1.2 員工入職管理

1.2.1 新員工入職管理流程

◆新員工應聘接待流程

（1）應聘人員在人力資源部領取求職登記表并填寫。在此之前，HR要準備好求職登記表和簽字筆，熱情接待應聘人員，解答應聘人員的問題，引導應聘人員填寫求職登記表，并對填后的表格進行初步檢查，保證所有內容如實填寫。

（2）人力資源部組織初次面試，根據面試情況填寫面試記錄表，根據面試結果對應聘人員的檔案進行分類，其中A類為初次面試合格者，B類為初次面試合格但崗位暫無空缺，C類為初次面試不合格者。

（3）初次面試結束后，人力資源部通知相關部門的管理者組織第二次面試，然后向第二次面試合格者發放錄取通知書，通知其入職時間以及需要攜帶的資料。如果沒有第二次面試，初次面試結束后就要向面試合格者發放錄取通知書。

◆新員工進入企業前的報到流程

新員工入職前1～2天，人力資源部要做好以下幾項工作，如表1-7所示。

新員工的入職聯系人一般為新員工的直接領導，以幫助新員工盡快適應部門工作，融入新集體，快速進入工作狀態。同時，直接領導做聯系人還可以了解新員工的工作表現與工作能力，判斷其是否適合該崗位。

另外，HR要通知相關部門領導做好新員工入職的引導工作，包括將新員工介紹給本部門員工，向新員工介紹工作內容以及工作流程等，提前將新員工的基本情況告知部門員工。

◆新員工入職管理方法

新員工入職管理方法具體如表1-8所示。

◆新員工入職的注意事項

新員工入職時，HR還需要注意以下幾點事項，如表1-9所示。