二、第二步：尋找降本空間

前面我們整理了品類(lèi)數(shù)據(jù)，接下來(lái)我們將尋找該品類(lèi)的成本降低空間，制定成本削減的策略和方法。

要想尋找成本降低空間，我們首先需要了解所購(gòu)買(mǎi)的物料或服務(wù)的成本驅(qū)動(dòng)因素，也就是說(shuō)是什么在影響它的成本。找到這個(gè)驅(qū)動(dòng)因素，也就全面了解了該成本費(fèi)用項(xiàng)目的特性。比如，它的成本結(jié)構(gòu)如何，供應(yīng)商市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)如何，是做成本分析還是價(jià)格分析，供應(yīng)市場(chǎng)是什么樣的商業(yè)模式。

在不同行業(yè)間接成本占總成本的比例不盡相同，間接成本的分配方式以及費(fèi)用構(gòu)成也存在巨大差異。

在信息通信類(lèi)企業(yè)，間接成本主要是IT基礎(chǔ)設(shè)施管理等維護(hù)費(fèi)用，這些費(fèi)用中業(yè)務(wù)委托費(fèi)用則占較高的比例。在B2C類(lèi)型的企業(yè)中，為了提高消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望，花費(fèi)在促銷(xiāo)廣告上的宣傳費(fèi)用、商品運(yùn)輸上的物流費(fèi)用占較高比例。在B2B類(lèi)型的企業(yè)中，其客戶(hù)主要是企業(yè)，因此不需要過(guò)多的宣傳促銷(xiāo)等費(fèi)用，相反，物流費(fèi)用則占了很大的比例。在服務(wù)類(lèi)的企業(yè)中，人工成本是最主要的成本，幾乎沒(méi)有運(yùn)輸費(fèi)用，取而代之的可能是差旅費(fèi)用。

掌握這些以后，我們可以構(gòu)建該品類(lèi)的成本模型，再根據(jù)成本驅(qū)動(dòng)因素策劃采購(gòu)模式，以明確成本降低空間，有的放矢地制定成本削減方法，通過(guò)這些手段達(dá)成降低成本的目標(biāo)。

降低成本的具體方法有很多種，很多書(shū)中都有論述，構(gòu)建成本的模型、方法也有很多種。在《全面采購(gòu)成本控制》這本書(shū)中，詳細(xì)講述了一個(gè)非常簡(jiǎn)單實(shí)用的構(gòu)建成本模型的方法，叫PPDAR五步法。

本書(shū)重點(diǎn)在間接采購(gòu)管理和優(yōu)化采購(gòu)模式上，講述如何提升間接采購(gòu)效率和降低間接采購(gòu)成本。

這里的關(guān)鍵點(diǎn)是理解該品類(lèi)成本構(gòu)成，以及供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。比如，培訓(xùn)、咨詢(xún)、廣告、軟件設(shè)計(jì)等品類(lèi)的成本，主要是專(zhuān)家的人工費(fèi)用。采購(gòu)這些品類(lèi)時(shí)，我們的主張是，不要考慮價(jià)格，一定要考慮價(jià)值。就像到醫(yī)院看病，肯定期待找一個(gè)主任醫(yī)師，而不是實(shí)習(xí)醫(yī)生。再如支付員工工資，我們的主張是，一定要高工資、高績(jī)效、高回報(bào)，降低人工成本不是降低工資，而是提高人效。