3.對公司經營管理中的各類數據進行深入分析，積極向決策者提出有關經營管理方面的建議，當好總經理的助手。

4.全面負責信息組的信息設備、設施的管理維護、保管工作，確保各種現代化的信息設備正常運行。

5.負責對本部門員工的教育、培訓，建立一支素質高、紀律嚴明、反應敏捷的信息采集、服務隊伍。

6.對工作程序、紀律、要求、注意事項做出規定，處理員工的違紀事件。

7.負責參與公司的重大接待活動，掌握接待活動的程序，了解重要客人的習慣、特別要求等，并提出可行性建議。

8.與信息服務部門建立良好的關系，在互惠、互利的基礎上使本部門的工作運行得更好。

十七、信息員崗位職責說明

1.在部門經理的領導下，負責本部門日常的信息采集和傳送溝通服務工作。

2.將采集的信息進行歸類，迅速、準確、翔實地進行信息傳達工作。

3.除完成部門經理的指派性任務外，信息員還應反應靈敏，及時發現問題，抓住有價值的信息，為部門創造良好的社會和經濟效益。

4.回復客人的信息服務要求，并將服務情況做好詳盡的登記。

5.與外部信息界、新聞媒介建立良好的合作關系。

6.對客人的信息服務要求，須迅速報信息部經理批準后方可進行采集服務工作，工作的內容、過程和方法均不得違反有關規定，否則造成不良后果要追究其責任。

7.保護公司的公共財產，愛護儀器設備，正確使用操作程序，如因使用不當造成損壞、遺失的一律視情況定價賠償。

8.及時完成領導交代的其他工作。

十八、計算機技術員崗位職責說明

1.根據電子行業的發展，結合本單位各部門的需要，及時提出引進硬件、軟件和先進技術的建議，保證單位計算機管理系統在硬件、軟件上得以更新換代。從而不斷地擴充管理軟件的功能，提高其應用水平，同外部環境保持協調，適應新形勢的需要。

2.做好本單位計算機管理系統軟件運作中的故障排除，硬件更換、維護工作，切實保障本單位計算機網絡能夠全天候運行。負責保養設備，定期檢查、清潔設備線路，防止設備線路受到外來的破壞。

3.負責單位所有計算機的維護工作，包括使用前的設置、運行中的故障排除、有關數據的更改等，保證計算機能夠正常運行。

4.根據主管的安排，及時為單位各部門裝配計算機設備，并開發相關的應用軟件。

5.加強專業技術學習，努力掌握計算機應用領域最新發展動態，不斷提高業務水平。

6.掌握計算機的使用原理，具有熟練的操作技能。

7.負責公司各種內部文件的打印，協助做好文件和指示的傳送工作。

8.保管好各種計算機設備和用品，不可擅自交給他人使用，保持設備的運行正常，減少誤差，（節）約用料。

9.打印文件須經總經理室批準，善于鑒別文件類型。

10.遵守文件保密制度，不得泄露文件內容。

11.不斷提高工作水平，及時完成打印工作，加強檢查校對，將錯誤率降到最低限度。

十九、員工宿舍主管崗位職責說明

1.嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規定，執行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛生。

2.負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執行公司的宿舍管理規定，及時糾正和制止各種違章亂紀行為。

3.不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養、安全衛生等管理工作。

4.保持與保安部和治安管理部門的聯系，搞好安全保衛工作，發現可疑情況及時報告，防范違法事件的發生。

5.按時到各住戶檢查用水、電數目，上報行政部。

6.嚴格遵守各項規章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。

7.負責員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導更衣室服務員保持更衣室的衛生清潔。

8.制定員工理發室的服務制度，安排工作時間表，檢查員工的服務質量和工作態度。

9.控制員工宿舍、理發室內各種清潔用品的合理使用。

10.加強對外聯系，認真搞好院內衛生和室內衛生，經常檢查各宿舍值班員的工作，協調住戶間的關系。

11.嚴格遵守各項規章制度，以身作則，提高業務工作水平。

二十、員工宿舍管理員崗位職責說明

1.在宿舍主管的直接領導下工作。

2.遵守公司一切規章制度，嚴格考勤，管理好員工宿舍，嚴格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。

3.負責定期檢查各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全管理，協助搞好各宿舍的維修保養工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。

4.協助保安維護員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區內亂扔垃圾、倒臟水，維護宿舍區清潔衛生。

5.保證員工宿舍區水、電的供應，發現跑、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。

6.配合保安密切注意出入人員，發現可疑的事或物要及時處理，注意防盜、防火。

7.嚴格執行公司各項規章制度，準時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。

8.負責員工宿舍房間鑰匙管理。

二十一、醫務室主管崗位職責說明

1.負責公司員工的醫療服務工作，負責醫務室行政、醫政、藥政的管理，制定各項管理措施并落實責任崗位實施。

2.認真落實上級下達的各項任務，帶領醫務室全體醫務人員完成醫療保健、衛生防疫、防病滅病等工作。

3.檢查督促填寫醫療記錄本、處方的正確書寫等，及時檢查每個醫生的分工工作是否圓滿完成。

4.做好醫務人員的值班安排、合理分派工作，保證24小時醫務室不離人，為員工提供日夜醫療服務。

5.認真搞好醫療工作，嚴格各項醫療費用的報銷制度，每月做好購藥計劃，經總經理批準后方可進藥。

6.建立會議制度，對診斷不明的疾病及時會診，或聯系送醫院就診，以免延誤病情，并直接參加醫生職能工作。

7.監督所屬醫務人員遵守公司各項規章制度，避免醫療事故的發生，避免不必要的損失。

8.監督醫務人員合理用藥，節約用藥，不講私情，不謀私利，共同做好醫務室工作。

9.負責醫務室人員的出勤和考核，并于每月月底前上報。

二十二、清潔員崗位職責說明

1.對分管的場所，每天要保證清潔衛生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛生。

2.按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛生藥品，保持辦公環境的清潔。

3.晚班負責清除所有的垃圾桶，做好防火工作。

4.每天上、下班前對衛生間進行一次大清潔。

第三節行政部門的職能與任務

一、行政部門的職能

1.行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，并且能高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”；

2.充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成任務；

3.提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。

二、行政部門的工作目標

1.積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

2.協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

3.做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

4.為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；

5.樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。

三、行政部門各崗位工作權限劃分