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第5級加速:逐步提高效率

如果整個SOP看上去沒有優化的空間了,那就把每個步驟拆開單獨分析,看看每一步本身還能不能優化。這里你可以用兩種方式來提高每一步的效率。

逐步提高效率的兩種方式

1.刻意練習

比如在制作珍珠的過程中,有一個步驟是需要在煮開的黑糖水中加入木薯粉,并快速攪拌形成木薯團,再把這個團搓細、切丁,揉成一個個珍珠狀,再撒上木薯粉搓勻……

整個過程不僅煩瑣,還需要一定的技巧,在不熟練的情況下可能需要10分鐘才能完成,那能否通過練習把時間縮短到5分鐘呢?

當然可以。

提高一套固定動作的執行速度,那可是“刻意練習”的看家本領(關于“刻意練習”的具體方法,請回看上一章的內容)。

2.用工具替代人力

但是,你再怎么刻意練習,畢竟還是肌肉發力,你的最大速率受限于你的身體極限,而且身體累了還需要時間休息。怎么辦?

你需要尋找工具來替代人力。

比如我前面說的讓電腦替我發廣告的事,對我來說,就是找到論壇、注冊、發帖、編輯、發布……然后不斷地重復,這一連串下來,累人不說,效率還特別低,3分鐘能發完一個就算不錯了。

而交給電腦呢?那都不叫事,根據SOP設定好腳本,3分鐘可以發完幾十個,還能24小時不間斷地發,效率大大提升。

所以,你看一下眼前自己正要做的工作,有哪些環節是可以交給機器來處理的?

·比如制作奶茶時需要拿起杯子猛搖一百下,請交給機器!

·比如寫好的文章想要快速排版,請交給軟件!

·比如想給女友寫一首藏頭詩表白,請交給AI!

從理論上講,只要你的任務有SOP,那這里的每一步幾乎都可以用機器來替代,實現全自動化。與機器(人)共舞,是未來每個高效人士的必備技能。

你能制定出合理的SOP,還能駕馭各種機器(人),你就能在這個時代以一敵百!

君子生非異也,善假于物也。

開啟第5級加速

小錘聽后醍醐灌頂,立刻把SOP中能用工具替代的步驟全部交給機器,不能被替代的步驟,通過刻意練習提升手速(見圖3-6)。

圖 3-6

數周之后,只見機器運轉不停,小錘的雙手快到飛起,整個過程一氣呵成?,F在僅需15分鐘,一杯絲滑Q彈、香氣四溢的珍珠奶茶就會出現在你的手中!

但是,15分鐘,依然是個難以接受的時間,4個人排隊,依然要等1小時!我的天啊……

怎么辦?手速已經練到極致,連機器都用上了,這還能怎么縮短?

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