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第41章 報聯商(1)

報聯商,這個詞還是第一次從總裁口中得知,馬上百度,原來這個詞很早就有了:

20世紀80年代,在日本就提出了“報-聯-商”文化概念。在20世紀90年代,就風靡日本,特別是在商務領域。如今,成為支撐現代信息化社會活動的重要支柱。

其實,在中國歷史上,清朝康熙年間(約1700年),秀才李毓(yu)秀《弟子規》中——“出必告,反必面,居有常,業無變”。就體現了“報-聯-商”的意思。

報·聯·商,指的是在工作中報告、聯絡、商談的能力,最先由日本企業提出,對提高效率,改善溝通,有著重要作用。簡單的去理解,就是交待和接受工作任務時有沒有講清楚、聽明白、理解準確,執行任務的時候有沒有整合資源、多方協商,遇到困難時有沒有主動解決,及時反饋,工作結果有沒有及時匯報等等。報聯商的概念,對我們工作具有實際的參考和指導意義。

“報”是展現自己的行為。向下達該項工作指示的人匯報事情的過程、內容和結果(或者現狀),類似說明,在應該的時間點,向特定人員說明特定的課題,讓對方了解事情進展的結果或現狀。

“聯”其實就是日常交往。把與該事有關的事實和信息不加任何修飾的如實的告訴有關人員,類似通告,把自己的心情和意見、現狀等信息通知對方,希望對方跟自己享有同樣的感覺。

“商”請示、討教。當自己對某件事情不知該怎么辦時,向上級、老員工等征求意見、看法,需求幫助。類似商討,試圖佐證自己的意見是否正確的過程。

報聯商有哪些重要點呢:

1、認真接受上級的指示是做好工作的基本保證。

接受任務時,要注意:

a,工作的起點是從接受工作指示的那個時刻;

b,被召喚時要應答,及時過去;

c,上級布置任務時,中途不打斷。

2、重復上級的指示可以避免自己執行走偏。

3、對于上級交代的工作要有明確交期,且嚴格遵守時間節點。

4、接受指示的時刻最容易問清楚。

5、一味的超負荷接受任務并不是真正負責任的態度。

6、對上級的指示給予匯報,是做下屬的工作義務。

7、要讓上級知道我們的計劃、方案、想法,他才會放心我們交出的結果。

8、一定要有中間匯報。

9、越是壞事越要早報。

10、由接受指示的本人,直接向下指示的上級匯報。

11、在上級面前成為職場透明人。

12、被上級詢問時,要先說結果。

13、自己主動去匯報時,說清什么事之后,先匯報結果。

14、最佳的匯報方式是面談。

15、匯報工作,要有時間觀念。

16、帶著對策去匯報,并有自己的觀點。

17、把上級交代工作的目的記住,配合他的目的去匯報,不要自說自話。

18、到位的匯報不僅是讓上級聽到了,更重要的是要他聽懂了。

19、樹立聯絡意識,不要讓信息留在自己這里。

20、傳達類聯絡,要做到一個人不少,信息全面。

舉幾個例說明“報-聯-商”的重要性:

例一:

業務主管A主管汽車類業務,業務主管B是主管精密類業務,現在業務主管B在主攻客戶H,客戶H是主要生產汽車音響類產品,屬于精密件,將屬于第二個DSXW,而DSXW又是現在精密部門的主要客戶,可想而知,客戶H對于精密部門而言那是對口的,也是非常重要的。

看起來,業務A與業務B沒有多少交集,那么接下來再聽聽下面的故事;

客戶G是我們的汽車終端客戶,是業務A在主要負責,而客戶G需要客戶H的產品,汽車音響,當然客戶G也可以要DSXW的產品,但客戶一般不會把所有的雞蛋放在一個籃子里,客戶G必須要開發客戶H,所以,客戶G和客戶H走得很近,也非常熟悉,并且雙方現在正在合作。

疫情期間,客戶G是經常來我們廣州工廠,雖然業務A每天見面客戶G,但就是沒有進一步去了解客戶G的相關產品。沒有去了解客戶的汽車音響這塊他們是給誰在做?自然業務主管A也就不知道有客戶H的存在。

而業務主管B在主攻客戶H時,也沒有深入了解客戶H的產品是提供給誰?是哪一個主機廠,當然業務主管也就不知道客戶H的終端客戶是客戶G,也自然就沒法用到客戶G的關系去快速打通客戶H,而在那里做許多的無用之功,浪費許多時間。

只要業務主管A或者業務主管B任何一方深入了解對方,時刻想到我們的業務范疇,都將會把所得到的信息分享給對方,那么就事半功倍。

所以,業務主管A和業務主管B同處一個事業部,卻無任何聯絡,而造成資源極大浪費。

這是典型的“報-聯-商”之“聯”的案例。

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