第2章 馬上就辦,是老板最需要的(1)
書(shū)名: 馬上就辦(金牌員工必讀書(shū)系)作者名: 李上卿本章字?jǐn)?shù): 5592字更新時(shí)間: 2014-11-07 17:53:13
“馬上就辦”是領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)到的回答
試想一下這樣的場(chǎng)景:老板交代了新的工作任務(wù),員工甲接到命令后,立刻回答:“是,我馬上就去辦,三天后完成。”員工乙說(shuō):“我手上工作很多,我盡量完成吧。”試問(wèn),老板聽(tīng)完這兩種回答后會(huì)更喜歡哪種。答案不言而喻。我們可能見(jiàn)過(guò)這樣一類(lèi)人,他們?cè)诠ぷ髦锌偸枪庹f(shuō)不做,或是拖拖拉拉,推一下動(dòng)一下,與他們合作很讓人頭疼。但是,當(dāng)周?chē)耐律毩耍玫筋I(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和器重了,這類(lèi)人就開(kāi)始抱怨:“為什么我的學(xué)歷、工作能力、人際關(guān)系方面都比他強(qiáng),自己就得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和器重呢?”我們可以告訴他:你執(zhí)行力不夠。執(zhí)行力指的是什么?按照管理學(xué)理論來(lái)解釋?zhuān)瑘?zhí)行力就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力,就是部門(mén)和個(gè)人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行決策的能力。
執(zhí)行力的強(qiáng)弱反映出一名員工對(duì)工作、公司的態(tài)度,執(zhí)行力強(qiáng)的員工對(duì)于完成工作更出色,反之,執(zhí)行力不強(qiáng)的員工不僅影響工作進(jìn)度、影響老板情緒,同時(shí)對(duì)于公司其他員工的執(zhí)行力也有負(fù)面的影響。每一位公司的領(lǐng)導(dǎo)都想聽(tīng)到手下的員工對(duì)自己發(fā)出的指令立刻作出反應(yīng)。
每個(gè)員工的執(zhí)行力強(qiáng),整個(gè)企業(yè)也就具有戰(zhàn)斗力,對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。我們要做公司團(tuán)隊(duì)里的精英,不但要能力強(qiáng),同時(shí)要貫徹好執(zhí)行力,才能更好完成公司任務(wù)。工作能力強(qiáng)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ),做好本職工作是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。
《圣經(jīng)》里有這樣一則故事:一天,耶穌帶著他的門(mén)徒彼得去遠(yuǎn)行。在途中,他們發(fā)現(xiàn)了一塊破爛的馬蹄鐵。耶穌說(shuō):“彼得,你把這塊馬蹄鐵撿起來(lái)。”但彼得懶得彎腰,假裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。于是,耶穌自己彎腰撿起了馬蹄鐵,用它在旁邊的鐵匠那兒換來(lái)一些錢(qián),并用這些錢(qián)買(mǎi)了18顆櫻桃。于是師徒二人出城繼續(xù)前行。他們經(jīng)過(guò)了一片荒漠,耶穌見(jiàn)彼得渴得厲害,就把藏在袖子里的櫻桃悄悄扔在地上一顆。彼得一見(jiàn)櫻桃,立刻彎腰撿起來(lái)吃了。耶穌邊走邊將櫻桃扔在地上,彼得也就只得費(fèi)力地一次一次地彎腰撿起來(lái)吃。耶穌笑著對(duì)彼得說(shuō):“如果一開(kāi)始你能按我要求的做,你只要開(kāi)始時(shí)彎一次腰就行了,就不會(huì)在后來(lái)沒(méi)完沒(méi)了地彎腰了。”個(gè)人執(zhí)行力是指每一單個(gè)的人把上級(jí)的命令和想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果。彼得因?yàn)闆](méi)有按照他的“上級(jí)”耶穌的要求去做,所以給自己帶來(lái)了很大的麻煩,不得不彎腰18次。如果他一開(kāi)始就能馬上“落實(shí)”耶穌的命令,他只要彎下一次腰就行了。
輕視上級(jí)給你的工作,一心想在工作上投機(jī)取巧,也許會(huì)在當(dāng)時(shí)給你帶來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)的輕松,但最終卻會(huì)給你帶來(lái)更大的麻煩。員工執(zhí)行力的高低不僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,同樣也會(huì)影響員工自己的發(fā)展。事實(shí)上,只有做到堅(jiān)定不移地服從命令,盡職盡責(zé)地執(zhí)行任務(wù)的員工才能得到領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。而那些只會(huì)懷疑領(lǐng)導(dǎo)的命令,卻從不盡力執(zhí)行命令的員工,在公司領(lǐng)導(dǎo)心目中肯定是可有可無(wú)的人。
曾看到這樣一篇文章:
一位老板對(duì)他的助理說(shuō):“下午出去買(mǎi)點(diǎn)復(fù)印紙回來(lái)。”助理接到命令后就去了,買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板很不高興:“三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。”這個(gè)助理第二天就去買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看生氣了:“你怎么買(mǎi)了B5的,我要的是A4的。”助理過(guò)了好幾天,才將三摞A4的復(fù)印紙買(mǎi)回來(lái),老板大怒:“買(mǎi)個(gè)復(fù)印紙?jiān)趺促I(mǎi)了一個(gè)星期?”助理回答:“你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。”
只是簡(jiǎn)單的買(mǎi)個(gè)復(fù)印紙,這個(gè)助理跑了三趟,花了一個(gè)多星期才完成這點(diǎn)任務(wù)。這件事情反映了這名員工的執(zhí)行力太差,首先反映在他的工作方式上,辦事很僵硬,去買(mǎi)復(fù)印紙之前,應(yīng)該去相關(guān)部門(mén)了解一下平時(shí)都用什么類(lèi)型的紙,一般一次采購(gòu)要多少,然后再去買(mǎi)。
另外,這也反映了這名員工的工作態(tài)度不夠端正。態(tài)度不夠端正和不積極是造成員工執(zhí)行力弱的原因。態(tài)度是內(nèi)心的一種潛在意志,是個(gè)人能力、意愿、想法、價(jià)值觀(guān)等在工作中所體現(xiàn)出來(lái)的外在表現(xiàn)。這名員工對(duì)待工作的態(tài)度只停留在完成老板交代的事而已。所以,是買(mǎi)三張復(fù)印紙還是買(mǎi)三摞復(fù)印紙根本沒(méi)有區(qū)別,時(shí)間長(zhǎng)短也無(wú)所謂,今天不買(mǎi)可以明天再買(mǎi),只要需要用的時(shí)候買(mǎi)來(lái)就行。用這樣的態(tài)度去工作,執(zhí)行力肯定高不到哪兒去。任何一個(gè)老板都不會(huì)喜歡這樣的員工。
沒(méi)有正確的執(zhí)行人,沒(méi)有真正的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,就不會(huì)長(zhǎng)久,不是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中落伍,就是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中“死掉”。而只有那些執(zhí)行力得當(dāng)、有力的團(tuán)隊(duì)才具有競(jìng)爭(zhēng)力,才可能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。聯(lián)想集團(tuán)的管理模式以著名的“斯巴達(dá)方陣文化”聞名,被業(yè)界稱(chēng)為組織能力超強(qiáng)的龍頭企業(yè),這種組織能力主要通過(guò)其制度的剛性來(lái)體現(xiàn)。所謂斯巴達(dá)方陣文化有兩個(gè)主要特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)集體力量和強(qiáng)調(diào)制度的剛性。這種剛性的制度可以克服知識(shí)分子創(chuàng)業(yè)隊(duì)伍的先天性弊端,讓每個(gè)員工都具有極強(qiáng)的執(zhí)行能力。作為聯(lián)想的員工,他們每個(gè)人都時(shí)刻為上級(jí)下達(dá)的命令準(zhǔn)備著,并以最快的速度去執(zhí)行,摒棄辦事拖拉、推脫責(zé)任、行動(dòng)能力差等工作惡習(xí)。用一句話(huà)概括聯(lián)想的執(zhí)行力即為:個(gè)人執(zhí)行力決定個(gè)人的成敗,也決定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
干同一件事情,當(dāng)你以為還有時(shí)間,明天再做也可以的時(shí)候,別人已經(jīng)開(kāi)始著手準(zhǔn)備了;當(dāng)自己在最后的時(shí)間里匆忙趕工作的時(shí)候,人家早已把事情漂亮地完成并開(kāi)始做下一件事情了。你在工作生活中是否有過(guò)這樣的體會(huì):如果你不愿做某一件事情時(shí),你同樣會(huì)有一百個(gè)借口不去做。習(xí)慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風(fēng)格,這其實(shí)是一種執(zhí)行力差的表現(xiàn)。做事情一拖再拖,喪失了良好的機(jī)會(huì),得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和器重就是理所當(dāng)然的事情了。執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài),形成習(xí)慣,把等待、被動(dòng)的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的心態(tài),面對(duì)任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺(jué)的行動(dòng)。
我們每天要問(wèn)自己:今天我努力工作了嗎?我認(rèn)真對(duì)待工作了嗎?各位上司交給我工作的時(shí)候我問(wèn)廢話(huà)了嗎?我的工作做好了嗎?我有想過(guò)怎么樣可以更好地完成工作嗎?沒(méi)有交代我的工作我有自覺(jué)去做嗎?做錯(cuò)事情了我有給自己找借口嗎?工作中嚴(yán)格要求自己了嗎?我有好好地和身邊的同事溝通學(xué)習(xí)了嗎?……如果沒(méi)有,那么做好準(zhǔn)備,馬上去辦吧!
馬上就辦,從現(xiàn)在開(kāi)始吧
在工作中有這樣一些人:他們有種懶惰的情緒;他們總是想得多,做得少,心動(dòng)的時(shí)候多,行動(dòng)的時(shí)候少;把希望放在今天,而總把行動(dòng)留在了明天;夢(mèng)想著成功,卻沒(méi)有付諸行動(dòng);大多數(shù)時(shí)間都只是在思考,卻沒(méi)有通過(guò)行動(dòng)表現(xiàn)出來(lái);他們腦子里有各種完美的計(jì)劃,卻遲遲沒(méi)有實(shí)施和堅(jiān)持……總之,因?yàn)樗麄內(nèi)狈π袆?dòng),不能馬上就辦,有太多事情沒(méi)有了下文。而真正的成功者,則是把行動(dòng)放在現(xiàn)在,把希望放在未來(lái)。一切偉大的思想和計(jì)劃,都有一個(gè)微不足道的開(kāi)始。
惰性是企業(yè)發(fā)展的天敵,當(dāng)老板交代下來(lái)的任務(wù)員工沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量來(lái)完成的時(shí)候,有些員工經(jīng)常愛(ài)給自己找理由,而往往忽略了自己的執(zhí)行力問(wèn)題。怎么改變呢?想要提高執(zhí)行力,一定要去學(xué)會(huì)自我管理,培養(yǎng)良好習(xí)慣,“馬上就辦”的意識(shí)也是一樣,不是誰(shuí)天生就有,也需要后天去鍛煉、去訓(xùn)練。從今天開(kāi)始,改變自己,培養(yǎng)良好習(xí)慣,哪怕從培養(yǎng)自己走路速度達(dá)到每分鐘60步開(kāi)始,哪怕從每天讓自己進(jìn)行體育鍛煉30分鐘開(kāi)始……讓自己的情緒高漲起來(lái),讓自己對(duì)工作的激情澎湃起來(lái),從現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)起來(lái),堅(jiān)持下去。
有一個(gè)落魄的小伙子,每隔兩天就要到教堂祈禱,而且他禱告的話(huà)語(yǔ)幾乎每次都相同。第一次到教堂時(shí),他跪在圣殿內(nèi),虔誠(chéng)地說(shuō):“上帝啊,請(qǐng)念在我多年敬畏您的份上,讓我中一次彩票吧!阿門(mén)。”幾天后,他垂頭喪氣地來(lái)到教堂,同樣跪下祈禱:“上帝啊,為何不讓我中彩票?如果您讓我中一次彩票,我便愿意更謙卑地服從您。”他就這樣,每隔兩天就到教堂來(lái)做著同樣的祈禱,如此周而復(fù)始。到了最后一次,他跪著祈禱:“我的上帝,為何您不聽(tīng)我的禱告呢?讓我中彩吧,哪怕就一次,我愿意終身信奉您。”這時(shí),圣壇上空發(fā)出一陣莊嚴(yán)的聲音:“我一直在耐心地聽(tīng)你的禱告,可是……最起碼,你也該先去買(mǎi)一張彩票吧!”
在生活中,很多人都像故事里的年輕人一樣,每天都想著美事,心想:只要?jiǎng)觿?dòng)嘴皮子就能有好日子過(guò),可他們卻從不為之付出行動(dòng),自然上帝也幫不了他。很多事情沒(méi)有達(dá)到我們預(yù)期的時(shí)候,我們不要怨天尤人,而是要想一想我們自己都做了什么。這則故事中的年輕人每次都在重復(fù)著同樣的話(huà)祈禱上帝能夠眷顧他,哪怕只給他一次中彩票的機(jī)會(huì),可是他連一次彩票都還沒(méi)有買(mǎi)過(guò),自己都還沒(méi)有開(kāi)始行動(dòng)起來(lái),怎么會(huì)有他想要的結(jié)果呢?
20世紀(jì)70年代,美國(guó)有一個(gè)叫法蘭克的年輕人,由于家境貧困,他去了芝加哥尋求出路。在繁華的芝加哥轉(zhuǎn)了幾天后,也沒(méi)能找到一個(gè)容身之處,于是在路邊給別人擦起了皮鞋,雖然收入不多,但也能維持他在芝加哥的生活。半年后,他攢了點(diǎn)微薄的積蓄,立刻租了一間小店,一邊擦皮鞋一邊賣(mài)雪糕。誰(shuí)知道雪糕的生意竟然比擦皮鞋要做得好,以至于賣(mài)雪糕都讓他顧不得擦皮鞋了,后來(lái)法蘭克就專(zhuān)心賣(mài)雪糕。如今,法蘭克的“天使冰王”雪糕已擁有全美70%以上的市場(chǎng),在全球有60多個(gè)國(guó)家超過(guò)4000多家的專(zhuān)賣(mài)店。
巧的是,有一個(gè)叫斯特福的年輕人,與法蘭克幾乎同時(shí)到達(dá)芝加哥。斯特福的父親是一位富有的農(nóng)場(chǎng)主,斯特福上了大學(xué),還讀了研究生。就在法蘭克給別人擦皮鞋的時(shí)候,斯特福住在芝加哥最豪華的酒店里耗資數(shù)十萬(wàn)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。經(jīng)過(guò)一年的周密調(diào)查,斯特福得出的結(jié)論是:賣(mài)雪糕一定很有市場(chǎng)。當(dāng)斯特福把結(jié)果告訴父親時(shí),遭到了強(qiáng)烈反對(duì)而沒(méi)有付諸行動(dòng)。后來(lái),斯特福還是覺(jué)得賣(mài)雪糕的生意好做。一年后,他終于說(shuō)服了父親,準(zhǔn)備打造雪糕店。而此時(shí),法蘭克的雪糕店已經(jīng)遍布全美,斯特福根本就沒(méi)有機(jī)會(huì)了,最終只能是無(wú)功而返。
同樣都是想做雪糕生意,為什么實(shí)力單薄的法蘭克最后成功了,自己的雪糕店遍布全美,而斯特福擁有高學(xué)歷,好的家庭背景,最后卻無(wú)功而返了呢?他們的差別就在行動(dòng)上,光想不做就會(huì)每每錯(cuò)失機(jī)會(huì),永遠(yuǎn)不能成功。在職場(chǎng)這個(gè)大舞臺(tái)上,想成就一番偉業(yè)的人多如過(guò)江之鯽,而結(jié)果往往是如愿者不足一二,平庸者十之八九。這里除了機(jī)遇、膽略、資金因素外,更重要的是大多數(shù)人一直處于思考、夢(mèng)想、遲疑狀態(tài),從而習(xí)慣性地推延行動(dòng)。在猶豫中,錯(cuò)過(guò)了良機(jī),這樣一晃,可能就是一生。只有少數(shù)人,不僅有思考的能力,而且還是積極行動(dòng)的巨人。行動(dòng)孕育著成功,行動(dòng)起來(lái),也許不會(huì)成功,但不行動(dòng),永遠(yuǎn)都不可能成功。不管夢(mèng)想是大是小,目標(biāo)是高是低,從現(xiàn)在開(kāi)始,積極行動(dòng)起來(lái),才能抓住屬于自己的機(jī)會(huì)。
在古老的原始森林,陽(yáng)光明媚,鳥(niǎo)兒歡快地歌唱,辛勤地勞動(dòng)。其中有一只寒號(hào)鳥(niǎo),有著一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉。它到處賣(mài)弄自己的羽毛和嗓子,看到別人辛勤勞動(dòng),反而嘲笑不已,好心的鳥(niǎo)兒提醒它說(shuō):“快壘個(gè)窩吧!不然冬天來(lái)了怎么過(guò)呢。”寒號(hào)鳥(niǎo)輕蔑地說(shuō):“冬天還早呢,著什么急!趁著今天的大好時(shí)光,盡情地玩吧!”
就這樣,日復(fù)一日,冬天眨眼就到了。鳥(niǎo)兒們晚上躲在自己暖和的窩里安樂(lè)地休息,而寒號(hào)鳥(niǎo)卻在寒風(fēng)里凍得發(fā)抖,用美麗的歌喉悔恨過(guò)去,哀叫未來(lái):“哆啰啰,哆啰啰,寒風(fēng)凍死我,明天就壘窩。”第二天,太陽(yáng)出來(lái)了,萬(wàn)物蘇醒了。沐浴在陽(yáng)光中,寒號(hào)鳥(niǎo)好不得意,忘記了昨天的痛苦,又快樂(lè)地歌唱起來(lái)。鳥(niǎo)兒勸它:“快壘個(gè)窩吧,不然晚上又要發(fā)抖了。”寒號(hào)鳥(niǎo)嘲笑地說(shuō):“太陽(yáng)照得暖洋洋的,應(yīng)該盡情地享受,還壘什么窩,一群不會(huì)享受的家伙。”
晚上又來(lái)臨了,寒號(hào)鳥(niǎo)又重復(fù)著昨天晚上一樣的故事。就這樣重復(fù)了幾個(gè)晚上,大雪突然降臨,鳥(niǎo)兒們奇怪寒號(hào)鳥(niǎo)怎么不發(fā)出叫聲了,太陽(yáng)一出來(lái),大家尋找一看,寒號(hào)鳥(niǎo)早已被凍死了。
這個(gè)故事我們?cè)谛〉臅r(shí)候就聽(tīng)過(guò),但是又有多少人思考了其中的真正含義呢?在人的一生中,今天是多么重要,是你最有權(quán)利發(fā)揮的。像寒號(hào)鳥(niǎo)一樣,寄希望于明天的人將成為一事無(wú)成的人,到了明天,后天也就成了明天。今天的事情推到明天,明天的事情推到后天,一而再,再而三。事情永遠(yuǎn)沒(méi)完。只有那些懂得如何利用今天的人,才會(huì)在今天創(chuàng)造明天的希望。
“馬上就辦”不是掛在嘴邊,而是要有確確實(shí)實(shí)的開(kāi)始,一步一步地執(zhí)行。寒號(hào)鳥(niǎo)終日只把筑巢的口號(hào)掛在嘴邊,而把行動(dòng)推到明天,最終給自己釀成一場(chǎng)悲劇。誰(shuí)都不可能一口吃成胖子,行動(dòng)也一樣,制定出相應(yīng)的計(jì)劃后,一步一步去做,從小事開(kāi)始,養(yǎng)成習(xí)慣,最后達(dá)到目標(biāo)。
撒下一粒行動(dòng)的種子,你將收獲習(xí)慣的果實(shí);撒下一粒習(xí)慣的種子,你將收獲性格的果實(shí);撒下一粒性格的種子,你將收獲成功的果實(shí)。建功立業(yè)的秘訣就是:立即行動(dòng)!只要你活著,當(dāng)“馬上就辦”這個(gè)暗示從你的下意識(shí)心理閃現(xiàn)到你的有意識(shí)心理,要你去做你所應(yīng)當(dāng)做的事時(shí),你就該立即行動(dòng),并堅(jiān)持到底,這可以使你成為一位卓越的人士。最后,希望大家從現(xiàn)在開(kāi)始,改變自己,養(yǎng)成習(xí)慣,為了更美好的前景,開(kāi)始行動(dòng)吧。
“能干人”為什么常常不被重用
職場(chǎng)上有些“能干人”也過(guò)得很郁悶,他們自認(rèn)為天賦異稟,名校畢業(yè),聰明能干,可是為什么他們得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),在公司發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,也沒(méi)有賦予他們大任呢?而那些資質(zhì)平平的人,可能就是腿快點(diǎn),一些小事辦得到位點(diǎn),但是他們有什么資格充當(dāng)大任,能力夠嗎?如果你還在糾結(jié)這個(gè)問(wèn)題,不妨試想一下,如果你是領(lǐng)導(dǎo)你是喜歡天資聰明但是光說(shuō)不做或是什么事都做不到點(diǎn)子上,時(shí)常還得返工的人,還是喜歡雖然能力不足,但是積極思考且執(zhí)行力強(qiáng)的人?我想你也一定會(huì)選擇后者。
執(zhí)行力不但要求能夠及時(shí)完成上級(jí)的指使,還要做得好,不敷衍了事。所有的領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的員工在工作上能夠及時(shí)給自己反饋,并且具備獨(dú)立思考的能力,拿得起、放得下,做事情勤快,還忠誠(chéng)、可靠。但事實(shí)上,能完全達(dá)到這些要求的人其實(shí)不多。能工作不代表會(huì)工作,我們?cè)诠ぷ髦胁坏芨桑€要會(huì)干。把事情干好干巧,關(guān)鍵是抓住領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖馬上去執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)的意圖指的是什么?在工作中,就是指領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作的中心任務(wù)、目標(biāo)。有的人工作沒(méi)有主次之分,東一鎬,西一耙,累得半死,費(fèi)力還不討好,屢屢不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,甚至還會(huì)挨批。原因何在?就是因?yàn)樗麤](méi)有按照領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的重點(diǎn)去執(zhí)行,沒(méi)有做到點(diǎn)子上。在工作中,一定要抓住事務(wù)的關(guān)鍵,按照事情的發(fā)展目標(biāo)去執(zhí)行,否則將會(huì)功虧一簣。