第1章　寫材料的迷茫

1.1 寫材料之怕：為什么無奈那么多

近年來，入職公務員和企事業單位的人員學歷普遍提高，但是，“天不怕地不怕，就怕寫材料”的問題依舊存在，“寧在前面挨槍炮，不在后面寫材料”的心態仍有市場。以筆者所在的外事僑務部門為例，同事們大多是重點院校畢業的“女神”，還有海歸研究生，她們在翻譯、出訪、聯絡、接待中獨當一面、游刃有余。但是，每當要寫材料，“女神”就容易變成焦慮的“女神經”。其實，有類似經歷和體會的，不僅僅是這些“女神”們，包括筆者自己在內的很多人，都曾經或者正在被寫材料逼得狼狽不堪，主要有以下“癥狀”。

一、跌入“冰點”，接到任務不知怎么寫

通常會遇到這樣的情境，快要下班了，或者到了周末、小長假、黃金周前夕，正想著跟家人去哪里玩，突然接到電話，要趕一篇材料，假期后就要交稿。聽到這個“不幸”的消息，一切美好計劃灰飛煙滅，心情跌入冰點。一方面是因為要加班加點，整個假期都將焦慮不安，不要說出去玩，連睡個好覺都難。另一方面是感到恐慌無助。在寫材料還沒找到感覺的那幾年，每次接到任務都會忍不住恐慌。自己心里明白，這次又要被狠狠修理折磨一番，整個人急得就像熱鍋上的螞蟻。

接著，開始絞盡腦汁、冥思苦想，卻因為沒有掌握正確的方法，感覺根本無處下手。時間一天天過去，心情一直處于焦慮之中，食之無味，夜不能寐。這個時候，不知道向誰求助，倍感煎熬。

二、逼出“淚點”，稿子上交不知怎么糟

一直拖、拖、拖，直到時間所剩無幾，在假期的最后一兩天，懷著“橫豎是一刀”的心情，硬著頭皮寫下去。辛辛苦苦通宵達旦，終于憋出幾千字，上班后連忙交給領導審閱。其實，上面具體寫了什么，是怎么寫出來的，連自己都稀里糊涂。稿子交上去，人雖坐在那里，心卻一直在稿子上。一邊等，一邊忐忑不安地想：會不會推倒重寫？會不會被領導狠批一頓？時間來得及嗎？一股“兇多吉少”的不祥之感籠罩心頭，要命的是往往預感成真。這個過程就像坐在被告席上等待宣判，其中滋味非親身經歷者難以體會。如果遇到期限緊迫的重要文稿，會更加恐慌。至今想來仍心有余悸。

三、擊中“痛點”，推倒重寫不知怎么改

對初學者來說，綜合文稿“一次性通過”的概率堪比買彩票。自己當初經常被領導叫到辦公室，告知稿子不合要求，要推倒重寫。那一刻，真是欲哭無淚，好不容易加班加點寫出來的成果，就這樣被完全否定，滿滿的挫敗感。更要命的是，很多時候自己也是一頭霧水，不知道怎么改。如果領導思路清晰，那還好一些，會告知問題出在哪里，該如何修改，這種“精確導航”能讓自己越改越像樣。但是，如果領導只說這也不行、那也不行，就不說怎么樣才行，這下麻煩可就大了。

這個時候，執筆者可能會跟領導在修改上產生分歧，甚至有些情緒。但是，修改材料的一大忌諱，就是固執己見，不愿或不能與領導溝通。對此，筆者的體會是：能理解，要改；不能理解，也要改，一邊修改一邊理解，很多時候稿子改完，也就理解了。這就像爬山，站在不同高度，看到的風景自然不一樣，低位者難以想象高位者眼中的世界。此時，正是向領導學習的好機會，要在反復修改中逐漸理解領導的所思所想，一步步提升視野高度和寫作能力。筆者曾對科室的小姐姐說：一篇文稿的價值（結果）屬于單位，這是分內工作；但是，寫這篇稿子的過程則屬于自己，修改過程越艱難、越遭罪，體會就越深，收獲就越大，進步就越快。

四、遭遇“盲點”，漫漫長路不知怎么熬

費了九牛二虎之力，終于把稿子弄完了，領導簽發通過。可是，心里并沒有多少興奮喜悅，反而是心虛恐慌。因為自己只是在懵懵懂懂的狀態下，稀里糊涂地完成了任務。雖然這次折騰過關了，其實寫材料到底是怎么回事，自己心中還是沒譜。下一次接到寫作任務，十有八九還會重蹈覆轍，再痛苦一回。身處黨政單位和部門，幾乎都要跟文字材料打交道，區別只在于頻率多少、難度大小而已。如果沒有掌握一套科學實用的寫作方法，“恐寫癥”就會如影隨形、揮之不去，冰點、淚點、痛點、盲點會循環往復出現，讓人狼狽不堪。苦海無邊又退無可退，只好在迷茫中硬著頭皮走下去。

寫材料的成長周期較長，少則兩三年，多則三五年，甚至更長時間。這個漫長的過程，就如一個人獨自跋涉在陌生荒野，真正讓人恐懼的不是遙遠、艱難，而是迷茫、無助。如果目標清晰、道路明確，就算路途遙遠，也容易堅持下去。反之，如果迷路了，就容易半途而廢、前功盡棄。“師傅領進門，修行靠個人”，在入門階段，關鍵要掌握正確的方法，這就非常需要老師幫助樹立起一塊塊路標，讓人少走彎路，不走錯路。

對基層單位和部門的同人來說，掌握基本的寫作方法就能應對日常工作，就像大多數人只需能開車出行，沒必要成為專業賽車手一樣。遺憾的是，由于教育、觀念等原因，并不復雜的寫作方法和流程，卻成為阻礙許多人前進的那道坎。筆者相信，本書可以幫助朋友們順利邁過這道坎，走進那扇門，進而登堂入室，走進不一樣的“寫材料”世界。