采購管理體系不斷進化

如何構建有競爭力的采購管理體系？首先要對采購管理架構進行梳理。簡單來說，采購管理指依據公司戰略與目標，對采購業務進行策劃、控制、改進。具體而言，包括制定采購戰略，確定部門目標；依據戰略目標，梳理并優化業務流程；根據業務流程設置組織架構；根據組織架構建立專業采購團隊；最后用信息技術、工具對上述過程進行固化，并在實踐中不斷優化改進。整個過程的示意如下圖所示。

依據企業采購管理成熟度的不同，可以將企業采購管理升級路線分為4個階段，我們可以形象地稱之為采購4.0體系，如下頁圖所示。關于采購4.0體系，如果讀者需要詳細了解，可參見《采購4.0》一書。

采購1.0模式主要應用于企業采購原始階段，這個階段供應商數量少，采購部門人少活多，經常出現斷供問題，采購部門的核心任務是保證供應，采購管理主要依靠人。

采購2.0模式是建立以管控為主、陽光化采購為特征的法治型采購。這個階段的工作重點放在建章立制、集中采購、招標采購、采與購分離、電子采購等方面，企業開始重視信息化建設，如下圖所示。

央企的采購管理在國資委的推動下，通過方向引導、案例推薦、考核設計、全面推進等措施，目前已基本完成集團集中采購、招標采購體系的構建工作，電商化采購平臺的建設也有較大進展。這不僅推動了央企、國企的采購管理升級，也起到了巨大的社會示范作用，帶動了上下游企業的采購管理發展。

采購3.0模式下，推行戰略采購，以跨部門協同為特色，持續降本。其抓手是品類管理、供應商規劃、標通化、VE/VA（價值工程與價值分析）、團隊行動學習等，如下圖所示。

采購3.0實施路徑圖

采購4.0模式則進入價值采購階段，這個階段強化供應鏈協作，以創造價值、可持續發展為目標，其抓手為供應鏈規劃、協同、輔導支持，以及物流/信息流優化、供應商參與、采購組織升級、持續創新等。

采購4.0實施路徑圖

為更容易讓讀者理解，下面通過發展階段、采購系統、需求驅動、關鍵主體與關鍵行為這5個要素對4個采購階段進行匯總與對比，如下表所示。

從采購2.0開始，企業的每次采購管理升級，都要求有數字化系統的數據支持、決策支持與運營優化。