3　不要立刻回答“我馬上開始做”
首先應該對“工作期限”進行交涉

在提高工作效率的時候，首先需要注意的就是“不要優先完成不緊急的工作”。

但上司或者客戶經常會提出“請盡快完成”的要求。

這時你會做出怎樣的回答呢？

絕對不要立刻回答“我馬上開始做”。

坦白地說，我曾經就犯過這樣的錯誤。

因為一旦接下這樣的工作，就意味著必須要加班。

明明我很想按時下班回家的，卻因為臨時增加的工作而無法脫身。

所以，首先應該做的事情是對“工作期限”進行交涉。

請看下面這個例子。

上司：“為了準備下周的會議，可以將這些信息整理成資料嗎？”

部下：“沒問題。什么時候做完？”

上司：“越快越好吧。”

部下：“明白。不過我最近業務有點多，如果不急的話，4天之內做完可以嗎？”

上司：“4天……行吧。那就拜托你了。”

部下：“非常感謝！”

只需要像這樣簡單地交流一番，就可以將上司突然安排下來的工作變得不那么“緊急”。

但如果上司說“會議資料可以明早做完給我嗎”的話，應該怎么辦呢？

答案還是和上面一樣。如果自己確實忙不過來，就直接告訴上司。

● 養成對“工作期限”進行交涉的習慣，就能大幅減少多余的加班

上司：“原來如此，那我再找別人問問吧……”

在當今這個縮短勞動時間的時代，要求部下“加班也要把工作完成”的上司越來越少。因為這樣的上司已經不符合當今的時代要求。如果你的上司還是這樣的話，那就應該給他一些教訓才行。

請不要有任何顧慮，養成對“工作期限”進行交涉的習慣吧。

但對“工作期限”進行交涉也要有個度，不能每次都交涉。

關鍵在于“隨機應變”。

如果自己確實有時間，不妨痛快地將工作答應下來。

正因為有這種“隨機應變”的痛快態度，你在關鍵時刻的交涉才更容易被對方接受。