第3章 行政管理工作職責描述(2)
- 行政管理制度表格流程規范大全
- 趙濤 亢博劍主編 林墨敘編著
- 2942字
- 2014-12-03 12:25:07
2.負責每日就餐人數統計(估計)及相應主食、蔬菜等物料準備,檢查和維持就餐秩序。
3.負責檢查餐廳衛生、用餐器具消毒情況,確保用餐安全,不發生食物中毒事故,并控制衛生消毒用品、潔具的耗用。
4.合理安排員工倒班,做好每餐后的衛生清掃和定期大掃除工作。
5.及時安排并完成行政部臨時下達的客飯或領導宴請任務。
6.主辦或協助每日主副食料或其他物品的采購。
7.負責下屬人員的業務監督指導,做好績效考核工作。
8.完成行政主管臨時交辦的其他任務。
九、員工餐廳服務員崗位職責說明
1.提供員工就餐過程中的(被分配的)服務工作。
2.及時回收、清洗用后的餐具,清理餐桌,清掃地面,確保用餐器具、場地的需要。
3.協助維持就餐秩序,營造良好就餐環境。
4.負責本工作區內所有用品、物品清潔工作,使之擺放有序,食物與清潔衛生用品須分開存放。
5.完成責任區的衛生清掃,并符合有關清潔標準。
6.愛護和節約糧食、副食品和易耗品,節約用水、用電、用煤氣。
7.協助做好淘米及擇、洗、切菜等前期準備工作。
8.完成餐廳主管臨時交辦的其他任務。
十、安保部部長崗位職責說明
1.負責公司安全保衛消防工作,負責制定年度安保計劃和支出預算方案,在批準后組織執行。
2.負責領導(可能成立的)消防隊、經警隊、門衛室。
3.經總經理授權,成為公司安全消防代理責任人。
4.負責組織開展經常性、多樣化安全教育活動,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查及其他專項檢查。
5.主持公司重大安全、保衛活動,參與公司緊急事件的處置工作。
6.及時與政府公安、消防機關進行溝通和聯絡,協助其處理與公司有關的治安、災害事故。
7.負責加強安保人員政治、紀律、業務和反應能力的教育與培訓。
8.負責保安器械、設備的妥善保管、批準領用并監督其合法使用。
9.負責相關安保資料等收集、整理、存檔工作。
10.就改善公司安保工作和裝備設施,向公司提出意見和建議。
11.負責指導、管理、監督安保部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。
12.完成總經理臨時交辦的其他工作。
十一、安保主管崗位職責說明
1.在安保部部長領導下,負責本班保安人員所管轄責任區安全工作。
2.帶領本班保安人員,根據制定的各崗位責任制,嚴格認真地搞好安全保衛工作。
3.根據責任制中的項目和要求,嚴格進行檢查,督促本班保安人員落實崗位責任制。
4.根據責任需要和部門主管的指示,有權調動本班的保安人員,加強某區段的安全保衛工作。
5.做好本職工作,以身作則,起模范帶頭作用。
6.做好部門領導與基層保安人員協調工作,及時將保安人員反映的各種信息向上級匯報,為上級部門領導提供工作建議。同時,及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排。
7.要有法律知識和法律觀念,熟悉保安業務,了解公司的規章制度,掌握管區內治安保衛工作的規律、特點,嚴格管理,做好安全保衛工作。
8.認真做好本班保安人員的考勤工作,如實記載工作中遇到、處理的各種情況,每天向主管部門匯報一次。
9.負責對本班保安人員的考核工作,對保安工作表現的好壞,有權進行表揚和批評。
10.完成安保部部長臨時交辦的其他任務。
十二、安保員崗位職責說明
1.24小時嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安就地處理,通過對講機向辦公室報告,并隨時匯報變動情況,直至查到問題處理完畢。
2.發現監視設備故障要立即通知值班保安加強防范,并立即設法修復。
3.要記錄當班的監視情況,嚴格執行交接班制度。
4.提前做好上崗準備,按時接班,著裝嚴整。
5.做好交接班手續工作,無遺漏、無差錯、哨位設施無損壞、無丟失,執勤登記準確及時,內容清楚,如實記錄和反映情況。
6.保持室內衛生整潔,交接班以后,上一班打掃衛生后才能離崗。
7.嚴禁無關人員進入,不準帶親戚朋友在工作場所聊天、嬉笑、打鬧。
8.上班時精神集中,不準擅自離崗,不做與工作無關的事。
9.完成安保主管臨時交辦的其他任務。
十三、消防員崗位職責說明
1.認真學習有關消防知識,掌握各種器材操作技術及使用方法。
2.積極認真做好防火宣傳教育活動,提高責任區內全員防火意識。
3.做好消防器材、設備檢查工作,保證設備處于完好狀況,一旦發生火災即可投入使用。
4.檢查電器、電線、電纜、煤氣管道有無霉壞、銹壞、氧化、堵塞情況,防止因短路或爆炸引起火災。
5.制止任何違反消防安全的行為。
6.一旦發生火災,不論是上班還是下班,必須全力投入搶救工作,不得臨陣逃避。
7.發生火災事故時,不要驚慌,應采取下列應急措施:
(1)迅速報告有關部門、消防大隊,火警電話:119;
(2)組織人員搶救險情,力爭把火撲滅,并注意查找起火原因;
(3)組織有關人員撤離危險地區,并做好妥善安排;
(4)做好現場安全保衛工作,嚴防壞人趁火打劫和搞破壞活動;
(5)協助有關部門查原因、查損失并做好善后工作;
(6)完成安保主管臨時交辦的其他任務。
十四、大門門衛崗位職責說明
1.著裝、佩戴齊全,按規定上崗交接班。
2.執勤中不準擅自離崗,不準嬉笑打鬧,不準看書報雜志、吃東西、睡覺或進行其他與執勤職責無關的事。
3.執勤要講文明、講禮貌,不刁難辱罵群眾,處理問題要講原則、講方法,態度要和藹,不急不躁。
4.認真檢查出入車輛,指揮車輛按規定線路行駛,停放要指定位置,不準亂停亂放,確保通道暢通無阻,避免造成交通堵塞。
5.嚴格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進入管區;外來車輛進入管區,一律實行收費制度;按規定的標準收取,不準亂收費。
6.認真履行值班登記制度。值班中發生、處理的各種情況在登記簿上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。
7.執勤中玩忽職守,對工作不負責,造成一定損失的,要追究當班保安員的責任。
8.積極配合其他班組的保安員,做好安全防范工作,把好轄區大門。
9.完成安保主管臨時交辦的其他任務。
十五、巡邏保安員崗位職責說明
1.維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。
2.維護公司內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。
3.加強對重點部位的治安防范,加強防盜工作,及時發現可疑人和事,妥善處理。
4.監督員工遵守安全守則和其他規則。
5.加強防火活動,及時發現火災苗頭,并消除之。
6.對違反治安條例的行為,查清事實,搜集證據向公司或公安機關報告。
7.配合領導做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所留宿情況。
8.支持、協助門衛履行職責。
9.妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。
10.正確記錄值班日志和案件筆錄,及時提出專案報告。
11.安保人員應做到:
(1)服務領導,聽從指揮。加強組織紀律性,遇事勤請示、報告。
(2)堅守崗位、恪盡職守,不脫崗睡崗、不閑聊。
(3)明辨是非,保持警惕,遇到復雜問題,多思多想,對周邊情況仔細觀察。
(4)遵守制度,文明服務。注意工作方法,著裝整潔、態度和氣。
(5)堅持原則,機智靈活,做到反映情況快、解決問題快。
(6)不得超越法律私設公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯個人隱私權。
12.完成安保部部長臨時交辦的其他任務。
十六、信息部主管崗位職責說明
1.全權負責公司信息工作,統一安排、管理信息服務工作,對行政總監負責。
2.建立運作正常和廣泛的信息系統,與公司內外建立良好的合作關系。