二、項目實施階段

培訓場地布置：根據課程內容，對場地進行布置，主要關注教室布置方式、設施設備檢查、了解環境、桌面布置等。

（1）教室布置方式主要是指培訓現場采用的桌形，是魚骨形、排排坐還是U形？

（2）設施設備檢查主要是指檢查投影設備、話筒、音響、簽到桌、茶歇臺、空調、燈光、大白板等，確認設備正常工作。提前一天必須用自己的電腦連接投影、音響等設備確認可以使用并及時調試，如果有第二天老師的電腦不能使用的情況，可以隨機應變。另外，一定要檢查是否有外設音響，確保電腦在插入投影轉接頭之后音頻可以正常播放。關于教室燈管，尤其要關注投影儀附近前排燈光開關的位置，老師播放視頻時及時將燈光調暗。大白板要檢查是否有白板擦。

（3）了解環境是指要知道燈光及空調的開關位置、吸煙處、食堂、衛生間位置等。

（4）桌面布置是指擺放講義、席卡、礦泉水、文具等，將講義、文具等整齊地擺放在桌面上。

開班式演練：根據開班式議程，對開班式進行流程演練，確保項目能夠有個完美的開局，給學員打造良好的學習體驗。在做開班式時要關注開班議程引導PPT、開班議程表（word/PDF）打印、主持稿、領導講話稿、暖場音樂、領導席卡。

破冰：一般以學員認識融合、分小組、選班委、鼓舞士氣為目的，團建時長0.5～2小時。做團建過程中，需要注意以下內容的收集：學員互動現場狀態積極的照片、小組形成之后團隊展示照片、提前準備好白板紙2張、紅黑藍白板筆各一支（每組一份），記錄小組名稱、組員、組長姓名、班委姓名、小組比賽得分等內容，后續計分板、擺放席卡等工作。

講師行程信息確認：這是一個關鍵動作，需要提前拿到老師的交通行程，之前出現過由于講師記錯日期，工作人員也未跟進講師行程，結果出現“開天窗”嚴重的教學事故。

過程跟進：在培訓實施過程中，現場工作人員要控制整體節奏，組織學員簽到；協助老師完成教學內容；了解學員的學習狀態，及時反饋調整學習內容。

攝影拍照：每一個培訓項目一定要做好照片拍攝工作，這是非常關鍵的內容，好的照片可以為培訓項目增添光彩，后續的各種培訓總結、宣傳報道、視頻拍攝、雜志制作等都要依靠這些照片。

拍攝分兩種：一種是只拍大合影，需要提前找好拍照大合影的場地，確定時間、關注天氣情況，提前和攝影師溝通，還需要注意第一排領導是坐椅子還是站著，如果坐椅子，需要提前協調場地擺放，并提前考慮好領導座次；另一種是開班典禮、團建等照片視頻采集，需要提前告知拍攝人員需要的照片素材，尤其需要領導講話特寫、教室前方后方大全景、學員認真聽講記錄特寫、學員互動熱烈特寫等。如果需要制作宣傳片，需要提前考慮好視頻的框架內容和腳本，提前寫好并做好溝通，采集素材的側重點。

培訓評估：評估一般采用階段性評估和總結性評估兩種方式。以管理類培訓為例，可采用每天堅持寫200字培訓心得的階段性評估，外加課程結束時的考試和培訓評估表方式。