5.把80／20法則運用于每一件事

80／20法則是所有時間與生活管理概念中最有用的概念之一。這一法則是義大利經濟學家維弗雷多．帕雷托奠定的，他在1895年首次提出這一法則。這一法則也被稱作“帕雷托法則”。

帕雷托注意到，在他所在的那個社會中，人自然地分成“重要的少數”（以金錢和社會影響力來衡量的上層社會優秀分子，占20％）和“不重要的多數”（底層的80％）。

他后來發現，實際上所有的經濟活動都服從這個帕雷托法則。例如，這一法則說，你20％活動獲得的成果在你所有成果中占80％，你20％的客戶占你80％的銷售量，你20％的產品或服務占你80％的利潤，你20％的任務占你80％的價值，如此等等。這就是說，如果你列出十項要做的工作，其中兩項的價值等于或超過其余八項價值加起來的總和。

這是一項令人感興趣的發現。這些任務可能要花同樣多的時間去完成，但是，這些任務中的一項或兩項，其價值是其余任何一項任務的五倍或十倍。

在清單列出的你必須做的十項任務中，有一項任務的價值，常常比其余九項任務加起來的價值還高，這個任務就是你應當首先完成的任務。

你能猜出一般人最容易拖延的是什么任務嗎？令人意想不到的事實是，大部分人拖延清單上最重要的10％或20％項目，而這些項目卻是最有價值和最重要的，是“重要的少數”。他們忙碌的是不怎么重要的80％，即對結果沒有多大影響的“不重要的多數”。

你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少，這是因為他們忙碌的是一些低價值的任務，但卻拖延一、二項可能會對他們的公司或事業產生真正重大影響的活動。

你每天所能完成最重要的任務往往是最艱難和最復雜的任務，但是，圓滿完成這些任務的回報是巨大的。正因為如此，如果你還有最上面20%的工作還沒有完成的話，你必須堅定不移地拒絕做最下面的80％工作。

你在開始工作之前，首先要問一問自己：“這項工作屬于最上面的20％嗎？”

請記住，不管你選擇先做什么事情，久而久之都會成為一種很難改的習慣。如果你選擇每天一開始先做低價值的工作，你很快就會養成先做低價值工作的習慣，這不該是你希望養成或保持的習慣。

一開始就做重要工作中最艱難的部分。一旦你實際開始做重要的工作，你就會很自然地有興趣繼續做下去，你就會喜歡忙于可以真正取得效果的重要工作。應當不斷地加強這種樂意做重要工作的意識。

只要想一想開始和完成一項重要的工作，就能給你動力，并幫助你戰勝拖延。事實上，完成一項重要工作所需的時間往往跟完成一項不重要的工作所需的時間是一樣的，差別在于你完成重要和有意義的工作能獲得很大的自豪感和滿足感。然而，當你完成一項低價值的工作時，雖然用了與完成一項重要工作相同的時間與精力，但你得到的滿足感卻很小或根本得不到滿足感。

時間管理實際上是生活管理、個人管理，其實就是控制事件發生的秩序。時間管理就是把握你下一步要做什么。你總是可以自由選擇下一步將要做的工作。你在重要和不重要的工作之間進行選擇的能力，是你在生活和工作中能否獲得成功的重要決定因素。

工作卓有成效和富有成果的人，總是鍛煉自己先開始做擺在他們面前的最重要工作。他們強制自己先做最重要的工作，不管那是什么樣的工作。結果，他們獲得的成就比普通人大得多，因此也比普通人快樂得多。這也應當成為你的工作方法。