6.不斷地實踐ABCDE方法
ABCDE方法是一種確定事務輕重緩急秩序的技巧。這一技巧每天都用得著,很簡單,但卻非常有效,它能使你成為你那個領域最卓有成效的人之一。
這一技巧最大的優點在于它簡單實用。它的工作方法是:先列出第二天必須做的事,而后根據所列的內容進行思考。
你要在列出的每一項工作前面標上A、B、C、D、E,然后開始做第一項工作。
A級工作是你必須去做的工作,它非常地重要,如果你不做,就會面臨嚴重的后果。諸如完成老板在即將召開的董事會上要用的報告、拜訪一個關鍵的客戶等,都屬于A級工作。這些工作,在你生活中占極其重要的地位。
如果A級工作不只一項,你可以分一分輕重緩急,在每一項前面分別標上A1、A2、A3等。
B級工作是你應當做的工作,如果你不去做,后果不很嚴重。意思是說,如果你不去做,有人可能會不高興或不舒服,但它絕不像A級工作那么重要。諸如查看你的電子郵件、回一個不重要的電話等,都屬于B級工作。這些工作,在你的生活中占次要的地位。
需要提醒的是,你在行動的時候,絕不能犯撿了芝麻丟了西瓜的錯誤。如果你還有A級工作尚未做完,絕不要花大量的時間去做B級工作。
C級工作是你不做也不會有什么不良后果,但做了更好的工作。諸如打電話給一個朋友、跟某個同事一起喝咖啡或吃飯、工作之余與主管閑聊等,都屬于C級工作。這些工作,對你的生活影響小甚至沒有影響。
D級工作是你可以委托別人做的事情。不用自己動手,能委托別人做的事情盡量委托別人去做,這樣你就有更多時間去做更重要的事情。
E級工作是你可以根本不用管的雞毛蒜皮的事情。這種事情可能曾經是很重要的,但現在跟你或其他任何人都沒有什么關系了。你做這類事情往往是出于習慣,或者純粹是因為你喜歡做這種事情。
只要你把這種ABCDE方法用到你的工作清單上,你就能辦事井井有條,并且可以把更多重要的事情做得更快。
要使這種ABCDE方法行之有效的關鍵是,你現在要訓練自己立即著手做你的A級工作直到把它完成。運用你的意志力堅持把這項最重要的工作做下去,完成整個工作之前不要停手。
不斷地實踐ABCDE方法,開始做之前在制定計劃和確定輕重緩急秩序方面投入更多思考;一旦你行動起來,你能做的重要的事情就越多,而且完成事情的速度就越快。