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5.2 崗位信息發(fā)布

確認(rèn)了崗位職責(zé),信息發(fā)布的核心問題就解決了,接下來就是通過具體渠道展示崗位信息及其他關(guān)聯(lián)信息。每一條信息的發(fā)布,不僅僅是崗位信息的具體內(nèi)容,也是企業(yè)概況的介紹。求職者想要獲取的,不僅僅是崗位信息,還有其他諸多信息,這些信息綜合決定著求職者對公司崗位的意向度。

1.崗位信息發(fā)布原則

招聘信息發(fā)布的渠道很多,上一章節(jié)介紹了各種渠道的優(yōu)劣。選定招聘渠道、發(fā)布崗位信息時,還要遵守廣泛性、層次性和及時性三個原則。

廣泛性是指崗位信息發(fā)布的面越廣,收到該崗位招聘信息的人就越多,對崗位有興趣的人就越多,企業(yè)的選擇面也就越大,越能挑到合適的人員。

層次性是指針對崗位信息所面向的求職者層次要準(zhǔn)確。層次準(zhǔn)確才能吸引到合適的候選者,不然招聘信息即便再廣泛,也只是緣木求魚。層次性不僅僅是崗位高低的層次,也是不同求職者群體的層次。

及時性是指招聘信息應(yīng)盡可能早地面向求職者發(fā)布,這樣做的好處一是可以縮短招聘周期,盡快招到合適的人;二是在招聘高峰期可以搶占先機(jī),讓更多求職者獲取到相關(guān)信息,充分利用廣泛性。

2.招聘信息發(fā)布界面

渠道不同,展示的招聘信息也不同。就目前常用的招聘渠道來說,溝通工具群里發(fā)布的崗位信息最為簡潔,比如QQ群、微信群、朋友圈。最豐富、全方位展示招聘信息的則是校園招聘,它不僅有崗位介紹,還有企業(yè)宣傳片等各種宣傳資料。不論復(fù)雜與否,其核心內(nèi)容是一樣的,即公司名稱、崗位名稱、福利待遇、工作地點(diǎn)。再細(xì)化一點(diǎn),就要簡單介紹崗位職責(zé)。關(guān)于校園招聘,在后面的章節(jié)會單獨(dú)講解。下面以最常見的網(wǎng)站招聘為例,詳細(xì)講述崗位信息發(fā)布的相關(guān)問題。

企業(yè)招聘信息的發(fā)布界面和求職者看到的界面是不一樣的。求職者看到的界面是已經(jīng)成型的公司介紹和崗位信息介紹,包含以下幾個方面,如圖5.4所示。

圖5.4 求職者看到的招聘信息界面

圖5.4所列的所有信息,除了類似崗位是由網(wǎng)站系統(tǒng)自行推薦外,其他信息都由企業(yè)填寫。需要說明兩點(diǎn)。

(1)系統(tǒng)推薦崗位對公司發(fā)布的崗位起到了參考性的作用。從求職者角度來說,其選擇余地更大,更能便于作比較。但從企業(yè)角度來說,除非是企業(yè)薪酬很有競爭力,不然是不利于企業(yè)招聘的。企業(yè)的招聘工作者,應(yīng)該具備主動偵查的意識,在發(fā)布招聘信息后,從求職者角度來看一下企業(yè)的招聘信息,同時看一下系統(tǒng)推薦職位,對比分析自身的優(yōu)劣,通過其他辦法來彌補(bǔ)。

圖5.5 某網(wǎng)站招聘信息發(fā)布界面

(2)公司名稱是在開通招聘網(wǎng)頁時就已經(jīng)固定的,無法更改。公司介紹則是在設(shè)置頁面提前設(shè)置好的,之后每次發(fā)布新的崗位招聘信息都不會更改。因此,為了盡可能全面展示企業(yè)背景信息,需要對介紹內(nèi)容提前做好文字描述工作。除以上信息外,其他信息則需要根據(jù)崗位做出調(diào)整,也就是企業(yè)招聘信息頁面的操作。

3.崗位信息發(fā)布內(nèi)容

由圖5.5可見,招聘工作者操作的發(fā)布界面包含職位信息、職位要求和其他設(shè)置三大塊內(nèi)容。各家招聘網(wǎng)頁雖不同,卻大同小異,整理并歸納發(fā)布內(nèi)容信息,如圖5.6所示。

圖5.6 發(fā)布內(nèi)容包含信息

從選項(xiàng)來看,大多數(shù)信息的設(shè)置是簡單明了的,不需要招聘工作者過多考慮或選擇,比如發(fā)布城市、上班地點(diǎn)、最低學(xué)歷要求。有些信息看似簡單,但一小心就會造成求職者誤解。主觀上能避免的問題一定要避免,不然只會事倍功半。以下幾點(diǎn),還需要注意。

(1)職位名稱

大多數(shù)企業(yè)的崗位名稱和外界是一樣的,即便有些不一樣,求職者看到名稱也知道是什么崗位。但不排除個別企業(yè)職位名稱的特殊化。這種情況下,想讓求職者關(guān)注該崗位信息是比較困難的,因?yàn)樗巴耆珱]聽過這么一個崗位。因此,在發(fā)布職位時,最好是按照行業(yè)通用的名稱。另外,招聘崗位名稱和實(shí)際崗位名稱不符,可能會被誤解為招聘欺詐。

(2)薪資

薪資的發(fā)布原則是依據(jù)公司的崗位薪酬體系。在具體選擇上,一般有月薪和年薪兩種寫法。選擇哪一種,因公司而異。有的企業(yè)給的月薪不屬于行業(yè)上游水平,但每年的獎金績效比較高,總的年薪高于行業(yè)上游水平,建議填寫年薪范圍。若月薪很高,直接填寫月薪,具體年薪可再談。

(3)職位關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞,是為了方便求職者定向搜索。就求職者個人而言,他可能沒有具體要求,比如工作地、企業(yè)性質(zhì),而只是對崗位內(nèi)容比較關(guān)注。所以對每個崗位,填寫職位關(guān)鍵詞很重要。它能幫助企業(yè)擴(kuò)大那些潛在候選者,比如外地求職者。此類求職者,企業(yè)一般較少關(guān)注。正確的關(guān)鍵詞卻可以幫企業(yè)吸引到他們,提高成功率。

(4)職位描述

職位描述在上一小節(jié)中已詳細(xì)介紹,它是整個招聘信息的核心,也是求職者打開崗位信息之后接收到信息最多、關(guān)注度最高的內(nèi)容。前期工作做好,職位描述直接填寫。

需要注意的是,崗位信息的發(fā)布,不能包含任何欺詐和歧視性文字,這是《勞動法》的要求。至于是否能包含企業(yè)熱線等方面信息,則要依照招聘網(wǎng)站要求而定。

(5)福利

為了便于管理,招聘網(wǎng)站會預(yù)設(shè)很多福利選項(xiàng),并保留用人單位手動填寫的權(quán)限。對于已有的,直接選取,沒有的則可以手動添加。福利的可選數(shù)量一般有限,招聘工作者需要留心的是,填寫哪些福利內(nèi)容更能吸引到求職者,而不是把很大眾化的福利填寫上去,比如,企業(yè)提供購房補(bǔ)貼就非常引人注意。

(6)年齡

年齡的選定依賴三個方面:企業(yè)對候選人年齡的普遍性要求、對求職者工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜囊笠约皩W(xué)歷的要求。前者決定著年齡的上限,后兩者決定著年齡的下限。對于全職人員來說,最低也要達(dá)到勞動用工年限。實(shí)際上每一個招聘需求,對應(yīng)年齡的范圍都比較窄。在招聘低谷期,對人員年齡的要求相對寬松。

(7)簡歷過濾

如果企業(yè)所用的招聘網(wǎng)站在發(fā)布信息時有簡歷過濾功能,就可以很好地幫助招聘工作者減輕篩選壓力。網(wǎng)頁投遞的劣勢之一就是信息量大且繁雜,無用的簡歷太多。合理的設(shè)置,可以通過招聘網(wǎng)站后臺直接過濾掉硬性條件不符合的簡歷。但該設(shè)置不能太過于嚴(yán)苛,否則可能出現(xiàn)簡歷數(shù)少,甚至沒有合適簡歷的尷尬局面。畢竟簡歷不代表一切,合不合適得面試之后再定。

(8)其他設(shè)置

網(wǎng)頁的其他設(shè)置包含簡歷接收方式和職位顯示排序兩個方面。簡歷接收方式一般選擇轉(zhuǎn)接到招聘工作者郵箱,方便及時查看和及時處理。為了提高主投簡歷的有效性,在添加接收郵箱時,可一并添加用人部門面試官郵箱,讓他們直接篩選可節(jié)省更多時間、提高效率。職位顯示排序的意義在于有些公司崗位是有明確編號的,在招聘時可填寫編號,方便歸納整理。

(9)招聘主體

招聘主體是在注冊招聘網(wǎng)頁時就已經(jīng)確定了的,這里之所以還單獨(dú)列出來說明,是因?yàn)樗鼘φ衅感Ч幸欢ǖ挠绊?。越來越多的公司開啟了跨地區(qū)經(jīng)營,但有的公司并未意識到地域的差異性,認(rèn)為總部開通一個招聘賬號,在各地發(fā)布招聘信息足夠了。實(shí)際上這個想法是錯的。

招聘網(wǎng)站優(yōu)先顯示當(dāng)?shù)氐恼衅感畔?,即便是全國性招聘網(wǎng)站也是如此。求職者也會更加關(guān)注當(dāng)?shù)氐恼衅感畔ⅰS绕涫枪久Q里帶有地域性字詞時,比如深圳×××公司,武漢×××公司,會更加麻煩。求職者第一眼看上去就會形成“這個公司不在這,我不會考慮”的印象。因此,值得推薦的做法是,在當(dāng)?shù)亻_通當(dāng)?shù)氐恼衅感畔?,以提高接受度。?dāng)然,對于那些全國都有名的大型企業(yè)來說,這一點(diǎn)完全不是問題。

做完以上工作,招聘信息就算完整了。其他渠道的招聘信息發(fā)布,并沒有這些細(xì)節(jié)性的內(nèi)容,在確定了主要內(nèi)容,能讓外界接收到明確信息即可發(fā)布,之后便可開始主投簡歷的篩選和目標(biāo)群體的邀約工作。

值得一提的是,崗位信息的發(fā)布并不一定用很官方的發(fā)言,信息發(fā)布的主要目的就是吸引求職者。只要能達(dá)到這個目的,在不違反法律法規(guī)的前提下,是可以別具一格的。這種讓人眼前一亮的做法,也是企業(yè)的一個特點(diǎn)。

今時不同往日,過去求職者看到一份好工作就會蜂擁而至,現(xiàn)在不缺好工作,市場也不缺人才。真正的人才,是從來不缺工作的。現(xiàn)在企業(yè)要做的,已經(jīng)不單單是發(fā)出招聘信息,而是如何想方設(shè)法地吸引人才,讓他們加入公司。所以,招聘信息如果依舊是那些官方性的語言,還真不一定能達(dá)到想要的效果。

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