講究主持會議的藝術

主持者要善于引導，把與會人員的注意力和發言引導到正在討論的議題上。引導的較好辦法是發問，不時提出與題目有關的重要問題，既引起發言者的思考，又巧妙而不失禮貌地打斷正作離題發言的人的發言。主持者要善于把不同意見啟發出來，認真聽取。沒有不同意見，眾口一詞，作決策是很危險的。主持者千萬不要搞“一言堂”，個人說了算，要善于集思廣益。一般情況下，主持者應在大家充分討論后歸納正確的部分，作出完整的結論性意見，但也可以在會議開始時先拋出準備好的方案，然后啟發大家“挑毛病”，最后再集中有關意見對方案加以修改補充。

主持人除了傳達、宣布某項重要事情之外，在會議上要少作或不作長篇大論的發言，多作啟發、引導、鼓勵性的三言兩語的發言和插話。有些主持人喜歡自己滔滔不絕，把與會人員變成聽眾，這樣的會議往往是走過場，開與不開一個樣。主持者還要對會議的結果負責，除有專門規定按少數服從多數作出決定外，一般以會議主持者的結論性意見為定論，因此主持者要對其負責，不能把會議集體討論作為逃脫個人責任的借口。