2.9 如何實施整頓活動

解讀與分析

整理是5S管理的基礎，是提高生產效率的第一步，更是空間管理的第一步。整頓則是在整理的基礎上，對整理后需要的物品進行合理的擺放。

1．實施整頓活動的必要性

整頓含有“定量”和“定置”兩重含義。首先，企業(yè)應知道需整頓的物品數量有多少。在倉庫內，到底有多少種零部件、原材料、半成品、成品？每種的數量有多少？在辦公室，圓珠筆、鉛筆、訂書機、計算器、膠紙座等的數量有多少？有誰領取過？為什么領取這個數量？為什么領取那么多種類？然后，企業(yè)應知道需整頓的物品應放在哪里。機器安裝在哪里？器材放置在哪里？工具放置在哪里？活頁夾、文件等放在哪里？有固定的放置點嗎？都能夠在一分鐘之內找到嗎？

為了使作業(yè)場所一目了然，創(chuàng)造一個整齊、有序的工作環(huán)境，減少找尋物品的時間，消除過多的積壓物品，企業(yè)必須實施整頓活動。

2．整頓活動的內容

企業(yè)需將整理之后留在現場的必要的物品分門別類，排列整齊；將工具和器材等的放置位置確定下來，以便在需要時能夠盡快找到。

（1）進行現場分析。用圖表詳細列出有關的活動和所面對的問題，見表2-1。

注意：這些問題并不需要一個系統(tǒng)工程師來解決。只要留意每位員工在完成任務過程中所做的事，記下問題所在，將資料繪成圖表，問題和解決辦法就會顯而易見。

（2）決定放置場所。物品的放置場所原則上要100%設定。要注意以下幾點。

①將用不著的東西移開；②決定分類法；③名稱規(guī)范化。

（3）在不造成生產延誤的前提下，盡量減少存貨。物品放置位置和分類方法簡單明了，就不會有浪費時間四處尋找物品的情況出現。物品的名稱是很重要的，名稱不明確，會造成許多混亂。要注意以下兩點。

①物品的保管要定點、定容、定量。

②生產線附近只放真正需要的物品。

（4）貯存。貯存時，要注意以下幾點。

①選擇合適的貯存方法；

②清楚展示貯存對象/貯存處的名稱；

③簡化取出/貯存的過程。

貯存物品名稱和地點一定要明確，這樣才能確保每個人都知道什么東西放在了哪里，以便索取。要明確物品數量，有效標識。

3．整頓活動實施要領

（1）需要的物品要明確放置場所。

（2）物品擺放整齊、有條不紊。

（3）在地面上畫線定位。

（4）場所、物品名稱要明確標識。

（5）制訂廢棄物處理辦法。

4．整頓活動實施重點

（1）整頓后，要達到任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。

（2）要站在局外人的立場，這樣什么東西該放在什么地方更為明確。

（3）要想辦法使物品能立即取出使用。

（4）物品使用后要容易恢復原位，沒有恢復或誤放時能馬上修正，使作業(yè)空間的物品擺放實現定點、定容、定量，進而提高作業(yè)效率。