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在“逆境”成為常態的21世紀,企業生存下去的兩種方法

不確定的事情連續發生的“VUCA”時代

雷曼事件、東日本大地震、新冠肺炎疫情……進入21世紀以后,出乎人們意料的事情接二連三地襲擊了日本。

但是,這些無法預測的事情并非只發生在日本。

美國芝加哥大學的研究人員根據全世界21個國家的報紙上出現的“不確定(uncertain)”這個詞計算出了“經濟政策不確定性指數”,他們發現進入21世紀之后,發生了“9·11”恐怖襲擊、伊拉克戰爭、雷曼事件、歐洲主權債務危機、英國脫歐等,不確定性的絕對水平與20世紀相比,有了大幅度提升。

另外,日本人還要面對臺風、暴雨、洪水、泥石流、海嘯、火山噴發等自然災害,這些可以說都是象征這種“不確定”的事件。

作為反映這種時代背景的關鍵詞,“VUCA”這個詞開始受到人們的關注。

Volatility(波動性、不穩定的狀態)

Uncertainty(不確定性、不確定的狀態)

Complexity(復雜性)

Ambiguity(模糊性、不明確的狀態)

這4個關鍵詞的首字母組合起來就成了“VUCA”,它原本被用作軍事術語。在商業領域,我們同樣需要培養能力來應對連續發生的不確定性事件。

愛彼迎(Airbnb)和星野集團展示的凝聚力

所謂“不確定性”,就是指逆境。

逆境讓人陷入危急狀況,往往源于出人意料的不確定性事件,如股價暴跌、地震災害、傳染病等,管理者事先可以準備的防衛手段很有限。

但是,在VUCA時代,這樣的逆境將成為常態,打造能夠應對不確定性的強大企業或店鋪,是生存下去的條件。

要想在逆境中變得強大,企業應該做些什么呢?

在VUCA時代,無論制定多么細致周到的戰略,都會很快變得陳舊,或者預測失誤。

為了防止出現這種狀況,需要建立靈敏的組織,在領導的率領下,每個員工都能根據不確定的變化,迅速思考合適的方法,并做出行動。

要想建立這樣的組織,有兩種方法。

第一種方法是管理的透明度。

最高層管理人員在員工面前毫無隱瞞,公開信息,就能加強團隊成員間的相互信賴,培養團隊渡過危機的凝聚力。

例如,開拓了民宿市場的愛彼迎,在2020年5月上旬疫情剛剛開始時,就決定解雇1900人,相當于全體員工的四分之一。當時,聯合創始人及首席執行官(CEO)布萊恩·切斯基(Brian Chesky)向全體員工詳細說明了什么樣的人會被裁員。

他強調,被解雇的人并非業績不好,而是在戰略調整時,碰巧屬于不符合新戰略的部門。

他還采取了一系列措施,例如,離職的人可以出售所持股票,也可以通過持有股票與愛彼迎保持聯系。另外,員工離開公司時可以把公司發放的電腦當作自己的私人物品帶走,繼續使用。

星野集團的總經理星野佳路為了提高員工的凝聚力,在面向員工的博客中公開了公司的“破產概率”,引發了熱議。

當公司陷入逆境時,員工內心會充滿不安,不愿意聽管理者的場面話。但是,星野總經理作為公司的最高層領導,開誠布公地分析現狀,講真心話,促使每一位員工保持清醒。

像他這樣,在逆境中提高經營的透明度,就會消除員工的不信任感,增加團隊凝聚力。即使發生了不確定的事情,員工也會負責任地行動,公司就會在面對變化時游刃有余。

亞馬遜(Amazon)前首席執行官提倡的“兩份比薩的團隊”

要想在VUCA時代生存下去,第二種方法就是組建小團隊。

團隊人數太多的話,在陷入逆境時,就無法隨機應變。意見無法統一的話,選擇錯誤的概率也會增加。越是大型的企業,往往越不善于靈活應變。

亞馬遜的前首席執行官杰夫·貝索斯(Jeff Bezos)先生認為,正好能夠分享兩份比薩(5~10人)的小型團隊才適合解決問題、探索新方案,他稱之為“兩份比薩的團隊(two-pizza team)”。

根據公司規模,團隊人數會有差距,像亞馬遜這樣的巨型企業,5~10人可以說是非常緊湊的團隊了。

在疫情中招聘失策的大企業的共同點

如果團隊人數較少,就可以提早做出初期行動,決策也會更快。

關于這一點,某家招聘廣告公司的總經理告訴我一個很有意思的現象。

當疫情給就業市場帶來巨大不確定性時,立刻組織線上面談和公司宣講會的是那些靈活應變的中小型IT企業。

由于負責招聘的團隊人數較少,中小型企業就占據了決策快的優勢,可以迅速應對市場的變化。

反過來,大型企業預料到了疫情會導致公司宣講會和面試變得困難,但是直到最后都在猶豫是否應該組織線上形式的面試和公司宣講會。

結果,大型企業錯失了很多優秀的學生,而很多中小型IT企業成功獲得了優秀的人才。

小團隊善于應對不確定性,這一點在疫情中也得到了證明。

在VUCA時代,“頂層的透明度”和“小團隊”是在逆境中變強大的兩個必要條件。

管理者如果一直隱瞞壞消息,光說漂亮的場面話,團隊就會逐漸失去凝聚力,讓員工失去工作熱情。

大型團隊也不適合VUCA時代。如果向很多人征求意見,就會降低決策效率、延誤判斷,跟不上時代的變化。

如果是大企業,就盡量減少團隊人數;如果本來就是人數較少的公司,就讓高層領導做決斷,這樣更容易克服逆境。

公司把逆境當作常態來接受,善于應對不確定性,才能在VUCA時代生存下去。

在逆境中生存的公司:頂層具有透明度,以小團隊形式克服重重困難。

在逆境中消亡的公司:頂層不和員工分享信息,團隊成員過多。

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