提升效率——如何用思維導圖進行時間管理

有了目標，知道了自己要做的事，接下來就是安排時間去做了。

時間管理的方法有很多，簡單來說可以概括為收集、整理、執行和回顧這四個步驟。這四個步驟用思維導圖來執行效果會更好，接下來我們還是拿一周的時間安排來看一看。

時間管理步驟

首先是收集。時間管理的前提是知道你有哪些任務要做，然后才能安排時間。收集的任務包含根據自己的個人目標拆解出來的計劃，按上一節的方法制訂的工作任務，還需要加上一些生活的瑣事。只要是和自己有關的，不管是工作、學習還是生活，都列出來。這一步可以直接按天來劃分，如果一天內完不成，就需要進行拆解。

明確要做的事

收集完成，接著是時間管理的一個重點，區分任務的優先級，分清楚哪些事是重要的優先做的，哪些事是不重要的可以往后放的，這樣在時間有限的情況下，可以先去做那些重要的，這樣就不會混亂。

優先級常見的是按四象限來劃分，但這個不好劃分，經常是一個任務不知道該放到哪里。我們就簡單一些，按完成時間來劃分。劃分為從1到4，一共四級。1是今天必須完成的；2是今天不做完也行，但是在本周內必須做完的；3是本周完不成也可以，下周還可以繼續的；4是不管什么時候完成都可以的。

標明優先級

都安排好了，接著就是去執行了。每天開始工作前先拿出這張思維導圖看一下，就知道今天要先做什么，后做什么，這樣能更好地安排自己的時間。每天優先保證標為1的完成，接著是2，有時間了再去完成3和4。

同時在每天睡覺前再回顧一下，把每個任務執行的結果用符號來標明，哪些是執行完的，哪些是沒有執行完的。沒有執行完的需要寫明原因是什么，是自己的原因還是外部的原因，后面還需要寫上解決方案。比如和領導談話按時完成了，那就打對鉤，談話的內容是什么，可以簡單寫一下，方便回顧。和客戶見面沒有按時完成，就打個叉，原因是客戶改時間了，改到哪一天要明確，方便調整自己后續的安排。

標明執行結果

剛開始進行時間管理時，大部分都是會打叉的，會因為各種原因無法按時完成計劃。為了減少這種情況，就需要不斷地進行總結和調整。這次因為客戶改時間無法按時完成，原因看上去是外部的，自己不可控，但如果自己能夠提前和客戶確認一下，也能減少這類問題的產生。所以下次再遇到同類任務，在安排時間之前，可以專門和客戶確認一下，這樣才能減少任務變化，從而保證工作節奏。只有不斷地調整，最終才能形成適合自己的時間管理方法。

這是一個大體的時間管理方法，按照這個方法執行，自己的時間能夠安排得更加合理，不會再混亂。但這里還有一個問題，經常正在做這件事的時候，又來了另一件事，這樣又會打亂自己的節奏，而且注意力無法集中，效率會降低，時間管理也無法進行。下一節，我們就用思維導圖來提高注意力，減少被打斷的情況。

本節練習：

1.參照下方模板，收集下周要完成的任務并拆解到天，優先級按自己的情況調整。

2.每天結束后回顧一下，標明哪些是未完成的，并寫下原因是什么，下周如何改進。

本節導圖：