一、項目籌備階段

項目溝通會：項目啟動前，一定要召開溝通會議。溝通會可以調動集體的智慧，群策群力，做好項目的具體工作。“一人計短，兩人計長”，大家在一起進行智慧碰撞，可以產生很多奇思妙想，更加出彩地完成培訓項目的策劃。溝通會既包含與培訓講師召開的培訓需求溝通會，也包括由項目經理、班主任參加的培訓項目籌備工作推進會。

財務立項：前面有提到過培訓預算表和項目費用明細表，一般做財務立項需要把這兩個表格作為附件，方便獲得快捷的審批。

OA通知發布：根據項目要求、內容、安排進行培訓通知撰寫并發布，發布OA通知的時間，建議在培訓實施前一個月左右進行，方便學員調整工作安排，按時參訓，也為培訓組織者爭取足夠的時間，做好前期的準備工作。

培訓課程商務采購：按照公司規定的商務流程進行課程采購，各家公司的商務采購規定不同。我所在的企業是這樣規定的：如果金額小于一萬元，可以進行無立項無合同采購流程；如果金額大于一萬元小于五萬元，需要進行有立項無合同采購流程；如果金額大于五萬元，需要進行合同采購流程。如果運用合同采購流程，比選方式可以采用單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等，由各公司的合同商務部門進行管理，在做采購時，要多與合同商務部門進行溝通。

內部師資邀約：內部講師一般是公司的領導居多，需要提前和領導或者秘書溝通，預約授課時間，建議電話溝通完畢后再以郵件邀請的方式進行確認，避免因記錯時間耽誤后面的培訓。與外部講師不同的是，內部師資不會涉及對外支付費用，一般都是授課結束完畢后發放授課津貼。

具體的津貼標準有工作日和休息日兩種情況。工作日授課標準：基層管理干部100元/時，中層管理干部200元/時，高層管理干部300元/時；休息日授課與工作日授課比較而言，授課津貼翻倍，標準基層管理干部200元/時，中層管理干部400元/時，高層管理干部600元/時。

培訓食宿行安排：這是培訓組織比較關鍵的一個環節，需要安排學員的餐飲、住宿和交通。餐飲需要確定是采用自助餐還是圍餐等，需要確認是否有少數民族學員，圍餐最好提前確認好菜單；住宿需要確定酒店，酒店一般選擇新一些的酒店，會有更好的住宿體驗；交通根據領導、學員的不同行程來進行安排，如果只是接送學員，可以采用固定地點發車方式，在固定的時間和地點發一趟車。

培訓物資準備：根據授課需要進行安排，準備培訓物資。包括但不限于教材、推薦閱讀書籍、白板、白板紙、白板筆、簽字筆、美紋紙、便利貼、彩紙、紙巾、咖啡、礦泉水等。