2　不要“手寫”留言便簽和明信片
手寫的部分用“手寫體”來代替

在寫留言便簽和明信片的時候，是否應該手寫呢？

我認為手寫是最好的選擇。因為這樣最能夠將自己的心意傳達給對方。

但手寫最大的問題是“時間”。

比如給客戶發送賀年的明信片或者廣告郵件的時候，每次都要發送好幾百份。

假設你要發送300張明信片，如果全都親自手寫的話，要花費多少時間呢？

答案是5個小時（按照1張明信片花費1分鐘來計算）。

想將自己的真情實感傳達給對方，卻沒有那么多的時間。在這種情況下，可以采取一些取巧的辦法。

比如不用“手寫”而是用“手寫體”。

首先親自手寫一份樣本，然后將這份樣本復制粘貼到其他的副本上。

如果是留言便簽的話，最好提前準備好許多種不同的版本，然后根據實際情況來選擇使用。明信片和廣告郵件的話只需要一份樣本就夠了。

如下圖所示，需要制作很多明信片的時候，只需要使用“截圖軟件”或者“復印機”進行復制粘貼即可。

●用“手寫體”來復制粘貼

只要花費少量的時間先手寫一份樣本，然后不管是300份還是1000份，都可以在很短的時間內搞定。根據我的經驗，用這種方法制作300份明信片只需要20分鐘的時間。

“手寫”5小時，“手寫體”則只要20分鐘。效率提高了15倍。

可能仍然有人認為“還是手寫比較好”，但請從時間成本的角度來思考一下。

假設讓一個年收入400萬日元（每小時1800日元）的人來做這項工作，那么5小時花費的成本就是9000日元。而復制（1張3日元）的話，只需要900日元。

也就是說，選擇復制的方法能夠將成本壓縮到手寫的十分之一。

當然，每一張都親自手寫的話，確實更能夠傳達自己的心意。

但我認為“工作應該以‘性價比’作為判斷的基準”。

在無法取得理想成果的情況下，堅持采用“手寫”的方法只不過是一種“自我滿足”罷了。

這種方法不僅適用于寫明信片，還同樣適用于營業宣傳單和信封。

除了文字之外，卡通表情也可以復制粘貼。

我就經常使用卡通表情。

·在營業宣傳單上粘貼“卡通表情”和“手寫體信息”

·在信封上粘貼“卡通表情”和“手寫體信息”（為了提高開啟率）

這樣做不僅能夠提高廣告郵件的開啟率，還能提高商談的成功率。關于這一點我是深有感受。

如果想用手寫的方法來傳達自己的心意，不妨嘗試一下“手寫體”。

這樣就可以讓“心意”和“效率”這兩個相互矛盾的要素實現兼容。