第二章 高效能人士，都是思維導圖控

明確方向——如何用思維導圖進行目標管理

現在大部分人要么迷茫，不知道自己要什么；要么焦慮，想要的太多，卻一直都沒有時間去做；最重要的還有習慣性的拖延，有了想要的，也有時間，卻還是拖著不去做。

要解決這些，需要做好目標管理、時間管理并解決拖延。之前你可能已經學了很多方法，這次我們換個形式，用思維導圖的形式來重新管理一下，看看有沒有比之前的更好一些。先來看目標管理。

常見制訂目標方式

在制訂目標計劃時，之前的方法是把想到的目標一個一個列出來，然后細化成計劃，確定一下時間就好了。這樣列出的目標并沒有進行一個很好的量化，不夠明確具體，也沒有整體性，目標之間的聯系不太容易看出來，也不方便執行。

用思維導圖可以很好地解決這些問題，主要有加、減、乘、除這四個步驟。

第一步是加，也就是清空大腦的過程。這里就要用到之前說的結構化思維，先畫五個分支，對目標進行分類，可以分為工作、生活、學習、健康和財富這五類。這五類基本可以概括所有的目標，如果你還想有其他分類也是可以的，再新增幾個分支寫上就行。

目標分類

有了分類，接下來可以分別針對每個分類把你想達到的目標列出來。有了分類可以集中注意力，說到工作就只想工作，大腦也不會混亂了。

列的過程中想到什么就寫什么，不要去想這個目標能不能實現，不要去想這個目標對不對。這里列的目標包含遠景目標、中期目標和近期目標，就是不管什么時候實現，能想到的都寫出來。

列目標的時間最好限定在20分鐘之內，有了時間限制，才會優先把自己覺得重要的目標寫出來，后面想到的那些重要性就不是很大了。比如工作目標，一說到工作目標，你首先想到的是升職加薪，這個目標對于你來說就是比較重要的，后面想到的對你來說就不是那么重要了。有限的時間能激發大腦活躍起來。

列出目標

將所有的目標都列出來后，接下來是第二個步驟：做減法，需要對每個目標進行分析，并刪除一些目標，對目標進行精減。

剛才第一步寫目標的過程中是不進行任何思考的，結果就會列了很多目標，這些目標中其實有一些是不可能實現的，還有一些是對自己來說不重要的，這一類的目標就要進行刪除。應該把有限的時間和精力放在最重要的、最有可能實現的目標上，而不是浪費在不重要、不能實現的目標上。

首先刪除的是那些當前自己條件不滿足的目標，這些條件有知識方面的，也有資源和資金方面的。想要升職加薪，但是公司要求必須有項目管理的經驗才可以，你當前沒有，這就是你的條件不滿足。條件不滿足，再怎么努力也是沒有用的。要實現目標，需要先有項目管理經驗，要獲取項目管理經驗，可以通過考取項目管理的證書來達到。所以，請先把升職加薪的目標刪除，重新增加一個考取項目管理證書的目標，等這個實現了，再來說升職加薪。

調整目標

還有一些像自己想要出國游，但資金不夠，那就需要先去準備資金；想去學游泳，但周邊沒有游泳館，對應的資源滿足不了，那這個目標也就無法實現，也只能先刪除，等條件達到了之后再去實現。

刪除目標

刪除的另一類是自己覺得無所謂的目標。其實現在很多人的目標都屬于這一類，就是這個目標有時間就去做，沒時間就不做，能不能實現都無所謂。當你有這樣的想法時，這個目標一般是實現不了的。列了個升職加薪的目標，能實現肯定好，實現不了也無所謂，那就趕緊把它刪除吧，目標不是等來的，得有實現目標的動力才行。

接下來還需要考慮目標之間的相關性，刪除或者調整相互矛盾的目標。之前列目標的方式都是單獨列出來，目標之間的關系不明顯，但事實上很多目標之間存在一定的聯系或者矛盾。比如在制訂生活上的目標時，有個目標是今年想要出國旅游，但是財富上有一個目標是今年要攢多少錢。出去玩，肯定要花錢；要攢錢，肯定得省錢，這兩者之間就產生了矛盾。要解決矛盾，就需要有取舍，對應的目標就需要調整或者直接刪除。選擇了出去玩，那攢錢的目標就需要刪除或者是降低，一開始是攢10000元，現在就只能是攢1000元了。

解決矛盾

還有目標之間的相互聯系，工作上的升職加薪，與你財富上增加收入的目標是相互聯系的。升職加薪，工資多了，增加收入的目標也就實現了；升職加薪失敗，那增加收入的目標你又準備如何實現？這也是需要考慮的。

有相互關系的目標之間可以用交叉線連接起來，這樣在看的時候可以直接看到，從整體上考慮目標。

目標相關性

刪除留下的目標，還需要繼續分析，這就要用到前面介紹的SWOT思維模式，分別從優勢、劣勢、機會和威脅4個方面來進行分析。

比如我有個目標是出版一本思維導圖方面的書，優勢就是有現成的內容，已經辦了好幾期思維導圖訓練營，這些課程內容可以轉化成書的內容；劣勢是自己的文筆不太好，寫出來的內容不夠吸引人；機會是現在人們對思維方面的內容是比較感興趣的，所以出版社也愿意出這方面的書籍；威脅是自己的個人品牌還不夠大，影響力小，如果有別人也出書，出版社可能會優先選擇別人。

SWOT分析

用思維導圖可以直接畫四個分支，寫上對應的內容，將自己現有的情況列出來。

分析目標

分析完這樣一個目標后，如果是劣勢和威脅比較大，那這個目標當前也不具備實現的條件，建議刪除，先去執行優勢和機會比較大的目標。

接下來就是第三步：乘，乘就是要將實現目標的可能性增大。先比較現狀和目標的差距，根據這些差距才能知道你怎么去執行，才能找到實現這個目標的路徑。

要出書了，現狀是字數不達標，內容只有7萬多字，要求是最少12萬字。還有是目錄結構不清晰，要出書，目錄一定要有吸引力，編輯才能通過。要縮小這些差距，這個目標才有可能實現。具體怎么來實現？字數上需要除了原有課程的內容外，還需要多增加一些實例，這樣可以增加字數。另外目錄結構上，可以麻煩之前的編輯來幫助修正，增加出版的可能性。這樣就找到了目標實現的路徑，先增加實例，使字數達標，然后整理目錄結構，再讓編輯幫助修正，有問題再改。

找到差距，明確路徑

知道了怎么去實現，接下來就需要把目標拆解成計劃。想實現目標，一定需要有一個完善的計劃，按計劃一步步來執行，最終目標才會實現。這就進入了目標管理的最后一個步驟：除。

除就是將目標利用金字塔的思維模式來進行拆解，至少要按目標實現的時間來劃分，要實現這個目標，5年內要達到什么，3年內要實現什么，近1年內又要實現什么。拆解出來的計劃一定是具體的、可衡量的、可實現的，每個步驟之間的相關性要明確，還要有截止時間。

3年、5年的計劃有點遠，很多都不確定，所以先有一個大概的目標即可，關鍵是要明確近1年的計劃。所以剛才列出的那些目標，現在只保留1年內可達到的。1年內完成不了的計劃，就需要拆解，比如升職加薪，今年的目標就是積累管理經驗，明年才是實現升職加薪。

近1年的目標

接下來需要針對每個目標來進一步明確，不僅要明確具體的細節，還要有完成標準和截止時間。畫出3個分支，繼續細化。

要出版兩本書，因為現在還確定不了書名，所以只能有大致的方向，那具體是關于哪方面的書？需要明確，一本是關于提高工作效率的，另一本是關于思維導圖應用的。

衡量標準就是目標實現的質量標準，達到什么標準才能說這個目標實現了。出書目標的衡量標準是什么？是說這兩本書要出版上市，還是只要完成書稿就可以。因為出版有很多不確定因素，自己能把握的只有書稿，所以完成標準是書稿通過，后續的出版就由出版社來完成了。

截止時間就是這個目標要在什么時間內完成。不能所有目標都在年底完成，應該要明確具體到哪個月份完成。這里只需要到月份即可，不需要具體到日期。

目標明確具體

接下來為了方便執行，還需要調整一下結構，剛才是按目標分類來劃分的，接下來需要調整為按月份劃分。重新拿出一張紙，畫12個分支，分別是1月、2月一直到12月。把剛才的目標按截止時間放到對應的月份后，在1月完成的就放到1月的分支后。在這個過程中，就需要將年度目標拆解成月計劃了。

第一本書要在3月底完成，那分別要在1月、2月完成哪些內容？拆解后，1月要完成第一章到第四章，2月要完成第五章到第七章，3月要完成第八章，還要進行編輯。這樣每個月的計劃就明確了，只要保證每月的計劃能完成，最終一年的目標也能完成。

這里還可以提前想想執行過程中可能存在的風險，比如沒有時間等情況，要提前想好解決方案，不要等到問題發生了才想辦法，這也能增加目標實現的可能性。

拆解成月計劃后還可以繼續拆解成周計劃，方法還是一樣的，只是時間節點不一樣。

目標拆解成計劃后就要執行了。在執行的過程中，我們可以用到PDCA這樣的思維模式。要實現目標，一定要隨時檢查進度情況。很多人制訂出目標計劃后，要么放著不管，要么就是遇到一點問題不知道如何解決，結果就是拖延。這個計劃沒完成，下個計劃也會失敗，這樣形成連鎖反應，最終目標也無法實現。

拆解成月計劃

這里建議按周來進行檢查，每周都檢查一下本周的計劃執行情況，隨時發現問題，隨時解決。出了問題，那下周的計劃就需要調整。本周因為加班等，寫作的時間少了，計劃沒有完成，那下周就需要多完成一章節，這樣才能保證最終的計劃不受影響。這些調整都可以在思維導圖上進行修改，如果是用軟件畫的，直接拖動修改就可以；如果是手繪的，需要重新畫一張。

這里還要注意，調整的是計劃，而不是目標。今年因為各種原因，最終計劃執行得都不怎么樣，書沒有出成，那計劃可以調整成明年，但是出書的目標不能改。只要這個目標是自己有條件、有能力實現的，就不能進行修改。

本節練習：

1.參照下方模板，手繪一張年度目標：

2.選擇其中一個目標，拆解成月計劃。

本節導圖：