第1章　寫(xiě)材料的迷茫

1.1 寫(xiě)材料之怕：為什么無(wú)奈那么多

近年來(lái)，入職公務(wù)員和企事業(yè)單位的人員學(xué)歷普遍提高，但是，“天不怕地不怕，就怕寫(xiě)材料”的問(wèn)題依舊存在，“寧在前面挨槍炮，不在后面寫(xiě)材料”的心態(tài)仍有市場(chǎng)。以筆者所在的外事僑務(wù)部門為例，同事們大多是重點(diǎn)院校畢業(yè)的“女神”，還有海歸研究生，她們?cè)诜g、出訪、聯(lián)絡(luò)、接待中獨(dú)當(dāng)一面、游刃有余。但是，每當(dāng)要寫(xiě)材料，“女神”就容易變成焦慮的“女神經(jīng)”。其實(shí)，有類似經(jīng)歷和體會(huì)的，不僅僅是這些“女神”們，包括筆者自己在內(nèi)的很多人，都曾經(jīng)或者正在被寫(xiě)材料逼得狼狽不堪，主要有以下“癥狀”。

一、跌入“冰點(diǎn)”，接到任務(wù)不知怎么寫(xiě)

通常會(huì)遇到這樣的情境，快要下班了，或者到了周末、小長(zhǎng)假、黃金周前夕，正想著跟家人去哪里玩，突然接到電話，要趕一篇材料，假期后就要交稿。聽(tīng)到這個(gè)“不幸”的消息，一切美好計(jì)劃灰飛煙滅，心情跌入冰點(diǎn)。一方面是因?yàn)橐影嗉狱c(diǎn)，整個(gè)假期都將焦慮不安，不要說(shuō)出去玩，連睡個(gè)好覺(jué)都難。另一方面是感到恐慌無(wú)助。在寫(xiě)材料還沒(méi)找到感覺(jué)的那幾年，每次接到任務(wù)都會(huì)忍不住恐慌。自己心里明白，這次又要被狠狠修理折磨一番，整個(gè)人急得就像熱鍋上的螞蟻。

接著，開(kāi)始絞盡腦汁、冥思苦想，卻因?yàn)闆](méi)有掌握正確的方法，感覺(jué)根本無(wú)處下手。時(shí)間一天天過(guò)去，心情一直處于焦慮之中，食之無(wú)味，夜不能寐。這個(gè)時(shí)候，不知道向誰(shuí)求助，倍感煎熬。

二、逼出“淚點(diǎn)”，稿子上交不知怎么糟

一直拖、拖、拖，直到時(shí)間所剩無(wú)幾，在假期的最后一兩天，懷著“橫豎是一刀”的心情，硬著頭皮寫(xiě)下去。辛辛苦苦通宵達(dá)旦，終于憋出幾千字，上班后連忙交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。其實(shí)，上面具體寫(xiě)了什么，是怎么寫(xiě)出來(lái)的，連自己都稀里糊涂。稿子交上去，人雖坐在那里，心卻一直在稿子上。一邊等，一邊忐忑不安地想：會(huì)不會(huì)推倒重寫(xiě)？會(huì)不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)狠批一頓？時(shí)間來(lái)得及嗎？一股“兇多吉少”的不祥之感籠罩心頭，要命的是往往預(yù)感成真。這個(gè)過(guò)程就像坐在被告席上等待宣判，其中滋味非親身經(jīng)歷者難以體會(huì)。如果遇到期限緊迫的重要文稿，會(huì)更加恐慌。至今想來(lái)仍心有余悸。

三、擊中“痛點(diǎn)”，推倒重寫(xiě)不知怎么改

對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，綜合文稿“一次性通過(guò)”的概率堪比買彩票。自己當(dāng)初經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室，告知稿子不合要求，要推倒重寫(xiě)。那一刻，真是欲哭無(wú)淚，好不容易加班加點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)的成果，就這樣被完全否定，滿滿的挫敗感。更要命的是，很多時(shí)候自己也是一頭霧水，不知道怎么改。如果領(lǐng)導(dǎo)思路清晰，那還好一些，會(huì)告知問(wèn)題出在哪里，該如何修改，這種“精確導(dǎo)航”能讓自己越改越像樣。但是，如果領(lǐng)導(dǎo)只說(shuō)這也不行、那也不行，就不說(shuō)怎么樣才行，這下麻煩可就大了。

這個(gè)時(shí)候，執(zhí)筆者可能會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)在修改上產(chǎn)生分歧，甚至有些情緒。但是，修改材料的一大忌諱，就是固執(zhí)己見(jiàn)，不愿或不能與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對(duì)此，筆者的體會(huì)是：能理解，要改；不能理解，也要改，一邊修改一邊理解，很多時(shí)候稿子改完，也就理解了。這就像爬山，站在不同高度，看到的風(fēng)景自然不一樣，低位者難以想象高位者眼中的世界。此時(shí)，正是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)，要在反復(fù)修改中逐漸理解領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，一步步提升視野高度和寫(xiě)作能力。筆者曾對(duì)科室的小姐姐說(shuō)：一篇文稿的價(jià)值（結(jié)果）屬于單位，這是分內(nèi)工作；但是，寫(xiě)這篇稿子的過(guò)程則屬于自己，修改過(guò)程越艱難、越遭罪，體會(huì)就越深，收獲就越大，進(jìn)步就越快。

四、遭遇“盲點(diǎn)”，漫漫長(zhǎng)路不知怎么熬

費(fèi)了九牛二虎之力，終于把稿子弄完了，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)通過(guò)。可是，心里并沒(méi)有多少興奮喜悅，反而是心虛恐慌。因?yàn)樽约褐皇窃阢裸露臓顟B(tài)下，稀里糊涂地完成了任務(wù)。雖然這次折騰過(guò)關(guān)了，其實(shí)寫(xiě)材料到底是怎么回事，自己心中還是沒(méi)譜。下一次接到寫(xiě)作任務(wù)，十有八九還會(huì)重蹈覆轍，再痛苦一回。身處黨政單位和部門，幾乎都要跟文字材料打交道，區(qū)別只在于頻率多少、難度大小而已。如果沒(méi)有掌握一套科學(xué)實(shí)用的寫(xiě)作方法，“恐寫(xiě)癥”就會(huì)如影隨形、揮之不去，冰點(diǎn)、淚點(diǎn)、痛點(diǎn)、盲點(diǎn)會(huì)循環(huán)往復(fù)出現(xiàn)，讓人狼狽不堪。苦海無(wú)邊又退無(wú)可退，只好在迷茫中硬著頭皮走下去。

寫(xiě)材料的成長(zhǎng)周期較長(zhǎng)，少則兩三年，多則三五年，甚至更長(zhǎng)時(shí)間。這個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，就如一個(gè)人獨(dú)自跋涉在陌生荒野，真正讓人恐懼的不是遙遠(yuǎn)、艱難，而是迷茫、無(wú)助。如果目標(biāo)清晰、道路明確，就算路途遙遠(yuǎn)，也容易堅(jiān)持下去。反之，如果迷路了，就容易半途而廢、前功盡棄。“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行靠個(gè)人”，在入門階段，關(guān)鍵要掌握正確的方法，這就非常需要老師幫助樹(shù)立起一塊塊路標(biāo)，讓人少走彎路，不走錯(cuò)路。

對(duì)基層單位和部門的同人來(lái)說(shuō)，掌握基本的寫(xiě)作方法就能應(yīng)對(duì)日常工作，就像大多數(shù)人只需能開(kāi)車出行，沒(méi)必要成為專業(yè)賽車手一樣。遺憾的是，由于教育、觀念等原因，并不復(fù)雜的寫(xiě)作方法和流程，卻成為阻礙許多人前進(jìn)的那道坎。筆者相信，本書(shū)可以幫助朋友們順利邁過(guò)這道坎，走進(jìn)那扇門，進(jìn)而登堂入室，走進(jìn)不一樣的“寫(xiě)材料”世界。