第4級加速：剪去低效時間

具體怎么做

1.剪去分心的時間

也就是你在工作的時候，需要主動讓自己進入“專注”的狀態，隔離外部干擾，清除內心雜念，一心只做一件事（關于進入專注狀態的具體辦法，我在《認知紅利》的第16章有詳細介紹，有興趣的話你可以去看一下）。

專注是效率的保證，但是專注之所以能提高效率有一個前提，就是必須得先有SOP，不基于SOP工作，專注就可能是在發呆或者瞎忙……

2.剪去等待的時間

有些事情，需要經過一定時間的等待才能得到結果，這個等待的過程，就是你可以再次利用的時間。

比如你是做銷售的，與一個陌生人建立信任需要很長的時間，業績不等人怎么辦？提前提出你的成交請求嗎？

信任不夠，你的請求很容易被拒絕，該等還是得等，時機不到絕不提前亮出底牌。

但這個時候，你可以同時開啟與另一個準客戶的銷售SOP，同步跟進多個銷售對象，這樣就能提高業績的增長速度。

這個過程叫作并行。

還有些時候，SOP中的兩個步驟間有很長的“切換時間”，比如小錘做奶茶時，存放木薯粉的柜子離制作臺有10米之遙，每次來回都得花1分鐘，這個切換步驟所消耗的時間并沒有生產力，所以應該把木薯粉放到制作臺順手可取的地方，剪去這部分無效時間。

這個過程叫作短路。

3.剪去休息的時間

除了等待和分心的時間，“休息”的時間也沒有生產力，你也應該剪去！

這太令人發指了吧？工作狂也不帶這樣的……

這里并不是讓你不睡覺了，而是你得想辦法讓睡覺的時間也擁有生產力，怎么做呢？

人要吃飯要睡覺，機器不需要，有一部分工作，你是否可以交給機器或者程序自動完成？

當然可以。

比如我的第一份工作是證券公司的銷售，那時我還不太擅長面對面與客戶交流，也不太會搭訕陌生人，更沒有社會資源，怎么辦？

我的方式是在網上發廣告……

那時候沒有微信，沒有微博，網民聚集最多的地方就是各大論壇，那我要去論壇發廣告嗎？

是的，那時就是那么簡單粗暴。

但我覺得手動發帖的效率太低，于是我安裝了一個能自動發帖的軟件，導入了一張超長的論壇列表，然后讓電腦替我去自動注冊、發布……除此之外，當時我還建了一個看上去挺專業的網站，然后去百度做競價排名（那個時候做的人還很少）。

這樣一系列操作，自動腳本和百度廣告就可以24小時不間斷地替我工作，即使我在睡覺，業務還是在開拓，我只需要等著客戶上門就行了。

在如此“偷懶”的工作狀態下，我的業績卻常年霸占公司幾百人銷售隊伍里的前10名，秘訣就是多了這些“不會休息的幫手”。

開啟第4級加速

經過第4級加速（見圖3-5），小錘瘋狂壓縮低效時間，該并行的并行，該短路的短路，手機靜音，音樂關掉，專心致志，不浪費每一分鐘。

終于，現在他制作一杯珍珠奶茶的時間只需要30分鐘了，從3個小時到30分鐘，天啊，進步神速！

但是，在已經把時間壓縮到極致的情況下，離“全城最快”這個目標還存在巨大的差距，下一步又該如何提升呢？

圖　3-5