忙而不亂——如何用思維導圖制訂工作計劃

上節看的是如何制訂目標計劃，主要是用在個人目標上，要做什么事，什么時候做完等，這些是可以由自己來決定的。除了這些，還有很多不由自己決定的事需要做，比如工作任務，要做什么，什么時候做完，這些不是由自己說了算的，需要聽從領導的安排。特別是作為普通員工時，工作的最終目標是什么，這是由領導來定的。具體的工作計劃是什么，好點的領導會說清楚，而大多數領導會直接扔給你，不說要求是什么，也不說要什么時候做完。這樣當你同時面對很多工作內容時，就會很混亂，不知道先做哪個、后做哪個，所以需要做好工作計劃。

因為工作具有不確定性，所以建議工作計劃按周來進行。一個月的變化性太大，經常會有新增的工作；按天來安排又很煩瑣，而且缺少整體感覺，不好統籌安排，所以現在很多公司要求做工作周報。

具體如何來做好工作計劃，先來看個現成的模板。XMind里面有一個模板是“每周安排”，按照這個模板可以引導完成一周的工作計劃。

每周安排模板

這個模板還有一些缺點，需要重新進行編輯。

首先是分類上，需要根據自己的工作性質來對分類進行修改。比如“私人事務”，和工作關系不大的就可以直接刪除；如果需要閱讀一些和工作相關的資料，可以將“讀書計劃”修改為“閱讀”；如果自己屬于銷售崗位，還可以將“預約”和“聯系客戶”合并成一個分類。

調整分類

調整好分類后，再在每個分類后加上本周內需要自己處理的工作任務。

添加工作任務

知道了本周有哪些事要做，接著還需要繼續細化完善，也就是讓工作任務更詳細具體。比如要去拜訪客戶最好提前預約一下，預約好的時間和地點就需要在拜訪客戶里明確。去拜訪時自己需要準備哪些也最好能明確。可以引出時間、地點，準備3個分支，補充完整。同樣工作會議也需要明確會議的議題是什么、時間是什么、地點是什么等。

細化任務

在細化的過程中會發現一些問題，比如這個計劃中，周二15點要去拜訪客戶，同時有個會議也安排在這個時間。這就需要做取舍，重新安排了。

除了明確時間、地點等這些硬性的要求外，在完成具體工作任務時還可以明確質量要求是什么，這樣可以減少返工。因為通常的情況是領導分配了一個任務，自己埋頭就開始做，做完了才發現不是領導想要的，又需要重新返工。如果在做之前就明確領導的要求，按要求來做，這樣可能一次就能做好，不需要反復修改。還有如果有一些需要配合的任務，也要明確人，到時候直接找就可以了。

明確任務

全部任務細化明確后，想要看具體哪一天有哪些事情要完成還不方便，因為同一天的任務在不同的分類下，還是有點混亂，所以接下來需要重新調整結構，改成按天來排。分別按周一到周日來畫分支，再按剛才細化明確的截止時間重新歸類，要在哪天完成的就放到哪天的分支里。有一些事情沒有明確的截止時間，可以單獨畫一個分支出來，比如閱讀，有時間就看看，沒時間就可以不看。同樣地，不能在一天內完成的需要進行拆解。

重新整理后可以直觀地看到周一要做什么，周二要做什么，這樣的周計劃是不是更好一些？

按天調整

這是按照現有的模板畫的，如果沒有模板怎么畫？步驟也是差不多的。同樣第一步還是先畫分類，然后收集任務。分類可以參考模板來進行，根據自己的實際工作任務來分類。接著把本周所有要做的事都列出來。

列出任務

第二步還是細化完善，把任務具體的時間、地點和要求等細化明確。

任務細化

第三步是調整結構，從周一到周日安排。還是按截止時間來進行，不能一天內完成的就拆解開。這樣一個一周的計劃就完成了，每天要做什么，拿出圖來看一下就知道了。

按天安排

有了周計劃，接著就要開始執行了。執行的效率也是個問題，想要提高效率，就需要掌握一些時間管理的方法。同樣地，時間管理也可以用思維導圖來進行，下節我們來看如何用思維導圖來進行時間管理。

本節練習：

1.打開XMind，選擇每周安排模板，嘗試用工具來完成自己下周的工作計劃。

2.不借助模板，按自己的理解重新手繪完成一周計劃，對比與模板的不同。

本節導圖：