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個人SWOT分析

你是不是富有創造力,但有時候會陷入混亂?或者,你是不是一個精確而善于分析的人,但有時無法即興創作?我經常問人們有些什么優勢和劣勢,喜歡什么活動,不喜歡什么活動。這些問題相當重要,我發現,有趣的是,人們往往不知道怎么回答。個人SWOT分析將幫助你找到這些問題的答案。

你要做的第一件事是填寫SWOT分析圖的第一行,問自己:“我的優勢和劣勢是什么?”耐心地列出至少五項優勢和五項劣勢。這一切有什么意義?

你應當把優勢發揮在為了實現愿景而最常做的事情上。當你具備了相應的技能并且感到有意義時,心流就誕生了。相反,劣勢是心流的敵人,所以,在創造愿景時,要謹防劣勢的干擾。如果你缺乏完成某項活動的技能,但這項活動對實現你的愿景很重要,那么到最后,你只會感到焦慮和受挫。

我們公司曾經有一名會計,他遺失了三年的財務賬目。時至如今,我還記得走進他的辦公室是什么感覺,里面四處散落著各種各樣的文件。我認為,精確是每個會計都應當具備的優勢之一,但他完全缺乏這種優勢。大約五個月后,他已經不再和我們聯系了,卻找到了之前遺失的財務賬目,并將其還給了我們。我認為他不是個壞人,也知道他不是故意這么做的。我只是覺得,他錯誤地估計了自己的能力。這段經歷使我更加相信,人們在選擇職業或接受什么樣的教育時,應當考慮自己的優勢與劣勢。創造個人愿景尤其如此。

你應當花多少時間來彌補你的劣勢?根據我的經驗,雖然彌補劣勢一定是有益之舉,但你應該花更多時間來發展自己的優勢。我發現,對我而言,理想的比例是80:20。這意味著我花了80%的時間來提升優勢,只花20%的時間來彌補劣勢。

個人愿景絕不只是對你提出挑戰并為你指明正確的方向那么簡單,你還要確保個人愿景包含了你的優勢,并且讓你投入了大部分精力的事能引領你實現個人愿景。

在寫這些內容的時候,我并沒有像我在研討會上對觀眾演講的那樣感受到同樣的心流狀態。盡管我在這兩種活動(寫作和演講)中都看到了同樣的意義,但對我來說,演講總是自然而然的,而我從未想過寫作是我的一項優勢。這就是為什么我的個人愿景更多地依賴于我自身的培訓技能(演講)而非寫作能力。

讓我們回到SWOT分析,下一步是填寫機會和威脅。通過思考你在生活中擁有的機會,你可以發現這個世界帶給你的多種可能性。在創造愿景時,重要的是挑出關鍵的機會,并且剔除不重要的機會。個人愿景最重要的特征之一是,它可以幫助你對抗決策癱瘓,并選擇最重要的機會,即那把打開的潛力的剪刀所蘊含的機會。

如果留下了多條退路,那么你最終可能會對自己選擇的道路不太滿意。47有意識地讓潛力的剪刀開口更小,你將更容易發揮自己的潛能。例如,某人每天都在考慮是否要搬到新西蘭,換份工作,或者找個新的伴侶。這將不斷地消耗他的精力。然而,如果他能做出一個長期甚至永久的決定,而不是整天猶豫不決,就能把注意力集中在已經決定的重要事情上。

分析威脅是一項重要的預防措施,你應當經常考慮生活可能給你設置的障礙。通過分析,你會時常慶幸自己沒有面臨嚴重的威脅,這一發現有助于緩解擔憂,消除對未來的恐懼,并且給你帶來更強烈的踏實感。

如果你對SWOT分析的任何部分都不確定,不用擔心,將來你隨時可以再來分析。進行這項分析的主要目的是讓你思考自己的人生的這四個方面,從而幫你創造個人愿景的最終版。

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