也沒興趣。有限的視野會綁住行為。當腦中沒有這個概念時，你不會主動去想這件事，更別提用它來改變自己。

有的人可能一輩子都在這個階段中而渾然不知，肉身像腳踩著西瓜皮一樣，滑到哪里算哪里。

Step2：焦慮階段——恨鐵不成鋼

處于淡漠階段的人，也不全是一輩子暈暈乎乎的。有的很幸運，在關鍵時刻“開竅”。

可能是分享會上某位朋友一句雞血滿滿、擲地有聲的話：“你浪費的今天，正是昨日逝去的人奢望的明天！”可能是一張A4紙上醒目的文字：“人生只有900格（假設人生有75歲高質量生活，即人生有900個月），你在哪一格？”可能是一位名師的點撥，可能是一系列令人手足無措的事情紛來沓至。這些“導火線”燃起，頭腦里劈里啪啦、狂轟濫炸。

之后就像開天眼一樣，看見以往不曾察覺的生活狀態——茫、亂、忙、慢。茫，是迷茫，是無方向或方向太多；亂，是雜亂，是各方面不講分類的無條理；忙，是忙碌，是每天不顧方向地埋頭苦干；慢，是慢速，是對提升效率無能為力。于是，一個重要的問題敲擊大腦，沉睡的心智覺醒：“我是不是該干點什么？”

于是決心要改變自己，把原本閑聊、閑逛、閑玩的時間湊在一起，放在學習、看書、碼字上，做一切認為有意義的事情。日程安排得滿滿當當，沒有一點喘息的空間。想把一切納入懷中，卻感到力不從心，開始焦慮不安。

比如，很多小伙伴在這個階段會問：

“這個想學，那個想學，但究竟該先從哪個下手？”

“我不知道人生的目標是什么，不知道想成為什么樣的人，怎么辦？”

“我看了很多時間管理的書，但是沒效果，你的方法有用嗎？”

“我想養成一個習慣，可是總是在行動中忘記了，能幫幫我嗎？”

一段時間后，狀況毫無起色，就會有一部分人開始安慰自己：“那么努力干嗎呢，平庸就平庸點吧，我也就這點本事。”索性給“個人管理”安了個“無用之物”的帽子。內心帶著一股怨氣，繼續回到原來淡漠階段的狀態。好像印證了電影《后會無期》中那句話：道理都懂，就是過不好生活。

要度過這個階段，有一個關鍵——耐心。這是和過往的自己拔河，正處于拉距階段。不少人是明白道理的，但往往心一急，等不到時間就轉身離開，在這一階段被擊垮了。

Step3：上道階段——風正一帆懸

在上一階段的人，有一部分知道自己離“好”的標準有一段路要走，保持著“咬定青山不放松”的韌勁，嘗試構建自己的個人管理系統的三大塊——行動管理、知識管理、目標管理，把自己推上成長快車道。

在構建系統前，他們先對自己的各方面進行了解，從實物梳理到人生梳理，做到規范有序。特別是“人生梳理”這點很重要，知道自己在哪里，才能規劃去哪里；知道要去哪里，有限注意力就有聚攏投放之處。別以為每個人一定清楚“我是誰”“我從哪里來”“我要到哪里去”，想想你是不是知道自己“不想要”什么，但很難一口說出自己“想要”什么。

這個階段從模仿開始，但別人成功的經驗在你這里未必奏效，所以肯定會遭遇不順。剛開始需要刻意為之，有些費力，稍不留心會放松自我要求，比如，偷懶不制訂計劃、不愿定期回顧、做事不先思考目的等。不過沒關系，這是必經之路。

最重要的是進行嘗試時，遇到困難別急著否定方法和工具，先想想是不是自己的問題。在這個階段制訂計劃，執行計劃，不停地試錯，回顧反思再調整方向。這個過程叫作“刻意練習（deliberate practice）”[1]，強調要持續在“學習區”做自己做不好的事才能提升能力。

能夠扛下來的，一定是抱著“問題是成長機會”這種想法的人，扛下來之后，戰斗力一定會大增。隨著慢慢完善、迭代更新，在這個階段磨合出適合自己的個人管理系統。在運行中一旦發現漏洞，繼續修整、不斷完善、實現螺旋式上升。

這個階段處于“有覺且有能”的狀態，能覺察到自己哪里不足，更有能力去改變這種不足，也就是知道“往哪里發力”“怎么發力”，你打造的個人管理系統開始顯現效率，你開始嘗到甜頭，如風起帆動，快速前進，是為“風正一帆懸”。

Step4：平穩階段——潤物細無聲

一個人運用個人管理系統嘗到甜頭，會促使他持續運用，持續運用又讓他再次嘗到甜頭，形成積極循環圈，發生質的飛躍。個人管理變成自動化的行為，系統運作順暢，渾然天成，毫不費力。

這時候，生活有條理，工作高效率，各種好習慣已成自然，如“潤物細無聲”般悄無聲息地融入生活，變得像早上起床后洗臉、刷牙那樣自然。雖感覺不到它們的存在，但經歷者的生活在不知不覺中改變了。

當然，要達到這個層次，需要長時間的訓練和積累，一步一個腳印，直到對個人管理的“道”“術”“器”各層面爛熟于心，用之于無形、無聲；如同武林高手要練成無與倫比的內功一樣，非一蹴而就。這個階段也是我們在個人管理上的目標。

在個人管理之路的四個階段中，一部分人長年處于第一階段的水平。大部分人都能進入第二階段，只是在第二階段會進行分化，其中一部分人一直在原地轉圈圈，終其一生只停留在第二階段不得前行，陷入無法提升個人綜合能力和價值的困境；另外一部分人幸運地進入第三階段，在錘煉中逐漸向第四階段靠攏。

如果處在第一和第二階段，有沒有什么突破之道呢？

如果在第一階段（淡漠），可以多看好書和優質視頻（比如《一席》、TED演講集），勤加思考，開闊視野；多見識牛人，找到自己心目中的榜樣，尋求開啟心智的觸點，提升覺察自身問題的能力和改變自我的動力。

如果在第二階段（焦慮），心里要明白“急不來”，要拿出越挫越勇的精神，相信積累的力量，而不是碰到困難就退回“舒適區”，躲進自己的“蝸牛殼”里。要知道，成長本來就是一個升級打怪獸的過程，怎么可以被小怪獸嚇跑呢？不妨通過“計劃—行動—檢驗—改進—（計劃—……）”的不斷循環，加上寫反思日記，磨合出最適合自己的個人管理系統。如果想縮短這個階段的探索時間，可以請教這方面的高手。

綜上來看，個人管理的方法和工具不是無用之物，但使用者的心智水平必須跟得上，才能使其發揮最佳效果。所以，在構建個人管理系統的過程中，不妨讀讀與心智開啟相關的書籍，扭轉固有的壞心智模式。

你不妨根據這個“地圖”定位一下自己在個人管理之路上的位置，問問你自己“我目前處于四個階段的哪個位置？”“目前有什么壞的心智模式阻礙我了？”“往后可以怎么走？”祝你在成長路上撥開迷霧，搭乘快車疾進。