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  • 江竹兵
  • 2706字
  • 2022-01-10 16:32:21

目標要從模糊到具象

目標是清晰,還是模糊?

毫無疑問,越清晰,越具象,目標越有可能實現。

這就好比畫畫,心中有竹,才能下筆成竹,這就叫胸有成竹。

“霧里看花,水中望月,你能分辨這變幻莫測的世界……借我借我一雙慧眼吧,讓我把這紛擾看得清清楚楚明明白白真真切切”,那英這首《霧里看花》許多人耳熟能詳。但絕大多數人不知道,這首歌是著名詞作家閻肅老先生專門為1993年央視“315”晚會寫的歌曲,其目的是紀念《商標法》頒布10周年,央視要閻老先生寫一首打假歌。

目標也需要打假!如果目標太過抽象,要靠人去揣摩和意會,那么執行力一定會大打折扣;“假大空”的目標是難以執行的,必須轉化成可量化、可操作、可落地的執行端模式,目標要從天上落到地下,天使也要融入民間。

目標模糊的三大表象

且先看幾個案例。

某環保公司的老板:“我們企業今年的目標是布局全國市場,升級老產品,開發新產品,某某項目要落地,引進集團管控的管理模式,把集團公司推向資本市場,要成為全國化工、環保領域卓越的投資管理公司,實現全國覆蓋的大能源、大環保、大平臺、大整合……”

某汽車銷售公司的老板:“今年汽車銷售市場不好做,最多也就賣400多臺,今年要從汽車銷售轉型為汽車后市場服務公司,汽車后市場服務賺錢,增加汽車保險業務、貼膜、洗車、鈑金、噴洗、維修,還得招一個售后服務團隊,搭建整個汽車服務公司的組織架構……”

某醫藥連鎖企業的老板:“今年公司內部要實現市場化運轉,門店要實現員工自運轉,員工自動自發,門店的店長就是這個店的老板,把藥店當自己家的店一樣,年底賺多少分多少,賠了就得貼錢,我們公司的所有管理層是為門店服務的,自己定價,我們幫哪個門店賺了錢,就向哪個門店收錢,如果沒有賺錢,門店覺得你沒價值,就取消這個部門,所有部門自己給自己掙錢……”

目標模糊的核心,是錯把方向當目標。常見有以下三種表現。

第一,錯把經營方向當目標。案例中“布局全國市場”,做到多少業績額才算全國布局?還是說全國哪幾個重點省市超過多少業績算全國布局?還是每個省份都有業績就算全國布局?尤其是市場目標,沒有清晰的認知,就像我要從北京到廣州,只知道往南走,走多遠,怎么走并不清楚,更是難以無法到達,同樣的道理,也無法清晰的評估是否完成目標。

第二,錯把管理方向當目標。一般企業在制定目標時會制定兩類目標,一是公司的經營目標,這屬于大家口中常說的企業目標,收入、利潤、回款等要實現營收數字的經營目標;還有一類是管理目標,為了達成公司的經營目標所需要的重大管理支撐。案例中提到的“員工自動自發”屬于管理目標的范疇,僅僅是一個管理方向,需要達到什么樣的成果才能實現員工自動自發?當下公司是否具有開放容錯的文化,驅使員工自動自發?是否有激動人心的機制驅使員工自動自發?員工是否有足夠的能力持續自動自發?這些都是達到自動自發的方向需要考慮的管理目標范疇。

第三,錯把價值觀導向當目標。“使命、愿景、價值觀”作為一家企業不可或缺的靈魂,就像人一樣,一個人沒有靈魂如同行尸走肉,但靈魂又是看不見摸不著的,同樣的道理,在企業中我們怎么評判踐行價值觀呢,就需要有清晰的目標去衡量,比如“客戶第一”的價值觀,客戶的滿意度是否在去年的基礎上提升?客戶的復購率是否提升?客戶的轉介紹動作是否比去年增加?

目標=明確方向+數字量化+時間節點+責任到人

目標從模糊到具象,有一個公式:目標=指標+目標值+時間節點+責任到人。指標是明確方向,即做什么,目標值即數字量化,是做多少做到什么程度,時間節點是什么時候做成,責任到人是誰去做。目的就是把未來成果在當下預先呈現,清晰地呈現。

明確方向,即“做什么”,往哪里走,是往東走,還是往西走,這非常重要。方向不對,努力白費。比如:某服裝企業,2020年方向是加速市場拓展,進行全國布局,大量開出新門店;還是一家新店都不開,但要把老店營收大幅提升,強調單店平效和產出回報呢?這就是兩個不同的方向,分別反映了兩種不同的戰略。方向一定不能搞錯,環球航行時,如果方向偏離,目的地就截然不同。

數字量化,即“做多少”“做到什么程度”,如果說方向是個戰略選擇問題,那么數字量化就是一個前進節奏問題。是大踏步前進,還是平常步伐,還是放慢腳步?這是一個目標值的確定。比如開新店,是以每月開一家的速度,還是每周一家,還是更瘋狂每天一家?確定目標值,要考慮能力大小、資源配置等限制性條件。當然,做到什么程度,跟員工的企圖心也密切相關。

時間節點,即“什么時候做成”。沒有時間點,也就無所謂目標。好比減肥,比如要減十斤,是一年內達成,還是十年內達成呢?如果沒有時間限制,任何目標都沒有意義。比如:人類登上火星,如果不限制時間,一百年后,五百年后肯定可以達成。所以說,沒有時間節點的目標,也就沒有任何意義。

責任到人,即“誰來做”,是誰的目標。責任要歸位,這非常重要。如果沒有明確責任人,目標就會落空。我給企業進行績效輔導和培訓,發現一個很有意思的現象,很多老板給員工布置工作,工作內容講了一大堆,但到底責任落到誰頭上,往往不清不楚,稀里糊涂。請問,“這件事請銷售部負責?”這句話有沒有責任到人?沒有。銷售部是一個機構,到底誰負責?再請問,“這件事請銷售部經理負責”,有沒有責任到人呢?還沒有。銷售部經理是個崗位,這個崗位可能今天是張三負責,明天是李四負責。所以應該這么描述,這件事請銷售部經理張三負責,這叫到崗到人。

量化目標是一種職業化能力

有人可能會說,江老師,你講得太啰唆。如果布置工作,下達目標都是這樣來做,那豈不是要花費很多的時間?你說得沒錯,決策工作和布置任務是一個科學嚴謹的過程;是一個管理精細化的過程;是一個彰顯職業化能力的過程;是一個提升員工職業精神的過程。

很多初入日企職場的人士都會有這樣一種感受,日企管理層布置工作很瑣碎,很啰唆。比如,日企領導在給員工定目標時一定會講清楚五個問題:第一,目標是什么;第二,目標的衡量標準是什么;第三,什么時間完成;第四,誰來負責;第五,需要什么資源支持。而且,有的時候不只講一遍,而且還要讓員工復述一遍,看看員工是否真正領會到領導意圖。

這個經驗對我自己幫助很大。我在布置工作任務時,會不厭其煩。一是講清楚“方向+數字量化+時間節點+責任到人”,即“做什么+做多少/做到什么程度+什么時間做成+誰去做”。二是讓員工復述,把每個人自己所負責的工作完整地復述一遍。毫不夸張地說,100%都有錯誤。三是讓記錄員(或者秘書)當場寫下來,再打印出來交當事人簽字。四是貼墻上讓大家監督。五是到期檢查,獎罰兌現。我發現,目標管理形成閉環后,執行力就大幅提升。而這樣的持續訓練,其本質是在提升員工的職業化素養和能力。

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