1.15 如何運用ABC分析法管理庫存

解讀與分析

ABC分析法是將企業的產品根據銷量、現金流量、前置時間或缺貨成本等，分成A、B、C三類：A類為重要的產品，B、C類依次為次重要和不重要的產品。

1．ABC分析法簡述

根據ABC分析法分類的原則，把產品按銷售額（累計）由大到小進行排列，然后對產品進行分類，大致的分析結果如下。

一般把銷售額占總額70%～80%的產品歸為A類，占總額15%～20%的產品歸為B類，余下的產品歸為C類。ABC分析法的應用需解決三個方面的問題。

（1）分類的目的，即企業要解決的問題是什么。比如，是改善庫存的資金占用，還是合理分配資源，以期達到增加銷售額的目的？

（2）分類的標準。只有明確了分類的目的，才能決定按什么參數（如銷售額、庫存、利潤額/率和斷貨成本等）進行計算，即才能明確分類的標準。

（3）分析數據的采集。采集業務中數據的方式，將決定分析結果是否科學。如果是按時間累積參數（如銷售額、出貨量等）進行分析，則要決定采用多長的時間周期；而如果是按時間點的參數（如庫存金額、倉間占用等）進行分析，則可能遇到的問題是選用某一時刻（如期末、期中或期初）的數據，還是選用一段時間內幾個或眾多時刻數據的平均值。

2．ABC分析法的一般步驟

一般說來，企業的庫存反映著企業的經營水平，調查企業的庫存，可以大致了解該企業的經營狀況。雖然ABC分析法已經成為企業中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的領域還是庫存管理領域。ABC分析法的一般步驟如下。

（1）收集數據。按分析對象和分析內容收集有關數據。例如，對庫存產品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些產品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數據為：每種庫存產品的平均庫存量、每種產品的單價等。

（2）處理數據。對收集的數據資料進行整理，按要求進行計算。一般用平均庫存量乘以單價，計算各種產品的平均資金占用額。

（3）制作ABC分析表。如表1-7所示，ABC分析表欄目構成如下：第一欄為產品名稱；第二欄為品目數，每一種產品皆為一個品目，品目數實際上就是序號；第三欄為品目累計百分比，即累計品目數占總品目數的百分比；第四欄為產品單價；第五欄為平均庫存金額；第六欄為各種產品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄為平均資金占用額累計百分比；第九欄為分類結果。

制表按下述步驟進行：將第2步已計算出的平均資金占用額，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相應物品名稱填入第一欄，將產品單價填入第四欄，將平均庫存填入第五欄，在第二欄中按順序編號，為品目數。此后，計算品目累計百分比，填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；計算平均資金占用額累計百分比，填入第八欄。

（4）根據ABC分析表確定產品分類。按ABC分析表，觀察第三欄（品目累計百分比）和第八欄（平均資金占用額累計百分比），將品目累計百分比為5%～15%，而平均資金占用額累計百分比為60%～80%的前幾個產品，確定為A類；將品目累計百分比為20%～30%，而平均資金占用額累計百分比也為20%～30%的產品，確定為B類；C類情況正和A類相反，其品目累計百分比為60%～80%，而平均資金占用額累計百分比僅為5%～15%。ABC產品分類表見表1-8。

（5）繪制ABC分析圖。以品目累計百分比為橫坐標，以平均資金占用額累計百分比為縱坐標，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據，在坐標圖上取點，并用曲線連接各點，則可繪成ABC。

按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。

ABC分析法的應用，在庫存管理中能夠取得以下成效：第一，壓縮總庫存量；第二，釋放被占壓的資金；第三，使庫存結構合理化；第四，節約管理資源。