- 波士頓咨詢工作法:精準(zhǔn)運用直覺
- (日)內(nèi)田和成
- 13字
- 2022-08-25 09:37:55
第1章 為什么使用右腦很重要
1.1 邏輯思考的陷阱
無奈的選擇——雖然正確卻毫無樂趣
舉一個例子,比如說你正要和女朋友(或男朋友)去看電影。至于看什么電影,一般是兩個人商量決定,但這里我們只考慮由你做出決定的情況。如果是你,在下面兩個決策流程當(dāng)中,哪個更接近你的做法?
第一種情況:
現(xiàn)在什么電影最熱門呢?聽朋友說艾瑪·沃森主演的最新影片好像不錯,但電視上在力推是枝裕和導(dǎo)演的最新影片。其實我最喜歡像《星球大戰(zhàn)》或是《侏羅紀(jì)公園》之類的動作片,那就看最新的《碟中諜》吧。可是女朋友喜歡《愛樂之城》之類的愛情片以及《阿拉丁》《冰雪奇緣》之類的迪士尼動畫片。
此前的約會由于我臨時有事爽約,女朋友很不開心,所以今天還是選擇她喜歡的影片為妙。這樣一來,最好不看《碟中諜》。
聽說她最近剛看過一部迪士尼動畫影片,那么今天看一部愛情片再好不過了。就看《你的名字》的續(xù)集吧。
看完電影,我們還要去最近很熱門的意大利餐廳用餐,那里的主廚是一位年輕人,所以當(dāng)天女朋友會精心打扮一番。既然如此,那電影院也需要選一家不錯的,索性就在六本木選一家電影院,座位就選豪華雙人座。
第二種情況是用更加符合邏輯的方法思考。
首先,制作一份自己最近看過的電影一覽表,再看看哪種類型的電影較多,哪種類型的電影較少。最后得出看過的外國電影較多,今天最好看日本影片的結(jié)論。
但由于今天是兩人的第二次約會,要通過看電影來增加親密度,所以不能只選擇自己喜歡的影片,更應(yīng)該選擇女朋友喜歡的影片。為此,事先做一番徹底的調(diào)查尤為重要。不過這似乎有點難。需要先了解她最近看過哪些影片,知道她的觀影喜好,才能制定相應(yīng)的對策。最后得出的結(jié)論是:她似乎比較喜歡音樂劇和愛情片。
接下來,就要在報紙雜志上看看最近哪些影片比較受歡迎。當(dāng)然,上網(wǎng)搜索也是必不可少的方法。通過這一系列調(diào)查后發(fā)現(xiàn),因執(zhí)導(dǎo)《小偷家族》,在戛納電影節(jié)上獲得金棕櫚獎的導(dǎo)演是枝裕和的最新作品口碑最好。口碑第二的是《星球大戰(zhàn)》系列的最新一部,即第九部完結(jié)篇。口碑第三的是由艾瑪·沃森主演的愛情片。
雖然我不太了解女朋友究竟對什么影片感興趣,但由于我們目前的關(guān)系不是十分親密,所以應(yīng)該盡量避免看一些深刻的、反映社會問題的影片。第二候選影片《星球大戰(zhàn)》系列的最新續(xù)集是一部動作片,雖然我非常喜歡,但她應(yīng)該不太感興趣。既然如此,那么第三候選影片,由艾瑪·沃森主演的電影是個不錯的選擇。
接下來應(yīng)該考慮選擇去哪個電影院。這就要考慮我家和她家的位置,以及我們?nèi)ル娪霸核璧臅r間,還有電影院的位置、音響設(shè)施的情況,甚至還要考慮有什么零食出售,這些都是做決定時需要考慮的因素。
但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束,你還要評估這場電影的性價比。為了觀看這場電影,究竟需要花費多少時間、金錢?看完這場電影之后,你和你的女朋友是否會滿意?你跟女朋友之間的距離究竟會拉近多少?到頭來,選擇看什么電影相當(dāng)于在對投資進(jìn)行評估,合適的話才會付諸行動。
顯而易見,第二種方法根本不切實際,所以你肯定不會選。在現(xiàn)實生活當(dāng)中,應(yīng)該不會有人使用第二種方法。因為這種做法根本就無法調(diào)動情緒,也著實無法讓人快樂起來。
但如果有人在工作當(dāng)中使用第一種方法,他的上司一定會大為惱火:“不要憑感覺去工作!”要像后者那樣“擺數(shù)據(jù)、講道理”。
但我認(rèn)為,運用第二種做法,在工作上很難取得進(jìn)步,更不會有創(chuàng)造和革新。工作中也應(yīng)該大量導(dǎo)入類似第一種做法的相關(guān)思考要素。
在工作中也能充滿樂趣是最為理想的狀態(tài),這一點毋庸置疑。就像選擇影片時興奮的心情一樣,以這樣的心態(tài)展開新的思考,或?qū)⒆约焊信d趣的事物代入策劃案當(dāng)中,顯然會令工作增趣不少。
實際上,但凡是頭腦中有靈光閃現(xiàn),或是有好的想法時,心情都是興奮而忐忑的。將這些想法付諸行動,使其成為現(xiàn)實,這樣的工作才充滿樂趣。無論你是一線管理人員,還是部門主管,如果你的直覺能逐一轉(zhuǎn)化為決策,那么你的工作將變得趣味盎然。
邏輯戰(zhàn)術(shù)才是最大的陷阱
假設(shè)你供職于某企業(yè),要提交一個新產(chǎn)品的策劃案。你已事先做過市場調(diào)查,得出該產(chǎn)品的確有市場需求的結(jié)論。你也做了客戶問卷調(diào)查,證明新產(chǎn)品A在客戶群體中有一定的好感度。現(xiàn)在你要做的是,向管理層提交一份生產(chǎn)銷售該產(chǎn)品的策劃案。你的策劃案或許算不上完美,但是所提交的資料分析縝密,其中包括市場環(huán)境、客戶需求、商品的競爭優(yōu)勢、與同類商品的比較以及收支預(yù)算等相關(guān)信息,你還在會議上做了簡明易懂、邏輯清晰的說明。
即便如此,管理層和總裁還是對你的策劃案提出了反對意見,你不得不再次提交新的策劃案,這讓你的努力化為烏有。相信很多人都有這樣的經(jīng)歷。
在這種情況下,策劃案沒能通過審批的原因大致有二。
第一,該策劃案的邏輯性沒有提案人想象的那么強(qiáng),而且完成度較低,對市場及客戶需求的調(diào)查方法欠妥,或者是沒能完全掌握本公司產(chǎn)品成本及銷售情況。在這種情況下,如果在此基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充、完善,再次提請審議,有可能通過審批。為了便于說明,我們暫且稱其為模型A。
第二,管理者從直覺上認(rèn)為你的策劃案有問題,我們稱其為模型B。在模型B當(dāng)中,管理者的反應(yīng)大體上分為以下兩種。
一種是即便你向其請教提案被否決的原因,對方也不肯給出明確的答復(fù),這說明對方對你的策劃案不滿意,這時你就要使用一些其他方法。此時從邏輯思考的角度來看,你根本不知道對方在想什么,總之他就是反對你的提案。我們暫且將其命名為模型B1。
還有一種情況,對方針對你的提案,或是指出其中市場調(diào)查不到位的情況,或是質(zhì)疑客戶是否真的有此需求,甚至對此項計劃能否實現(xiàn)、成本計算是否合理等細(xì)節(jié)性問題提出疑問。我們暫且將其命名為模型B2(如表1-1所示)。
表1-1 策劃案被否決的3種模型

在這3個模型當(dāng)中,模型A“策劃案不完善”和模型B2“對策劃案不滿,從邏輯層面進(jìn)行質(zhì)疑”,從表面上看,管理者對這兩者的反應(yīng)是一樣的。陷阱就在這里。
模型A和模型B2之后的進(jìn)展將截然不同。模型A的情況是,如果你能夠條理清楚地釋疑、解決存在的問題,就極有可能通過審核。模型B2則不然,由于管理者對這個策劃案本身并不認(rèn)可,所以會一味地挑剔,此時就算你改進(jìn)了對方指出的所有細(xì)節(jié)性問題,并再次提交策劃案,對方仍然會提出其他問題。
像模型B2這種情況,之所以無法通過審核,完全是因為決策者根本不贊同這個策劃案,無論你重新提交多少次、花費多少精力,結(jié)果只會是徒勞無功。
如果是模型A的情況,重新提交策劃案便有可能通過審批,因此有必要花大量精力去完善該策劃案。
如果是模型B1的情況,管理者因為不贊同該策劃案,所以不分青紅皂白地反對,此時就要向上司及其他同事打聽具體原因,或許會有解決辦法,如果實在找不到解決方案,只能就此放棄。
在以上3個模型當(dāng)中,只有在模型A中有可能以邏輯思考解決問題,對于模型B1及模型B2,則無法以單純的邏輯思考去應(yīng)對。另外,只看表面現(xiàn)象的話,模型A與模型B2似乎完全相同,這確實是個難題。
第一次提交的策劃案被否決后,可嘗試再次提交,究竟它屬于模型A還是模型B2,多數(shù)情況下一試便知。關(guān)于在第一次說明會上管理者或總裁指出的問題,可以向與會的同事或直屬上司請教,待問題全部解決后,再次嘗試提交策劃案。在第二次企劃會議上,如果對方還是在細(xì)枝末節(jié)的地方找問題,那么基本上可以認(rèn)為此案屬于模型B2。若你意識到如此卻還是勇往直前,發(fā)起第三次挑戰(zhàn),結(jié)局則可能非常慘。所以說,除了整理好業(yè)務(wù)上的內(nèi)容,同時必須兼顧管理者與總裁的思維習(xí)慣與心理。
在提交邏輯縝密的方案之前,要盡量摸清決策者對這個方案的態(tài)度究竟如何,這一點極為關(guān)鍵。
從以上事例當(dāng)中我們可以得出一個結(jié)論:人人都知道在工作當(dāng)中應(yīng)該遵循邏輯和規(guī)律行事,可當(dāng)對方的行為缺乏邏輯時,單純運用邏輯思考很可能無法從容應(yīng)對問題。
要想在模型B1及模型B2中打開局面,邏輯戰(zhàn)術(shù)無法奏效,這需要我們針對對方的心理狀態(tài),有的放矢。其重要性毋庸置疑。這足以證明,做事不能只靠左腦,用右腦思考同樣重要,至少要理解對方的右腦中究竟在想些什么。
有斗志才會積極行動
假設(shè)你的努力終于有了結(jié)果,提交的策劃案被公司(或客戶)采納。但計劃進(jìn)入實施階段以后,遠(yuǎn)非你想的那么順利。
這其中的原因多種多樣,或許是計劃本就有漏洞,或許是進(jìn)入實施階段后,市場環(huán)境發(fā)生了變化,又或許是競爭對手推出了與之抗衡的新產(chǎn)品。這時我們可以采取一些符合邏輯的措施,比如啟用相應(yīng)程序來應(yīng)對環(huán)境變化,或是將計劃延期甚至中止。
但實際上,大力推進(jìn)此項計劃的人或計劃的實施者往往不愿接受這樣的現(xiàn)實,不愿對原計劃做出改變。很多企業(yè)中都存在這種現(xiàn)象,而且一旦出現(xiàn)此類問題,解決起來相當(dāng)棘手。
新項目失敗,大多是由于計劃的制定者與執(zhí)行者不是同一批人。如果一個項目由經(jīng)營企劃部門的優(yōu)秀員工策劃,而實施者是事業(yè)部的員工,基本上可以斷定這個項目的實施過程不會一帆風(fēng)順。
其原因在于項目執(zhí)行者缺乏主人翁意識。只要稍一碰壁,或是事情的發(fā)展與事先預(yù)計的稍有偏差,他們就會馬上繳械投降。這與人品無關(guān),而與人的積極性有關(guān)。大多數(shù)人都會在自己感興趣的事情上兢兢業(yè)業(yè),而對于自己不感興趣的或是被動去做的事情,只會應(yīng)付了事。另外,越是自己陌生的領(lǐng)域,人們的抗拒心理就越強(qiáng)烈,對其帶來的風(fēng)險就越敏感。
如今,雖然很多企業(yè)了解上述狀況,卻還是讓計劃的制定者與執(zhí)行者各行其是。這樣一來,員工的主觀能動性就喪失殆盡了。因此,有必要采取措施,讓企劃人員主導(dǎo)項目,親自將自己的企劃付諸實踐,或者讓執(zhí)行人員參與策劃。
假設(shè)有一位新領(lǐng)導(dǎo)剛剛上任。他決定一改以往的做法,在官網(wǎng)上發(fā)布公告,宣布要進(jìn)行改革。但具體實施起來才發(fā)現(xiàn),本應(yīng)極力配合的人員根本沒有如預(yù)想中的那樣積極行動,有些人甚至成了改革的阻力。
即便是在既有項目當(dāng)中,這種事情也時有發(fā)生。
組織論的觀點認(rèn)為,此類現(xiàn)象是因組織運行的慣性變成了實施改革的阻力,且清除阻力的手段乏善可陳產(chǎn)生的。但在我看來,他們只是從心底里拒絕改革罷了。若要讓他們摒棄現(xiàn)在駕輕就熟的做法,轉(zhuǎn)而采用新的方法,只要是人,就會在心理上有所抵觸。改革原本帶來的樂趣與新鮮感等正面感受,早已經(jīng)敗給不安的情緒。
面對相關(guān)成員與負(fù)責(zé)人如此的心理狀態(tài),想必?zé)o論怎樣用邏輯說明改革的必要性,都無法觸動他們情緒轉(zhuǎn)換的按鈕。在這種情況下,就要從心理層面入手,分析究竟是什么讓他們?nèi)绱丝咕芨母铮⒅贫☉?yīng)對策略。
如果一個方案無法讓人從心底里信服,就只能趁人們斗志尚存的時候付諸行動。計劃付諸實施后,必定會出現(xiàn)某些事先無法預(yù)知的問題,很多項目或是改革在遭遇此類問題時,都難逃推遲、失敗,甚至名存實亡的命運。
某件事正確也好,錯誤也罷,抑或是應(yīng)該做、不應(yīng)該做,人們行動的原動力均不在這些邏輯因素,而在于是否有興趣、有意愿或是不得不為等心理層面的因素,換言之,就是感情方面的因素。“真是麻煩,還得讓對方去做這些事情。”如果產(chǎn)生了這種想法,說明你的思維已經(jīng)被感情支配。