3.3.5 排序

排序是根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的一個或多個字段的值，對整個數(shù)據(jù)表的全部記錄重新排列順序。可以按升序（從小到大）或降序（從大到小）對所有記錄進(jìn)行排列，排序結(jié)果可與表一起保存。

1.簡單排序操作

操作步驟如下。

（1）打開“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中打開要排序的表（如“教師”表）的“數(shù)據(jù)表視圖”。

（2）單擊排序字段所在列的任意一個數(shù)據(jù)單元格，如“工號”。

（3）單擊“開始”選項卡中“排序和篩選”組的“升序”按鈕（按升序排列）或“降序”按鈕（按降序排列），顯示排序結(jié)果，如圖3-44所示。

還可以直接單擊排序字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序”選項或“降序”選項，如圖3-45所示。

也可以右擊排序字段，在彈出的快捷菜單中選擇“升序”命令或“降序”命令，如圖3-46所示。

如果要對相鄰的多個字段進(jìn)行簡單排序，則選定這些字段（如“姓名”+“性別”）后，單擊“開始”選項卡中“排序和篩選”組的“升序”按鈕或“降序”按鈕，顯示排序結(jié)果，如圖3-47所示。

當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時，可選擇是否將排序結(jié)果與表一起保存，如圖3-48所示。

2.復(fù)雜排序

如果要對多個字段進(jìn)行復(fù)雜排序，則要使用Access 2016中的“高級篩選/排序”命令。

例3.6 在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，將“學(xué)生”表按“性別”升序和“入學(xué)總分”降序進(jìn)行排列。

操作步驟如下。

（1）打開“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

（2）在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“高級篩選/排序”命令，如圖3-49所示。

這時打開一個排序篩選設(shè)計窗口，窗口上方顯示了“學(xué)生”表的字段列表，下方是設(shè)置排序、篩選條件的設(shè)計網(wǎng)格，如圖3-50所示。

（3）在設(shè)計網(wǎng)格中，在“字段”行第1列的單元格中選擇“性別”作為第1排序字段，在“排序”行第1列的單元格中選擇“升序”；在“字段”行第2列的單元格中選擇“入學(xué)總分”作為第2排序字段，在“排序”行第2列的單元格中選擇“降序”，如圖3-51所示。

（4）單擊“開始”選項卡中“排序和篩選”組的“切換篩選”按鈕；或者單擊“高級”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“應(yīng)用篩選/排序”命令，排序結(jié)果如圖3-52所示

（5）當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時，可選擇是否將排序結(jié)果與表一起保存。

用戶還可以從數(shù)據(jù)表視圖中刪除排列次序。刪除排列次序的操作非常簡單，只要在打開數(shù)據(jù)表視圖時，單擊“開始”選項卡中“排序和篩選”組的“取消排序”按鈕即可。

3.排序規(guī)則

對于不同數(shù)據(jù)類型的字段，排序規(guī)則如下。

（1）英文的文本按字符的ASCII碼值的順序排列，升序按ASCII碼值從小到大排序，降序按ASCII碼值從大到小排序。對于英文字母，升序按從A到Z排序，降序按從Z到A排序。

（2）中文的文本按拼音字母的順序排列，升序按從A到Z排序，降序按從Z到A排序。

（3）數(shù)字按數(shù)字的大小順序排列，升序按從小到大排序，降序按從大到小排序。

（4）對于日期和時間類型的字段，按日期的先后順序排列，升序按從前到后排序，降序按從后到前排序。

注意：

（1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值，對它排序是按數(shù)字字符文本的ASCII碼值的順序排列的，不是按數(shù)值大小順序排列的。

（2）在以升序排列字段時，任何含有空字段（包含 Null 值）的記錄將排在列表中的第 1條。如果字段中同時包含Null值和空字符串，則包含Null值的字段將顯示在第1條記錄中，緊接著是空字符串。

（3）不能對數(shù)據(jù)類型為OLE對象的字段進(jìn)行排序。