書名: 職場高手都在使用的75個商務技巧作者名: (日)中尾隆一郎本章字數: 1268字更新時間: 2023-12-29 14:36:16
前言
最薄弱的技能影響人們能取得的工作成效。
為了在工作中取得成效,人們需要具備多種知識和技能。在工作的必備技能中,人們最薄弱的技能將影響工作成效。
例如,對于提案式銷售[1]員來說,具備表現力、總結力、傾聽力這3種技能是必要的。假設這3種技能水平的滿分均為10分,那么一個合格銷售員的這3種技能水平的分數都需要達到5分。如果某個銷售員的這3種技能水平分數為表現力5分、總結力8分、傾聽力3分,那么他的銷售業績會在很大程度上受到最低分數傾聽力的影響,只能達到3分的水平。5分的表現力沒有問題,8分的總結力相當不錯,但是3分的傾聽力卻成了銷售員的短板,導致他的銷售業績只能達到3分水平。
這是筆者根據著名教授艾利·高德拉特在熱銷商務書《目標》中提出的“約束理論”所做的解釋。約束理論認為,如果改善系統中最薄弱的環節(即約束條件),整體就會變得強大。所謂最薄弱的環節,在上文的例子中就是指銷售員的傾聽力。也就是說,為了在工作中取得成效,人們需要多種技能均達到一定水平。當變化愈加巨大、項目愈加復雜時,需要的技能也就愈加多樣。

在2004年左右,筆者就萌生了這種想法:“如果有一本書能集中介紹業務流程中必要的技能就好了。”于是,2004年筆者出版了《瑞可利[2]派——善于工作者的技巧》一書,書中介紹了多種能提升工作水平的技能,旨在幫助人們取得工作成效。這是筆者的第3本著作,集中了筆者當時在社會上的15年所學之精華。雖然距離這本書出版已經過去15年了,但令人欣喜的是,筆者依然能聽到很多人說:“這本書至今仍在發揮作用。”
這本書出版的時候,筆者只不過是瑞可利集團中某個部門的項目策劃經理。之后,筆者擔任瑞可利住宅信息公司的執行董事,為斯摩公司[3]的快速發展做出了貢獻(在筆者擔任董事的6年里,斯摩公司的銷售額增加了30倍、店鋪數量增加了12倍、員工數量增加了5倍)。筆者還擔任瑞可利科技公司的董事長,致力于實現瑞可利集團的信息化,并兼任瑞可利職業研究所的副所長,對女性工作方式的改革提出了建議。另外,筆者還是日本經濟產業省的委員。2017年,筆者擔任旅行代理商旅工房外部董事。
從2019年起,為了在全世界推廣自己的管理經驗,筆者成立了中尾管理研究所,開始幫助發展意愿強烈的企業擴大規模。通過這些工作經歷,筆者近距離地觀察了各個行業領導者的工作方式,其中包括上市公司的經營者、行政機關的領導者、風投公司的經營者、非營利組織的領導者、社會創業家等,筆者從中受益良多。
同時,從1999年起,筆者要求自己每年讀書200本以上,并且從2013年開始持續在社交平臺上發布自己的讀書感悟。
本書收錄的技巧有2個信息來源。一是筆者重新編輯了2004年的著作中如今還適用的內容;二是新增了2004——2019年筆者從各行業領導者的工作方式中學到的技能,以及從自身經驗中獲得的感悟。筆者把這些內容匯編成這厚厚的一本書。
如同開篇所說,人們能取得的工作成效受必備技能中最薄弱的一項影響。學了本書的技能,會有助于你的工作成效提升。
本書將提升工作成效的75個技巧分成7章介紹,你即使只閱讀自己感興趣的章節,也能理解本書中的內容。你可以先嘗試閱讀自己感興趣的內容。