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上篇 職場(chǎng)準(zhǔn)備

項(xiàng)目一 禮儀、溝通與寫作概說(shuō)

專題一 職場(chǎng)禮儀

任務(wù)與目標(biāo)

本專題的任務(wù)是把握禮儀文化內(nèi)涵,理解禮儀的基本原則,并將其運(yùn)用到職場(chǎng)中。

通過(guò)本專題的學(xué)習(xí),我們要:

(1)掌握禮儀的基本內(nèi)涵;

(2)了解禮儀的起源與發(fā)展;

(3)認(rèn)識(shí)職場(chǎng)禮儀的重要性。

案例導(dǎo)入

一天,正是上班的交通高峰時(shí)期,一輛載有不少乘客的電車緩緩地停靠在站臺(tái)上,一位女士登上了電車,她穿著合體的套裝,拎著一只小小的漆皮包,在車?yán)镒吡艘徊剑悛q豫地站住了,因?yàn)槌丝秃芏啵呀?jīng)沒(méi)有空座位了。一位先生見(jiàn)狀,便客氣地站起來(lái)對(duì)她說(shuō):“請(qǐng)坐這兒吧。”這位女士走上前,看也沒(méi)看他一眼,就一聲不吭地坐下了。讓座的先生很詫異,周圍的乘客也對(duì)她這種不禮貌的行為感到不滿。

這位先生站在她的身邊,想了一下,俯身問(wèn)她:“女士,您剛才說(shuō)了什么?我沒(méi)有聽(tīng)清楚。”那位女士抬頭看看他,覺(jué)得很奇怪:“我什么也沒(méi)有說(shuō)呀。”“哦,對(duì)不起,女士。”那位先生淡淡地說(shuō),“我還以為您在說(shuō)謝謝呢。”車?yán)锏钠渌丝投夹α似饋?lái),那位不講禮貌的女士在眾人的笑聲中羞得滿臉通紅。

想一想:這則禮儀故事中,這位女士的行為有何不禮貌之處?生活中,我們還有哪些需要注意的禮儀呢?

一、什么是禮儀

(一)禮儀的基本內(nèi)涵

微課

認(rèn)識(shí)禮儀

1.禮

禮是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語(yǔ)或動(dòng)作,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活實(shí)踐與交往中約定俗成的行為規(guī)范。

我國(guó)有“有禮走遍天下,無(wú)禮寸步難行”的古訓(xùn)。在古代,禮是社會(huì)的典章制度和道德規(guī)范。作為典章制度,禮是社會(huì)政治制度的體現(xiàn),是維護(hù)上層建筑以及與之相適應(yīng)的人與人交往中的禮節(jié)儀式;作為道德規(guī)范,禮是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)者和貴族等群體一切行為的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在現(xiàn)代,禮的含義比較廣泛,它既可指為表示敬意而隆重舉行的儀式,也可泛指社會(huì)交往中的禮貌和禮節(jié)。

2.禮貌

禮貌是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),是人類為維系社會(huì)正常秩序而共同遵守的最起碼的道德規(guī)范。

禮貌的出現(xiàn)幫助人們解決了很多問(wèn)題。如頻繁使用“請(qǐng)”字,會(huì)使話語(yǔ)變得委婉而禮貌,是比較自然地把自己的位置降低,使對(duì)方感覺(jué)到被尊重的辦法。

3.禮節(jié)

禮節(jié)指人們?cè)谌粘I钪校貏e是在交際場(chǎng)合中,相互表示尊重、致以問(wèn)候、致意、祝愿、慰問(wèn)以及給予必要的協(xié)助與照料的慣用形式。在春節(jié),帶著禮物走親訪友就是一種禮節(jié)。

禮節(jié)是禮貌的具體表現(xiàn)形式,是人內(nèi)在品質(zhì)的外化。有禮貌、尊重他人正是通過(guò)禮節(jié)表現(xiàn)出來(lái)的。如尊重師長(zhǎng),可以通過(guò)見(jiàn)到長(zhǎng)輩和教師問(wèn)安行禮的禮節(jié)表現(xiàn)出來(lái);歡迎他人到來(lái)可以通過(guò)見(jiàn)到客人起立、主動(dòng)上前握手等禮節(jié)來(lái)表示;得到別人的幫助后可以通過(guò)說(shuō)聲“謝謝”來(lái)表示感激的心情。

4.禮儀

禮儀是在社會(huì)交往中形成的既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。

禮儀并沒(méi)有高深的學(xué)問(wèn),也沒(méi)有非常深刻的理論,但和我們的生活息息相關(guān),體現(xiàn)在生活中的每一個(gè)細(xì)節(jié),特別是我們的言行舉止上。

(二)禮儀的基本原則

在工作場(chǎng)合中,要運(yùn)用好禮儀,發(fā)揮禮儀應(yīng)有的效應(yīng),創(chuàng)造最佳的人際關(guān)系狀態(tài),就必須遵守禮儀的基本原則。

1.真誠(chéng)尊重原則

真誠(chéng)尊重是禮儀的首要原則。只有真誠(chéng)待人才是尊重他人,只有尊重他人方能創(chuàng)造和諧愉快的人際關(guān)系,真誠(chéng)和尊重是相輔相成的。

在人際交往中,待人真誠(chéng)、表里如一的人特別具有親和力,很容易得到別人的信任;而虛情假意、口是心非的人,即使在禮貌、禮節(jié)方面做得無(wú)可挑剔,仍然會(huì)讓人感到不快,最終使得正常的交往難以繼續(xù)。同時(shí),與人交往應(yīng)從友善的愿望出發(fā),不可心存惡意或無(wú)端猜忌他人,不可盛氣凌人,自視高人一等。“尊重,還是貶低”是人際交往中最敏感的問(wèn)題。從友善的愿望出發(fā),以誠(chéng)相待,才能贏得別人的信賴和尊重,保證交往的順利與成功。

2.平等適度原則

無(wú)論是公務(wù)還是私交,人與人都沒(méi)有高低貴賤之分,要以平等的身份進(jìn)行交往。切忌因工作時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)不足、經(jīng)濟(jì)條件差而自卑,也不要因?yàn)樽约旱哪承﹥?yōu)勢(shì)而趾高氣揚(yáng),否則會(huì)影響人際關(guān)系的順利發(fā)展。

適度就是把握分寸。無(wú)論做什么事情,都要把握分寸、認(rèn)真得體、不卑不亢、熱情大方,有理、有利、有節(jié),避免過(guò)猶不及。禮儀無(wú)論是表示尊敬還是熱情,都有一個(gè)“度”的問(wèn)題,如果沒(méi)有“度”,施禮就可能進(jìn)入誤區(qū)。

3.和諧相融原則

“十里不同風(fēng),百里不同俗”“到什么山唱什么歌”,這些俗語(yǔ)都說(shuō)明了尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。世界上每個(gè)民族、每個(gè)地區(qū)都有自己獨(dú)特的風(fēng)俗禁忌,我們應(yīng)當(dāng)理解它們、尊重它們,不違反這些風(fēng)俗、不觸碰禁忌,這樣才能夠在交往過(guò)程中得心應(yīng)手,營(yíng)造和諧相融的相處氛圍。

二、禮儀的起源與發(fā)展

(一)禮儀的起源

禮儀作為人際交往中重要的行為規(guī)范,不是隨意憑空臆造的。禮儀的起源主要來(lái)自4個(gè)方面。

1.對(duì)天地、神靈、祖先的信仰與敬畏

原始社會(huì),人們處在變幻莫測(cè)的大自然中,無(wú)法解釋千變?nèi)f化的自然現(xiàn)象和突如其來(lái)的自然災(zāi)害,認(rèn)為天地、神靈是主宰這一切的力量。所以他們會(huì)進(jìn)行一些祭祀活動(dòng),以表示對(duì)天地、神靈、祖先的敬畏:祭祈天地、神靈,以求風(fēng)調(diào)雨順;祈禱祖先顯靈,保佑后人;等等。為祈禱而舉行的儀式就成了古代禮儀的萌芽,因此有了“禮立于敬而源于祭”的說(shuō)法。

2.對(duì)家庭成員言行的規(guī)范

父母要撫養(yǎng)、關(guān)愛(ài)、教育孩子;成年人要贍養(yǎng)、照顧父母;兄弟姐妹之間要互相關(guān)愛(ài)。舜堯時(shí)代就對(duì)家庭成員之間的關(guān)系做了明確規(guī)定:父義、母慈、兄友、弟恭、子孝,稱為“五禮”。人們通過(guò)禮儀對(duì)家庭成員的言行舉止進(jìn)行了規(guī)范。

3.人們交往溝通的需要

在社會(huì)活動(dòng)中,人們逐漸形成了最初級(jí)、最原始的禮儀。如在原始的狩獵、耕種和部落之間的爭(zhēng)斗中,人們用肢體語(yǔ)言等來(lái)表達(dá)他們的想法,互相配合,用擊掌、拍手、擁抱等方式表示收獲的喜悅。這種相互的呼應(yīng)與模仿逐步形成一種習(xí)俗,便成了最初的禮儀。

4.維系等級(jí)差別的需要

隨著社會(huì)的發(fā)展,生產(chǎn)分工越來(lái)越細(xì),就出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者,就出現(xiàn)了尊卑有序、男女有別等。大家坐在一起時(shí),就有了一定的座次。通過(guò)不斷增加新的內(nèi)容,禮儀也越來(lái)越豐富,從而為等級(jí)差別的維系提供了更多條件。

(二)禮儀的發(fā)展

我國(guó)禮儀的發(fā)展大致可分為以下幾個(gè)階段。

1.禮儀的萌芽階段

禮儀的萌芽階段約在夏朝以前。這一時(shí)期在社會(huì)生活中已經(jīng)形成了一系列對(duì)后世頗具影響的禮儀規(guī)范,原始的政治禮儀、宗教禮儀、婚姻禮儀等在這個(gè)時(shí)期均產(chǎn)生了雛形,尤以宗教禮儀更為突出。

2.禮儀的變革階段

禮儀的變革階段約為春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期。這一時(shí)期是我國(guó)從奴隸制向封建制轉(zhuǎn)變的過(guò)渡時(shí)期。學(xué)術(shù)界百家爭(zhēng)鳴,以孔子、孟子為代表的儒家學(xué)者系統(tǒng)地闡述了禮的內(nèi)涵。孔子把“禮”作為治國(guó)安邦的基礎(chǔ),他主張“為國(guó)以禮”“克己復(fù)禮”,并積極倡導(dǎo)人們“約之以禮”,做“文質(zhì)彬彬”的君子。孟子也重視“禮”,并把仁、義、禮、智作為基本道德規(guī)范,他還認(rèn)為“辭讓之心”和“恭敬之心”是禮的發(fā)端和核心。

3.禮儀的強(qiáng)化階段

禮儀的強(qiáng)化階段約為秦朝到清末。封建社會(huì)的禮儀習(xí)俗有了新的變化,禮儀規(guī)則分化為與國(guó)家政治息息相關(guān)的禮儀制度和社會(huì)交往中應(yīng)遵守的行為規(guī)范兩個(gè)部分。漢朝,董仲舒提出“三綱五常”學(xué)說(shuō)。宋朝,禮儀的發(fā)展有兩個(gè)特點(diǎn):一是程朱理學(xué)的出現(xiàn),二是禮儀迅速向家庭擴(kuò)延。到了明朝,禮儀在理論上雖然沒(méi)有發(fā)展,但名目增多,形式也更加完善,如家禮的名目有忠、貞、節(jié)、烈、孝,此外,君臣之禮、尊卑之禮、交友之禮等更加明確。

4.現(xiàn)代禮儀階段

現(xiàn)代禮儀階段約從中華民國(guó)初期到新中國(guó)成立前。辛亥革命為西方資產(chǎn)階級(jí)革命的理性思想傳入中國(guó)提供了平臺(tái),改變了封建落后的政治體制,人們的生活風(fēng)貌、風(fēng)俗禮儀也隨之發(fā)生了深刻的變化。落后的禮儀規(guī)范、制度逐漸被時(shí)代拋棄,隨著科學(xué)、民主、自由、平等的觀念逐漸深入人心,新的禮儀范式開始建立,如普及教育、廢除祭禮讀經(jīng)、改易陋習(xí)等。

5.當(dāng)代禮儀階段

當(dāng)代禮儀階段從新中國(guó)成立至今。新中國(guó)成立后,以合作互助和男女平等為基礎(chǔ)的新型人際關(guān)系、社會(huì)關(guān)系得到確立,優(yōu)良的民族傳統(tǒng)、良好的禮儀習(xí)俗則得到繼承和發(fā)揚(yáng)。改革開放的大潮使禮儀獲得了新的生命,中國(guó)的禮儀建設(shè)有了更廣闊的發(fā)展天地。

三、職場(chǎng)禮儀概述

案例導(dǎo)入

小張是某公司的員工,某天正好去財(cái)務(wù)部窗口領(lǐng)工資。在等候的時(shí)候,他隨手把手中捏著的一張無(wú)法報(bào)銷的票據(jù)揉成團(tuán)扔在了地上。其他部門的同事看見(jiàn)了,心里說(shuō):“××部門的那個(gè)人素質(zhì)真差!”恰巧此時(shí)有位客戶來(lái)財(cái)務(wù)部交定金,他看到小張把紙團(tuán)扔在地上,心里想:“這個(gè)公司的員工如此行事,他們做的東西質(zhì)量會(huì)好嗎?售后服務(wù)會(huì)有保障嗎?還是先別交定金了吧,回去再斟酌斟酌!” 生產(chǎn)部經(jīng)理陪著幾位外商參觀公司,正好路過(guò)這里,地上的紙團(tuán)沒(méi)有逃過(guò)大家的眼睛,結(jié)果外商指著那個(gè)紙團(tuán)問(wèn)老板:“做出這種事的員工,能做出符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品嗎?”就這樣,本來(lái)不費(fèi)吹灰之力便能扔到垃圾桶里的一小團(tuán)廢紙,導(dǎo)致公司失去了數(shù)百萬(wàn)元的訂單。

想一想:為什么員工小小的行為會(huì)給公司造成這么大的損失?

(一)職場(chǎng)禮儀的概念

職場(chǎng)禮儀是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。掌握這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提升。職業(yè)形象包括內(nèi)在和外在兩個(gè)方面,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。

(二)職場(chǎng)禮儀的重要性

職場(chǎng)禮儀是提升個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件,是立身處世的根本,是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑,是現(xiàn)代職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的附加值。職場(chǎng)禮儀的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.規(guī)范行為

禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在職場(chǎng)中,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的職場(chǎng)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,從而有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

2.傳遞信息

禮儀是一種信息載體,人們通過(guò)這種載體可以傳達(dá)尊敬、友善、真誠(chéng)等信息,使他人感到溫暖。在職場(chǎng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。

3.增進(jìn)感情

在職場(chǎng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一種是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,使良好的人際關(guān)系得以建立和發(fā)展。

4.樹立形象

一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊賞。現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)上。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),更容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,更易在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

禮儀實(shí)踐

請(qǐng)收集一則禮儀小故事,與同學(xué)們交流。

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