領(lǐng)導(dǎo)者要盡量排除不必要的工作

領(lǐng)導(dǎo)者除了不要插手別人職權(quán)范圍內(nèi)的工作外，為了節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率，還應(yīng)在通常屬于自己的工作中再作精簡(jiǎn)。也就是說，只做那些非做不可的工作，而可做可不做的工作則應(yīng)盡量排除，少做無效勞動(dòng)。例如：匯報(bào)工作或作報(bào)告時(shí)，不必花費(fèi)很多時(shí)間去背誦，以顯示自己的記憶力，要減少頭腦的儲(chǔ)存負(fù)擔(dān)，提高頭腦的處理功能；有些報(bào)告在會(huì)前發(fā)給大家，不必在會(huì)上宣讀，會(huì)上只對(duì)報(bào)告進(jìn)行討論；打電話能辦的事就不寫信，便條可以解決的就不寫長(zhǎng)信；應(yīng)該由下級(jí)提出的辦法便讓下級(jí)準(zhǔn)備，不替下級(jí)思考問題；辦事前做好準(zhǔn)備，搞好溝通，減少不必要的扯皮和誤工，等等。對(duì)那些非辦不可的工作，也要綜合起來考慮，哪些先辦，哪些后辦；哪些要重點(diǎn)抓，哪些只要過問一下就可以了；哪些事要專門去辦，哪些事可以合起來辦；哪些事用完整時(shí)間辦，哪些事可以用零碎時(shí)間辦；哪些事必須按規(guī)定程序辦，哪些事可以用簡(jiǎn)便易行的辦法辦，等等。美國(guó)威斯汀豪斯電器公司前董事長(zhǎng)伯納姆是一位享有盛譽(yù)的管理專家。他在名著《提高生產(chǎn)率》中提出，領(lǐng)導(dǎo)者在處理任何工作前，首先要問自己，這件事能不能取消它？這樣一來，工作頭緒就大大減少了，時(shí)間就節(jié)省了，效率就提高了，主動(dòng)權(quán)也就操在自己的手里了，不至于總讓人家牽著鼻子走。