- 認同:贏取支持的藝術
- (美)約翰 P.科特 羅恩 A.懷特海德
- 6101字
- 2021-07-09 20:21:16
第4章 力挽狂瀾(三)
返回會場時,你看到了一位女士。在準備這個關于電腦的提議期間,你見過她女兒兩次,十來歲的樣子。你不認識這位母親,但你知道她現在的日子不好過。離婚了?失業了?還是得了什么病,又沒有足夠的醫保呢?家里有最高配置的電腦、打印機,上網速度還很快,對那個小女孩來說,這種可能性是微乎其微的。
你拍了拍手,與會者慢慢安靜了下來。
主席說:“好吧,我們接著討論。”
話音剛落,盧克斯·斯馬提立刻站了起來說:“我一直在聽大家討論,現在突然想起我們以前確實試著做過這種事,但沒成功。我還奇怪我之前怎么就沒想到這一點呢。”
你不知道他可能指的是什么事。
“我說的是,6年前那個水暖設備公司和我們消防部門的事情。”
他停頓了一下,為自己能想起這種陳谷子爛芝麻的事兒而顯得洋洋自得。
“當時,消防部門的預算很緊張。但確實額外需要,”他眨了眨眼睛,朝空中望了望,“4%的預算外資金。卡爾文水暖設備公司同意換掉那些舊水管,但有個和這個計劃差不多的促銷計劃,還記得結果怎么樣嗎?”
大部分人看起來有點迷惑不解,但還是有興趣聽他說下去。
“消防部門覺得這樣安排是可行的,提前把一些水管給拆除了。結果呢,沒有足夠的人去買那家公司的水暖設備,他們給的東西也就不夠用,那真是一團糟。”
盧克斯還在說著那些非常令人不快的細節,什么水管質量啦,出現的偏差啦,甚至還有什么洗手間里“水漫金山”啦。這基本上是另外一種制造恐慌的策略,對大家造成的負面影響很大。趕快想辦法應對吧。
你記得,昨晚你和漢克談到過這種策略。漢克說,對此,最好的回應不是很極端地指出“那太荒謬了”,也不要試著去仔細剖析過去失敗的案例,那既費時間又很無聊。那樣的話,你可能還會因掌握的信息不夠而無法予以很好的回應,在別人看來,你就是準備不足。他說,最好的回應很簡單:“此一時,彼一時。第一批人想辦法要制造一臺電腦,失敗了,而且可能看起來還很愚蠢,但那不意味著它永遠就是個不好的想法。”
現在,漢克很快就用事例做出了回應,比那個制造電腦的例子還好:“有人設法制造出人人都買得起的轎車,可他的第一次嘗試失敗了。他不得不讓一些人下崗,還遭受著財務上的重重困難。謝天謝地!那次失敗并沒有阻止亨利·福特做進一步的嘗試。”許多人點頭表示認可,漢克立即請下一位發言。
盧克斯還想說點什么,漢克卻指了指海蒂·阿根達,讓她發言。
“我剛才在想,推行這個計劃的時機也許不對,”她說,“難道現在不是圖書館采購的旺季嗎?難道不需要員工集中大量的精力去做這事嗎?這件事在兩三個月內難道不是更重要的嗎?”
在做開場白的時候,你說得很明確,如果今晚不把這事定下來,那個計劃就泡湯了。海蒂不是白癡。因此,你又一次覺得,她肯定……
你在想她真正關心的是什么。假如她很了解自己的真實意圖,你就要想方設法把真話給套出來,雖然對她來說這不公平。轉念又一想,這樣的思路沒用。
更為有用的是,你意識到生活中你多次碰到過這種時機不對的言論。例如,“我們必須等另一個項目做完了,才能做一個新的項目”“本市關于消防車有了重大提議,所以現在暫時把第二個提議放一放,等第一個完成了我們再考慮第二個”等。這就是無限擱置策略。
漢克承認,我們要留意工作負擔過重的問題。但……“別忘了我們能一邊走路,同時還能嚼著口香糖。我覺得至少我能做到這一點。”
一些人偷偷地笑了。
記得昨晚漢克在“輔導”你時,你說:“根據我多年的觀察,不一定必須要等一些項目百分之百地做完了再開始做另一個,它們是可以交叉進行的。一個項目結束,另一個項目開始,通常二者的界限沒那么分明”。
漢克承認,手上可能有122個項目,再加一個成了123個,當然也有可能太多了。但如果真是那樣的話,甚至不用提出什么新的想法:把第122個項目規模縮減到可控的范圍內就可以了。
漢克很圓滿地做出了回應,這時你想起了10年前工作上的一件事:一個非常聰明的同事在設法否決一個好計劃時說:“這個想法很棒,或要等到公司的50周年紀念日,才會和其他計劃一起發揮更好的協同效應。”
海蒂沒有坐下來,她還在堅持己見。
“提到的那些方面都很好。”她也承認了。
她的嗓門越來越高,越來越堅信自己的看法。你注意到左邊一些人剛才也許還在發短信給愛人、孩子、理發師——誰知道呢——已經停下來,開始聽她講話了。
“好吧,這也許是個好計劃,但在這兒是行不通的。”海蒂堅決地搖了搖頭以示強調,“我知道在大城市類似的交易很多,但我也知道大城市的圖書館通常很不景氣,員工態度也不怎么友好,而我們圖書館的氣氛很溫暖、很人性化。我覺得我們根本不適合接受商業贊助。”
這種抨擊很聰明。它利用了這樣一個事實:每個人都是與眾不同的。森特維爾市不同于大城市,我跟你是不同的,鮑姆巴斯和其他人也是不一樣的。
實際上今天上班時,你還和一個朋友討論過這一點(因為漢克昨晚提到過)。她說她以前多次聽說過這種言論,你也如此。她讓你想起了一個名叫大衛的同事,他就曾說過,銀行業推行的新計劃在你們的行業永遠行不通。在得知你們的一個競爭對手也在推行那個計劃時,大衛退一步說:“可那家公司的企業文化和我們是不同的。”有人指出達拉斯分部已采納了那個計劃,這時,大衛無奈地說:“得克薩斯州和我們的情況不同。”
漢克說:“海蒂,你說得沒錯,我們與真正的大城市不同。我們都想盡可能地使森特維爾市宜居、安全、整潔,但那并不意味著我們不能從其他地方獲得一些有益的教訓吧。畢竟各個地方的人基本上都是一樣的,不論是大城市,還是中小城市,比比看,你會發現共性大于個性。例如,都要上班、購物、養育孩子、看電視……”
海蒂對漢克的回應予以了反駁,但只是重申立場,并沒什么新意,再加上人們似乎也沒興趣聽她說下去了,她猶豫了一下,就沒再說什么。
此時你想這個計劃或不會再偏離正軌了。漢克巧妙地回應了另外兩人的抨擊,你也獨當一面地回應了一個人。與會者中點頭表示同意的人數不斷增加,或有70%的支持率。如果你……
你聽到有人大聲地清了清嗓子。那是司蓓茜·科德特斯,她為人和善。大多都知道,她家住得很遠,每天都是乘車上下班。
“你的計劃需要給電腦騰出一些地方,可圖書館就那么大面積,對嗎?我的意思是,我們沒有再建新的配樓或其他之類的場所。你想想看,這樣的話,圖書館的實際面積就在減少。很快你將會要求分配個地方弄個咖啡屋什么的。圖書館很多地方就沒了,最終會連一本書都看不到,成為一個多功能的娛樂場所!”
漢克還沒開口呢,就聽后面有人大聲說道:“她說得有道理。”
沒等漢克回應,就聽你的一個朋友,也是這個計劃的支持者,大聲回應道:“什么有道理,是很愚蠢。對我來說那個計劃顯然很好。我簡直不能相信我們浪費時間聽這種胡言亂語。”
一聽“胡言亂語”,司蓓茜揮舞著雙手叱問:“胡言亂語!!誰說的?!”
原本有些人感到無聊,低著頭無所事事。聽到這么大的聲音,很快抬起頭來,環顧四周。你的那些看來昏昏欲睡的鄰座也很快醒了。
“我說的。”你的朋友布蘭德斯·勞優勒斯回應道,毫無退縮之意。盧克斯·斯馬提幾乎跳了起來。
“真奇了怪了,這怎么是‘胡言亂語’呢,”盧克斯說,“這點很重要。這個計劃會讓我們越陷越深,不只是大樓里沒有圖書資料,還有……”
他還沒說完,你那位朋友就叫道:“你這一次就閉嘴吧!”
盧克斯幾近無語,氣得語無倫次地說:“越陷越深的話,后果就會很嚴重。大量的資料已表明,越南戰爭中……”
布蘭德斯失控了。“越南!!!好嘛,我們在討論配備電腦的事,而……”
口水戰開始了。
后排有人喊道:“人們通常察覺不到這種問題,后果會很嚴重的。”
與會者中至少有兩部分人開始發起了牢騷。有人提議:“我們可以請盧克斯和一些人研究下這個問題。”
一個與會者生氣地說:“拜托,今晚我們就定下來。我們才不需要什么工作組呢。”
司蓓茜說:“如果把我們現在分成兩三個小組……”
天哪!
你揮了揮手說:“那就快點吧,大家。”
左邊有人說:“司蓓茜,你還是回去……澆澆草坪,或者去做你想做的事去。”
第一排有人對他的鄰座說:“這樣下去不好吧。”
他的鄰座說:“不一定是壞事。人們關心一件事,總會帶點情緒的。這就是生活啊。”
說這種(睿智的)話的人是巴里,一位小學老師。為了讓大家都聽得見,你抬高聲音說:“巴里,你來說幾句,好嗎?”
大家的注意力幾乎都集中在他身上了,雖然有點不情愿,他還是發言了。
“我剛才說的是,我們的討論演變成了一場比賽,看誰的聲音大,這沒什么可擔心的,因為這就是人性,人就是這樣子的。”
他從座位上轉過身,這樣就面向了其他人。
“我們老師有時看起來的確像10歲的學生。但一件事如果沒有爭論,沒有反對意見,沒有情緒化,實際上會更糟。那常常意味著人們根本不關心它。這樣的話,在推行的過程中如果需要他們幫助,就看你的運氣了。它或者意味著沒人想過這事。這樣的話,我們做出的決策就是錯的,或者它只能讓一個人或一部分人受益。”
換成你,說得不會那么好。社區里的人很信任巴里。
“我建議大家不要那樣孩子氣地去行事,”我們的老師溫和地笑了一聲,接著說道,“大家需要互相尊重。”
他看了看司蓓茜,司蓓茜在座位上縮了縮身子。
“但是如果有點情緒的話,不要那么生氣。至少我們都在場啊。我們大部分人今晚本可以待在家里的。散會后,我們就更清楚會發生什么事了。我們批準實施這個計劃后,如果遇到什么困難,我想我會伸出援手的。”
環顧左右,你很快就發現在精彩的口水戰之后,幾乎每個人好像都在認真傾聽。你無需多說什么,漢克也不需要。
謝謝你,巴里。
海蒂又站了起來。不管她這次會說什么,顯然事關重大。
“各位,我不懷疑這個計劃可能帶來的價值。如果我此前的發言是說我懷疑這一點,你們就誤解我了。我的擔心非常實際。例如,如果你們認為森特維爾電腦公司打算承擔我們所有的費用,我想你們這是在自欺欺人。”
“自欺欺人”是對你、簡、漢克,還有其他人能力的貶損,更是當眾對你們的嘲諷。你注意到第二排有人還若有所悟地點了點頭,此時這當然很令人惱火,但大部分人貌似已不耐煩地翻起了白眼,或微笑著看著你。
海蒂接著說道:“電腦的升級和維護誰來買單?如果被這種事卡住了,我們必須要付出什么樣的代價呢?所以,雖然你的計劃表明上似乎很好”——她早先在會上確實說過這個主意不好——“我們需要更多的資金來維持電腦的正常運轉,這筆錢從哪兒來呢?”
你很快就明白這是制造恐慌的另一種形式,不過這次更多的是針對后續工作,而不是這個計劃本身。就像下面這種情況:大家一致同意購買一只德國牧羊犬在晚間護衛消防隊,但后來發現養狗的費用無法從市政預算中支出。這只大型護衛犬大致就相當于一個好主意,無法予以實際推行。
漢克說,“有一點你說得肯定沒錯,海蒂。這些電腦和所有電腦一樣,需要維護。”
你想漢克可能會說,沒有必要把所有維護事宜全都列明并一一討論。而實際上……
“但這不意味著,”漢克說,“我們承擔不起維護費用。我說過——或者至少表達過類似的意思——有人告訴我,簡和一些人已把維護成本計算到以分為單位了。還有,即便核算的成本有些低,我們為什么不能從別處籌到這些錢呢?例如,幾天前電力公司就告訴我了各種節約用電的方法。如果我們集思廣益,我們在很多其他方面或許都能省下錢,那我們為什么不開動腦筋想些辦法呢?”
你覺得圖書館工作人員的所有支出總是控制在預算以內,這樣漢克的論據就很有力。在海蒂發言和漢克回應時,你環顧了一下會場——現在你已養成了觀察與會者反應的習慣了——你發現人們很認同漢克的說法。
你還注意到,海蒂整個發言期間,與會者中至少有三四群人一直在說著什么,還不是在竊竊私語。坐在第一排的三個人帶著手勢交談甚歡,還頻頻點頭,語速也很快。他們沒在聽海蒂說什么,反而貌似在討論怎樣執行這個電腦計劃。
在你看來,他們交談的內容已有這樣的變化,先是“我們不需要計劃,因為不存在問題”,再是“好吧,是有問題,可你提出的解決方案有漏洞”,最后是“好吧,這兒是有問題,你的計劃也很好,但在這兒永遠行不通”。或類似的內容。現在呢,人們對于它為什么行不通,再也沒什么借口了。
會場出現片刻的沉寂。后排有人舉手,但很快就放下了。主席看到大家好像沒有別的問題了,就提議開始表決。就在他要大家舉手表決時,會場中間有人喊道:“大家快點吧!我今晚來這兒前還不十分清楚這個計劃,現在看來,這顯然是個很好的主意,我們應該予以支持。”稍稍停頓了一下,他接著說道:“不對,實際上,我們應該予以熱烈的支持。”
人群中有許多附和的聲音。話音落下后,主席說:“同意的請舉手。”
很多手舉了起來。匆匆一瞥,就知道顯然至少有80%的人認同這個計劃,其中有將近一半的人舉手動作很快,毫不猶豫。
“不同意的呢?”
大約10%的與會者舉起了手,還有一些人棄權。
會場響起稀稀落落的掌聲,接著掌聲越來越大。一些人拿起外套,立刻朝門口走去。其他大多站著或坐著,還和周圍的人交談著。四個朋友向你走來,喜笑顏開。
他們每個人都對你的出色表現表示祝賀。一個說的大意是“我們剛剛表決的那個計劃真是太棒了,而且……”另一個說:“謝謝你能堅持到底……”會場上這么多人在交談,你很難聽得清楚。
感覺有人拍了你肩膀一下,轉身一看是簡。她為這個計劃付出了太多太多,只見她眼里含著感激的淚水。
此時會場顯得更加混亂。有三四個人圍著漢克,簡在悄悄和一個人說著什么,還有一些人好像就盯著會場前面你、漢克和簡站著的地方看。一個朋友邊向門外走去,邊朝你揮手喊道:“真棒!”你聽到三四個人談得很起勁,其中一位說:“如果需要,我會帶頭去募捐更多臺電腦……”
其他之前在會上很是沉靜的人,現在好像也在高談闊論,例如,早先提出的一個反對意見多蠢啊,另一抨擊意見也真是無傷大雅,云云。這些人半小時前哪兒去了呢?!
20分鐘內,會場的人幾乎都走完了。漢克已經走了(有人打電話找他有事,他打了招呼說很抱歉)。一些人還在和簡交談,諸如什么時候需要做什么,他們怎么可以幫上忙等。你走到一邊,收拾好東西,靜靜地離開了會場。
回家的路上,你當然很高興,一來討論會結束了,再者那個計劃得到多數人的支持。你腦子里也縈繞著些許對阿弗伊德斯、海蒂和盧克斯等的不滿情緒,但奇怪的是,你又在想,他們出席會議或實際上是幫了你。
甚至那些在會前支持你那項計劃的朋友們,離會時更顯得熱情高漲,更愿在需要的時候施以援手。如果你當時陳述完計劃,很快讓大家舉手表決,贏得55%的支持率,接著就結束會議的話,結果還會是現在這樣嗎?
你知道今晚的會議無法解決所在州的預算赤字,也解決不了醫院急診室人滿為患的問題,也不能為某一可怕的疾病帶來任何治療方案,但你的確還是感到有些自豪。
當時你的處境很艱難。一個簡單、實用、有創意的想法一次次地受到抨擊,那些所謂的擔憂和質疑有的說法失實,有的有失公平,有的甚至很離譜,其中任何一種都可能對它產生不利影響或摧毀它,盡管那項計劃很合理。但你的團隊最終還是贏了。
因為你的計劃獲得了大家的認同,圖書館是贏家,森特維爾市是贏家,孩子們也會得到他們所需的幫助。雖然還沒梳理思緒,但你感覺到晚上學到的種種教訓將來對你大有裨益。
晚上的表現不錯。
——劇終——
[1] 亨利·福特,福特汽車公司的建立者,世界上第一位使用流水線大批量生產汽車的人。他使汽車成為了一種大眾產品。——譯者注