1.2 寫材料之惑：為什么提高那么難

一直以來，筆者心中都有個大大的問號：寫材料是職場的基本技能，并不高深復雜，為什么許多學歷高、能力強的朋友，能夠在其他領域和崗位如魚得水，偏偏對寫材料束手無策、望而生畏。細究起來，主要有以下三方面原因。

一、課堂上難學

提起寫材料，有人會下意識認為，中文系畢業的人能寫，其實這是個不小的誤區。因為，中文專業的“文”，跟公文的“文”，有很大不同，最突出的是寫作對象不同。根據對象不同，寫作可以分為兩大類。

一是為自己而寫。主要指文學創作，如詩歌、散文、戲劇、小說和抒情類的日記體，寫這些文章主要是為了抒發內心情感，比較接近中文專業的“文”。在我們的教育中，從小學語文課到大學文學史，往往過于強調文學功能，忽視文字能力。其實，文學只是文字的一部分，而且不是最重要的部分。文學偏重于審美，更多是屬于少數人的追求；文字則更多是應用，是所有人都應該具備的底層通用能力。

二是為別人而寫，也就是為溝通而寫。目的是傳遞信息、溝通情感，得到別人認可，主要指應用寫作，例如公文寫作、申論寫作、論文寫作、新聞寫作等。寫作目的不同，思維方式就大不相同，為自己而寫，主要靠發散思維、感性思維；為別人而寫，主要靠理性思維、邏輯思維。對許多人來說，這兩種思維方式代表著截然相反的兩個方向，沒有經過大量實踐，很難同時具備，學了中文專業跟具備寫材料能力沒有必然聯系，更不能畫等號。

此外，兩者語言風格也不同，文學作品需要想象力、感染力，可以夸張、虛構；應用寫作需要講邏輯，有條理性和說服力，文字表達必須真實客觀，不允許夸張虛構，也不可以太感性，不能用詩歌語言去寫公文或論文。據媒體報道，曾有某地開人大會議，有干部用一首6 000字的五言長詩作報告，引起眾多反對質疑之聲。不同文體對文字有不同要求。詩歌要合轍押韻，讀起來好聽；小說要見人見景，栩栩如生。機關公文是為了解決問題，而不是為了抒發文采，展示才華，要用群眾聽得懂、聽得進的語言把工作說明白，把政策說清楚。寫材料要堅持“為事而文”，不能把時間精力花在概念、詞句、提法的新奇上，以及文章架構的對仗工整上。

然而，從小學到大學，學校都沒有教過怎么寫材料。中文專業、新聞專業雖然開設了公文寫作課程，但是，我們的老師大多是出校門后就直接進校門，到實戰一線歷練的機會較少。有的老師對黨政機關公文，尤其是綜合文稿寫作認識不夠深刻，容易對著書本講格式、套模板。這種“模板式”教學會讓學生產生一種錯覺——公文寫作靠百度，給以后寫材料埋下隱患。因為，通知、請示、函等相對簡單的公文，的確可以模仿格式套路。但是，領導講話稿、匯報材料、經驗交流材料、調研報告、工作總結等基層綜合文稿，必須具備思維能力，在擁有翔實素材的基礎上，歸類分組、概括提煉才能寫好。如果盲目使用模板套路，容易走進彎路，事倍功半。

二、單位上難學

畢業后來到單位，寫材料立即成為日常事項，這個時候卻往往沒人教你怎么寫，除非幸運地遇到懂寫材料的領導。同是寫材料，機關和基層同志也處于不同起點。一般來說，層級高的單位，干部理論水平相對較高，比較重視文字工作，有著“傳幫帶”的寫作氛圍。在這種環境下，寫作水平自然容易水漲船高，就像汽車裝上導航，不經意間就能開得又快又遠。

“上面千條線，下面一根針”，基層干部卻很難有這么幸運。一方面，基層干部大多身兼多職，要應對繁重的事務性工作，很難專心寫材料。另一方面，部分基層領導的理論水平和寫作能力也相對較弱，難以給予有效指導。甚至，有的領導不重視文字工作，覺得業務工作都忙不完，寫材料就是擺花架子，做無用功。

開通公眾號以后，筆者接觸了一些來自全國各地的基層“筆桿子”，他們都非常渴望寫好材料，但是，還是遇到自己十多年前遇到的那道難題——由于缺乏針對性指導，寫材料入門乏術。即使寫了多年材料，還是有不少人在認知的迷宮中徘徊—不知道什么是寫材料，該怎么寫材料。此情此景讓人頗感無奈和感慨。其實，有此困惑的朋友，并不在少數。筆者認為，寫材料能力是機關工作的基礎技能，在公務員入職、晉升等培訓中，都應該補上如何寫材料這門重要的基礎課、必修課。

三、書本上難學

學校和單位都難以學好寫材料，怎么辦？只好上網去買一些公文寫作書籍、課程和資料。但是，效果仍然不理想。主要表現為“三失”。

首先，失之于“空”，那些厚厚的公文寫作類“速成”“范文大全”書籍，兜售各種模板套路、速成秘籍的微信公眾號、QQ群里，各種文稿分門別類、一應俱全、明碼標價，甚至還分普通客戶、VIP客戶，儼然成為一門熱鬧的生意。模仿是人類的天性，也是重要的學習方法。在起步階段，參照適合的“模板套路”，不失為蹣跚學步的好方法。但是，“模板套路”就如嬰兒時的奶嘴和學步車，只是某個特定時期的權宜之計。如果依賴這種路徑，容易成為長不大的公文“巨嬰”，只能做低附加值的“拼湊組裝”，一直停滯在公文寫作價值鏈的最底端。

有的朋友熱衷于從網上收藏、下載各種“模板套路”，但往往是“收藏即封藏，粘貼即冷凍”。那些曾經讓人暗爽的“收藏、粘貼”，往往并不會“再回首”細讀體會。許多人得到的，只是手指按動鼠標時剎那間的快感，以此來緩解內心的焦慮。所以，有人稱之為“知識鴉片”——不僅難以從中受益，還容易“上癮”，讓人越來越焦慮。在網上，區區幾十塊錢就可以買到上千萬字的“寫作秘籍”，那些“模板套路”少則數十個，多則成百上千個，這么多內容不容易嚼爛，反而滋長了內心的浮躁和焦慮。筆者的體會是，積累素材的最好辦法還是親力親為、自力更生，在平時讀書讀報讀文中，去發現、體會、摘抄，使之成為一種習慣，用日常積累的涓涓清泉滋養自己，寫出好材料自然水到渠成。

其次，失之于“偏”，大部分公文寫作書籍或課程，都聚焦在“公文”二字，主要從公文格式、遣詞修辭、行文規定等方面入手，逐一詳細介紹15種法定黨政公文，卻甚少介紹基層常用，也最讓人頭疼的綜合文稿，尤其缺乏對思維方法的介紹。其實，在15種法定黨政公文里面，基層主要用到的只有6種，分別是通知、請示、函，議案、報告、紀要，其他9種基本屬于下行文，主要適用于高級別機關，基層部門較少用到。百科全書式的公文學習，更適合從事公文理論研究的專家學者，基層同志不需要，也沒必要精通每一種公文。因為，學習者通常只會對自己用得上的知識感興趣，堅持“干什么、學什么，缺什么、補什么”，做到學以致用，才是精準有效的學習。

最后，失之于“高”，有些公文寫作書籍的作者是上級機關的“大筆桿”，具有非常深厚的理論功底和很強的寫作能力，擅長講解省市機關文稿的寫作方法。但是，綜合文稿存在“高低”“虛實”之分：上級機關的文稿側重“務虛”，注重宏觀抽象，在于把政策、理論、方向說明白，用來指導基層實踐。基層文稿側重于“務實”，主要提煉經驗、匯報情況，為制定政策、領導決策提供參考，最重要的是把工作說明白，語言要具體平實，不能過于抽象。基層文稿如果盲目套用上級機關的行文方式和表達語言，往往導致千文一面、空洞無物。

筆者對此深有體會：在初學寫材料的很長一段時間里，有時領導開會回來說，剛才會議上省市某某領導的講話很好，文字科室要好好學習，對寫好材料有幫助。但是，每當自己拿到這些大材料，只能學習里面的政策理論精神和文字表述技巧，卻很難在具體寫作方法上得到啟發。這個問題困擾自己五六年之久，直到做了公眾號，跟朋友們交流多了，對寫材料的認識深了，才逐漸明白上下級文稿之間的差異。對處于入門階段的基層同志來說，只靠琢磨抽象的大材料，對提高寫作能力的幫助有限。

如果要寫理論性、政策性、指導性較強的大材料，“大筆桿”的寫作之道無疑非常精彩，但可能并不完全適用于基層文稿的“幼小銜接”。因為，對大多數基層同志來說，最重要的不是跑得多快，而是先要學會走路，甚至是爬行。最緊迫的問題不是成為省長、市長、縣長的“大秘”，也不是立意高遠、高屋建瓴、文采飛揚，而是能夠用清晰樸實的語言把工作說明白。在此基礎上，有條件、有需要、有興趣者，可以進一步積累練習、不斷提升。

因為從課堂、職場、書本中都難以有效學習，基層同志不會或者寫不好材料，其實是正常現象，沒有必要對此耿耿于懷，甚至懷疑自己、失去信心。本書介紹的“五子棋”寫作法，其原理就如造汽車。一般來說，經過標準生產線制造出來的汽車，都具備汽車的結構、功能和外形。至于造出來的是賓利還是吉利，是奧迪還是奧拓，是寶馬還是寶來，就要靠技術積淀和科技含量了。同理，經過“五子棋”步驟寫出來的材料，基本就是一篇合格的材料，可以把工作說明白。但是，要更進一步寫出優秀的文章，把工作說精彩、說生動，還需要艱苦練習和長期積累。在寫材料的進階路上，沒有彎道超車的捷徑，只能勤學苦練，一步步攀爬。