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Chapter 1
第一章
能力預(yù)期
優(yōu)化職場思維,進(jìn)階有道

做事靠譜,是對職場人的最高評價

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),在職場上,很多時候發(fā)展得最好的那些職場人都有一個特點(diǎn)——非常靠譜。

靠譜,很多人都會說,但這不是那么容易做到的,而它又是那么重要,所以我們對它討論再多都不為過。如果讓身邊人評價自己一下,大多數(shù)人都會希望得到“做事靠譜”的評價。

那么應(yīng)該如何快速提高行動力,做一個靠譜的職場人呢?

1
為什么原諒很容易,再次信任卻很難?

前段時間和幾個同事聊一個話題:“如何在職場上做一個靠譜的人?”

話音剛落,大家七嘴八舌地打開了話匣子,什么樣的答案都冒出來了:有的說把領(lǐng)導(dǎo)伺候好就是靠譜;有的說把工作安排好就是靠譜;也有的說和身邊的同事打好交道就是靠譜;還有的說不惹麻煩就是靠譜。

總之,說了那么多,各有各的道理,似乎誰也說服不了誰,其中有個小伙伴一直默不作聲,這個男生平時話不多,做起事來卻雷厲風(fēng)行,但凡領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)都能圓滿完成,而且從來沒有居功自傲的樣子。于是我把問題拋給了他,他講了一段自己的經(jīng)歷:剛剛畢業(yè)的那一年,他以學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生的身份進(jìn)入一家南方互聯(lián)網(wǎng)大廠,在公司干得風(fēng)生水起,不久就被列入管培生的名單,他以為他的職場春天就要來了。但事實(shí)恰恰相反,有一次,他的疏忽失誤,導(dǎo)致整個項(xiàng)目的中途擱置,后來他低著頭拼命向領(lǐng)導(dǎo)道歉,說了無數(shù)個對不起,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)對他說:“你做錯了事情,知道道歉這很好。但是你要知道道歉其實(shí)是于事無補(bǔ)的,事情已經(jīng)發(fā)生了,道歉也沒有用。如果我是你,我今天想的不是如何向領(lǐng)導(dǎo)道歉,而是如何再次取得他對我的信任。”

小伙伴解釋道,他是一個非常在意對錯是非的人,因?yàn)樗氖澜缛坑赏饨鐚λ脑u價構(gòu)成,所以他認(rèn)為犯錯了就道歉,然后被原諒,問題就解決了。

然而,職場里的生存法則并沒有這么簡單。一個職場人想要活得好,最關(guān)鍵的是能夠構(gòu)建豐富緊密的社會協(xié)作,豐富緊密的社會協(xié)作的背后是信任,如果別人對你連基本的信任都沒有,你的職場價值和存在感就降低了。自然而然,你便談不上靠譜了。

回到剛剛說的問題,關(guān)于靠譜,很多人都有自己的答案,但是在職場上做一個讓人信任甚至能托付大事的人,可能才是靠譜的體現(xiàn)。

憑什么領(lǐng)導(dǎo)在你剛剛進(jìn)入公司就委以重任?憑什么領(lǐng)導(dǎo)可以讓你在一個未知領(lǐng)域放手去干?憑什么領(lǐng)導(dǎo)可以讓你帶著一幫年齡比你大的員工?

如果你做不到在職場上讓人信任,那么以上所說的真的只是“憑什么”而已,被人信任是靠譜的一種定義,而采取行動就是靠譜的一種表現(xiàn)。要想獲得信任,你還要拿出讓人信任你的行動來。

2
行動,是檢驗(yàn)靠譜的有效標(biāo)準(zhǔn)

北大陳春花教授曾經(jīng)在海底撈吃飯時遇到這么一件事情:有一次,她被海底撈的員工提醒菜點(diǎn)多了。他們?nèi)撕苌伲攵嘣噹讟硬似罚?wù)員說:“你們?nèi)瞬欢啵绻窍朐囋嚥似罚恳粋€都可以點(diǎn)半份。”

這是服務(wù)員第一次給她的驚喜,這是很奇特的感受。但她點(diǎn)的半份還是很多,服務(wù)員就說:“我覺得您還是點(diǎn)的多了,如果您特別想品嘗這些食物,我?guī)湍苯哟虬茫梢詭Щ丶移穱L。”

他接著又說:“您回家品嘗這些食物會影響口感,要不我這次給您免單,您下次再來吃。”

他連續(xù)給了三個解決方案,陳春花老師就變成海底撈的忠實(shí)顧客了,很長一段時間只要有人來看她,她就請朋友去吃海底撈。后來一個朋友開玩笑說:“你除了會吃海底撈還會吃什么?”她說她選擇海底撈是要回饋那個店員。

我看過很多餐飲業(yè)培訓(xùn)都會交代員工“顧客是唯一的上帝”“服務(wù)好每一位顧客”的服務(wù)宗旨,但如何真正做到服務(wù)好每一位顧客,甚至做一家靠譜的餐廳,卻沒有一個硬性的標(biāo)準(zhǔn)。

真正好的服務(wù)不是及時給你端茶倒水,那種事任何人都會做,服務(wù)的本質(zhì)是用戶思維。

用具體行動去設(shè)身處地地處理用戶的問題和難處,這才是一個優(yōu)秀餐飲店獲得被用戶尊重和信任的方法。

這個道理同樣適用于職場,一個職場人之所以值得信任,除了工作能力強(qiáng)、溝通效率高這些標(biāo)配條件之外,更重要的是面對突發(fā)情況,他有自己的一套成熟的預(yù)案,可以用行動為你解決問題,讓你打心底里信任他,而不是出了問題就道歉,一味地道歉其實(shí)是最不值錢且效率最低的解決方法。

很多人害怕出現(xiàn)問題,因?yàn)樗麄兂3E赂悴欢ǘ茈y堪,而靠譜的職場人則恰恰相反,他們會覺得這是一個好的時機(jī),正好可以展現(xiàn)自己的魅力。就像上文提到的那個小伙伴,平時工作話不多,坐在公司角落里常常被人誤以為是修電腦的同事,但關(guān)鍵時刻總能第一時間沖出來給出一個解決方案,一頓操作分分鐘幫你填坑。久而久之,愿意找他幫忙的人就越來越多了。

這種靠譜來自哪兒?來自行動力。

行動背后往往暗藏著一種“掌控感”,這樣的掌控感往往會讓你產(chǎn)生以目標(biāo)為導(dǎo)向的想法,趨近于不擇手段去達(dá)成目的,這在職場是一種非常好的工作態(tài)度。

要知道,沒有行動力,靠譜就是一張沒有任何兌現(xiàn)價值的空頭支票。

3
如何用行動,讓別人信任你?

不知道你有沒有這樣的經(jīng)歷:周五了,辦公室里有小伙伴提議下班后一起聚餐。

眾人附議“好,好,好”,但是去吃什么呢?

有人說,小龍蝦不錯,最近剛剛上市!有人說,隔壁開了家清湯牛肉火鍋,聽說味道很好!也有人說,不如去吃燒烤吧,夏天不整燒烤像話嗎?還有人說,你們定吧,我吃什么都行。

結(jié)果一般情況就是大家從6點(diǎn)鐘討論到8點(diǎn)才確定好要吃什么,等到一幫人堵著車排著號吃完已經(jīng)11點(diǎn)了,這樣的經(jīng)歷簡直太痛苦了。

說實(shí)話,我特別反感這樣的聚會,一是浪費(fèi)了太多的時間在商量吃什么;二是選擇的地方太遠(yuǎn),出行成本太高;三是吃完已經(jīng)是深夜,不方便回家。

那真正會組織活動的方式是什么樣的呢?如果你是公司的HR,經(jīng)常負(fù)責(zé)公司聚會訂餐,不妨學(xué)習(xí)一下!

(1)直接推薦你最近去的一個非常好吃的餐廳(直奔主題,省去思考的時間成本)。

(2)其中×××和×××菜品非常好吃,保證你吃了還想去(說出具體細(xì)節(jié),增加可信度)。

(3)大家今晚跟我走,保證你吃完就走,絕不耽誤你早點(diǎn)兒回家(給出承諾,讓人信任)。

這樣的方式是不是很直截了當(dāng)?shù)亟鉀Q了問題?

你可能會說,眾口難調(diào)。滿足不了所有人的要求,那就在有限的條件內(nèi)滿足大部分人的要求,誰都不可能面面俱到,但如果你能讓大多數(shù)人都信任你,相信我,你離成功就更近了一步。

同理,上面的步驟我們完全可以套用到日常工作當(dāng)中,比如你可以這樣和你的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作:

(1)2019年下半年的預(yù)定銷售目標(biāo)為500萬元(直奔主題,省去思考的時間成本)。

(2)我會按照3個步驟、6個措施,以及2個預(yù)備方案去完成目標(biāo)(說出具體細(xì)節(jié),增加可信度)。

(3)截至今年11月,預(yù)計(jì)完成擬定目標(biāo)的80%,余下按預(yù)備方案執(zhí)行(給出承諾,讓人信任)。

行動的本質(zhì),就是完成對遠(yuǎn)大目標(biāo)的細(xì)致拆解。

我以前在一家銷售型公司工作,公司的銷售員工每天早上例會就是喊各種口號:今天我的目標(biāo)是20萬元;我要電話銷售拿下30個客戶;一天做出50萬元。

反正口號隨便喊,到晚上能不能實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)了多少誰也不知道。

就像你和你的領(lǐng)導(dǎo)承諾要半年做出500萬元的業(yè)績,哪怕你給領(lǐng)導(dǎo)打一晚上的“雞血”也沒用,人家根本不吃你這套,你要把這個大目標(biāo)拆成一堆小目標(biāo),然后去一個一個地琢磨怎么實(shí)現(xiàn)。

在這里我并不是嘲諷前同事,我想說的是,但凡一個高手能被人信任,和對方能完成對目標(biāo)的拆解和執(zhí)行是分不開的。拆解和執(zhí)行,就考驗(yàn)一個職場人對于行動的理解和參悟了。

4
如何訓(xùn)練高度行動力?和你分享3種做法

看到這里可能還有人會說,道理我都懂,可是我做不到啊!

做不到?jīng)]關(guān)系,很多事誰都不是天生就會的,與其想著遠(yuǎn)大前程、宏偉目標(biāo),不如先學(xué)會如何提高行動力,用最踏實(shí)的做法搞定眼前的問題。

關(guān)于如何提高行動力,不妨試試以下3種做法。

(1)用現(xiàn)場行動爭取被信任

最近剛好和一位同事交接工作,知道對方很忙,我提前準(zhǔn)備好了對方需要的資料,也清楚地標(biāo)注了對方需要提交的材料,甚至還提出了交接的具體時間,對方看了之后滿口答應(yīng)。

結(jié)果一上午過去了,什么都沒有給我。

我非常著急,因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)安排給我的工作,我干不好是要被罵的。于是我又問了一下進(jìn)度,對方說很忙,等下午和我反饋,可等到了下午還是沒有反饋,我再問,對方卻說要不明天再給吧。那一刻我就明白了,我只能靠自己了。

也就是說,我這一天的時間全被浪費(fèi)了,這個項(xiàng)目什么進(jìn)度都沒有,像這樣的合作方式明顯就是存在缺陷的。

顯然,對方并沒采取行動以挽回我對他的信任,反而把時間越拖越久,久而久之,我估計(jì)愿意和他合作的人都不多了。

關(guān)于如何提高行動力,第一步就是用現(xiàn)場行動爭取被信任,能做就說能做,不能做就直接告知對方不能做。最怕的就是滿口答應(yīng)你“我一定辦好”,最后留下一個爛攤子等你去收拾。

(2)對錯本身不重要,行動的本質(zhì)才重要

在職場上還有一種更奇葩的狀況就是,很多人非常糾結(jié)于是非對錯問題,非要挑出領(lǐng)導(dǎo)或者員工的差錯,以此來證明自己的優(yōu)秀和見識卓越。

這不是優(yōu)秀,而是真的蠢。

其實(shí),一個公司從來沒有完美的決策,只要不會有太大的問題,就可以先干起來。

我見過很多職場人,喜歡把所有的事情都事無巨細(xì)地先想好,其實(shí)在最開始搭框架、想思路的時候,想得越多,你會發(fā)現(xiàn)問題越多,最后,你不得不和領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo)這活兒全是坑,我干不了。”

領(lǐng)導(dǎo)心想:我要你何用?

行動,是一切工作的本質(zhì),行動的表現(xiàn)就是持續(xù)爭取資源、優(yōu)化動作,直到達(dá)成目標(biāo)。

所以沒事的時候,少想點(diǎn)兒是非對錯,要知道很多事只看結(jié)果。

(3)提高行動力,記得學(xué)會定量思維

給你舉個例子,很多領(lǐng)導(dǎo)在聽別人匯報工作的時候,最喜歡打斷員工說:“不對,你這個方案不合理,這里有問題。”

這個簡單的說明問題對錯的過程就是定性。如何判定何為定性思維?

很簡單,定性思維會讓行動暫停,對事情的推進(jìn)沒有任何幫助,這個時候我們應(yīng)該學(xué)會的是定量思維。也就是說,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個方案不合理的時候,你應(yīng)該做的是找出哪個地方不合理,我們可以把A改成B,再加一點(diǎn)兒C,同時做好D,這樣就更好了。

善于利用定量思維的人,會對結(jié)果非常專注,同時也會非常在意行動的質(zhì)量。

行動,讓自己更靠譜;靠譜,讓自己被信任;信任,讓自己更有價值。

當(dāng)我們討論一個人靠譜與否的時候,其實(shí)是對他的一種綜合判斷。

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