3.3.4 查找與替換

用戶經常需要在數據庫中查找某條記錄的某個字段，該字段中含有用戶所需的特定信息，同時還可以通過替換功能對數據表中記錄的字段值進行修改。

1.查找

例3.4 在“教務管理系統”數據庫的“學生”表中查找姓名為“王怡”的記錄。

操作步驟如下。

（1）打開“教務管理系統”數據庫。

（2）在導航窗格中雙擊“學生”表，打開“學生”表的“數據表視圖”，在“開始”選項卡的“查找”組中單擊“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

（3）選擇“查找”選項卡，在“查找內容”文本框內輸入“王怡”，并指定查找范圍為“當前文檔”，匹配為“整個字段”，搜索為“全部”，如圖3-39所示。

（4）單擊“查找下一個”按鈕，光標定位到第一個“姓名”為“王怡”的記錄，如圖3-40所示，可以逐次單擊“查找下一個”按鈕，直至查找完畢。

2.替換

例3.5 在“教務管理系統”數據庫的“學生”表中，將姓名為“趙靜”的字段替換為“趙靜靜”。

操作步驟如下。

（1）打開“教務管理系統”數據庫。

（2）在導航窗格中雙擊“學生”表，打開“學生”表的“數據表視圖”，在“開始”選項卡的“查找”組中單擊“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

（3）選擇“替換”選項卡，在“查找內容”文本框內輸入“趙靜”，在“替換為”文本框內輸入“趙靜靜”，并指定查找范圍為“當前文檔”，匹配為“整個字段”，搜索為“全部”，如圖3-41所示。

（4）單擊“查找下一個”按鈕，光標定位到第1條姓名為“趙靜”的記錄，如圖3-42所示。如果需要替換，則單擊“替換”按鈕；如果不需要替換，則單擊“查找下一個”按鈕，直至全部查找替換完畢。

（5）如果全文需要一次性替換，則直接單擊“全部替換”按鈕，打開“Microsoft Access”提示對話框，單擊“是”按鈕，如圖3-43所示。

3.關于使用通配符

在指定要查找的內容時，如果僅知道要查找的部分內容，或者要查找以指定字符打頭或符合某種模式的內容時，均可以使用通配符作為其他字符的占位符。

在“查找和替換”對話框的“查找”選項卡中，可以使用如表3-9所示的通配符。

需要注意的是，使用通配符搜索其他通配符，如星號“*”、問號“？”、數字符“＃”、左方括號“[”或連字符“-”，必須將要搜索的字符放在方括號內；如果搜索感嘆號“！”或右方括號“]”，則不必將其放在方括號內。

例如，如果要搜索問號“？”，則在“查找”對話框內輸入“[？]”。如果要同時搜索連字符“-”和其他字符，將連字符放在方括號內，所有其他字符之前或之后。如果要搜索非連字符和其他非括號中的字符，將連字符放在感嘆號之后。

必須將左方括號、右方括號放在下一層方括號內“[[]]”，才能同時搜索一對左右方括號“[]”，否則Access會將這種組合作為空字符串（""）處理。