2.8 如何實施整理活動

解讀與分析

很多企業(yè)在生產(chǎn)過程中，經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品及一些已無法使用的夾具、量具、機器設(shè)備等滯留在現(xiàn)場，既占地方又妨礙生產(chǎn)，如果不及時進行整理、清除，現(xiàn)場就會變得凌亂不堪。

1．實施整理活動的必要性

生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不必要的物品會造成空間浪費，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

（1）即使是寬敞的工作場所，也將變得窄小。

（2）棚架、儲物柜等因被雜物占據(jù)而降低使用價值。

（3）增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。

（4）物品雜亂無章地擺放，增加了盤點方面的困難，并導(dǎo)致成本核算失準。

為了消除上述這些現(xiàn)象，騰出空間，達到空間有效利用，防止誤用、誤送，創(chuàng)造清爽的工作場所的目的，企業(yè)實施整理活動刻不容緩。

2．整理活動的內(nèi)容

（1）將需要和不需要的東西分開，內(nèi)容包括：將必須留下的和用不著的東西分開，過期的和未過期的分開，好的和壞的分開，經(jīng)常用的和不經(jīng)常用的分開，原件和復(fù)印件分開，等等。在分開這一步驟中，先不要去考慮如何處理分開的物品。但如果有一些處理方法，最好先把它們記下來，供下一步參考。

（2）處理不需要的東西。處理的方法是多樣化的，如棄置、燒毀、切碎、收藏、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)讓、廉價出售、再循環(huán)利用等，具體視物品的新舊、損壞程度而定。

（3）管理需要的東西。對于要的東西，首先調(diào)查其使用頻率，決定需要量，然后按照一定標準做相應(yīng)處理，如：

①每周使用一次以上者，置于靠近使用者處；

②每月使用一次以上者，置于工作場所附近；

③不清楚或無法判斷是否需要者，暫置于倉庫，進行管理。

3．整理活動實施要領(lǐng)

（1）對作業(yè)場所進行全面檢查。

（2）制訂“需要”和“不需要”的區(qū)分基準。

（3）將不要的物品清除出作業(yè)場所。

（4）對于需要的物品，調(diào)查其使用頻度，決定日常用量及放置位置。

（5）制訂廢棄物處理方法。

（6）每日進行自我檢查。

企業(yè)通過實施整理活動，可大大提高作業(yè)空間的利用率。