第1章
利用投資回報率提高效率

人們普遍認為，在工作中掌握時間的高效利用方法是提高工作效率的關鍵點之一。連續(xù)獲得良好工作成效的管理者都擅長時間的高效利用，與此相反，無法取得成效的人都不善此道。

此處所說的是否擅長時間的高效利用與工作投資回報率[4]（ROI）的高低有著緊密的聯(lián)系。

ROI是Return on Investment首字母的縮寫，在中文中被稱作投資回報率。如同Return on Investment字面意思所呈現的“回報（Return）在投資（Investment）之上”，投資回報率的計算公式可用分式表示。

例如，投資100日元的回報是多少？投資金額相同時，回報越大，投資回報率就越高；相反，回報越小，投資回報率就越低。

如果投資100日元而回報不滿100日元，假設是90日元，那么投資回報率就是90%。也就是說投資100日元，回報90日元，損失了10日元。這樣，你可以直觀地了解到當投資后返還的錢變少時，人們會不愿意投資。

不僅是金錢，時間也可以采用同樣的思考方式。

假設有一份通常1小時就能完成的工作：若有人在相同時間（即1小時）內可以完成2倍的工作量，其投資回報率就是200%；若有人在相同時間內只能完成一半工作量，他的投資回報率就用50%來表示。同樣是支付相同時間的工資，人們當然是更想把工作交給投資回報率在100%以上的人。

上述例子可以用以下關系來表示：投資回報率越大的人，越能勝任工作。怎樣才能提高投資回報率呢？因為投資回報率的計算公式是一個分式，所以提高投資回報率有三種方法：一是增加年利潤；二是減少投資總額；三是兩者同時變化，即增加年利潤，同時減少投資總額。本章將介紹如何提高投資回報率。

本章的內容尤其適用于以下人群。

□√經常感到工作繁忙的人。

□√處于長時間工作狀態(tài)的人。

□√雖然長時間工作但周圍的人對其評價不高的人。

□√不明白如何排列工作優(yōu)先級的人。

□√覺得自己部門效率低的人。

本章將介紹提高投資回報率所需的13個商務技巧。

[1]決定不做的事。

[2]根據重要程度而不是緊急程度來確定工作的優(yōu)先級。

[3]遵守二八法則。

[4]不要為無法選擇的事煩惱。

[5]區(qū)分自己做和依靠別人做的工作。

[6]活用待辦清單。

[7]思考此項工作是否可以運用到其他地方。

[8]確認質量、成本和交付期限。

[9]活用TTPS。

[10]極大地提高會議的效率。

[11]應對交流方式的變化。

[12]選擇使用瀑布式開發(fā)還是敏捷開發(fā)。

[13]如何高效在家辦公（遠程辦公）。