“他們第三次建議的人選,差不多可以,但還不太夠格。”“接著,我謝謝他們,請求他們再試一次,而他們第四次所推薦的人差不多就可以接受了。于是他們就提出更好的人選,我對他們的協助表示感激,接著就任命那個人——我把這項任命的功勞歸之于他們……我告訴他們,我這樣做是為了能使他們感到高興,現在該輪到他們來使我高興了。而他們也真的使我高興。他們以支持像‘文職法案’和‘特別稅法案’這類全面性的改革方案,來使我高興。”
羅斯福盡可能地向其他人請教,并尊重他們的忠告。當羅斯福任命一個重要人選時,他讓那些政治領袖們覺得,是他們選出了適當的人選,完全是他們自己的主意。
長島一位汽車商人,利用同樣的說服技巧,把一輛二手汽車成功地賣給了一位蘇格蘭人。這位商人帶著那位蘇格蘭人看過一輛又一輛的車子,但對方總是不滿意。這不合適,那不好用,或者價格太高,他總是不滿意。在這種情況下,這位商人請教了一位深諳心理學的人士,這個人建議他:
停止向那位“蘇格蘭人”推銷,也不要告訴“蘇格蘭人”怎么做,干嗎不讓對方告訴自己怎么做。這樣起碼會讓他覺得出主意的人是他自己!
這個建議聽起來相當不錯。幾天之后,當有位顧客希望把他的舊車子換一輛新的時,這位商人就開始嘗試這個新的方法。他想,這輛舊車子對“蘇格蘭人”可能很有吸引力。于是,他打電話給“蘇格蘭人”,問他能否過來一下,特別幫個忙,提供一點建議。
“蘇格蘭人”來了之后,汽車商人說:“你是個很聰明的人,你懂得車子的價值。能不能請你看看這部車子,試試它的性能,然后告訴我這輛車子,應該出價多少才合算?”
“蘇格蘭人”的臉上泛起了笑容。終于有人來向他請教問題了,他的能力已受到賞識。他把車子開上皇后大道,一直從牙買加區開到佛洛里斯特山,然后開回來。“如果你能以三百美元買下這部車子,”他建議說,“那你就買對了。”
“如果我能以這個價錢把它買下,你是否愿意買它?”這位商人問道。300美元?當然。這本是他的主意,他的估價,這筆生意立刻爽快地成交了。
中國的先哲之一老子說過一段話,對今天的你我也很有借鑒意義:江海之所以能為百谷之王,是因為懂得身處低下。
4.說服權威,說理方式最重要
說服領導的秘訣在于,要讓領導接受說服后,還覺得是自己的意愿或仍是自己決定的,而不是被部屬說服的。
要說服領導是一件非常困難的事,因為站在領導的立場,他們不喜愛被他人說服的感受。再加上領導在掌握人心這方面有著豐富的閱歷與經驗,所以部屬前往說服時,一想到面對的是自己的領導,就會產生心理上的障礙。那么說服領導的要點是什么呢?
有的領導非常不喜歡被他人說服,態度不但保守而且強硬,即使在不得已的情況下被說服,他還是會嘴上不饒人地說:“終于上了你的當。”“我本來就和你有相同的看法!”
領導之所以會作最后的抵抗,是因為他們希望大家知道:“我并不是被別人說服,一切都是按照我自己的意愿決定的。”
大家也許會真以為此事是領導自己決定的,并非被他人說服才決定的。但對說服者而言,說服工作已經成功了,因為領導已按照說服者所說服的方法進行。
在說服領導之前,先了解領導在整個組織上的位置,以及他的立場、任務、個性等等。我們的立場則是協助領導完成所有的任務,以及去擁護領導,才能獲得其肯定。
有關某些新產品的開發計劃,黃經理總是遲遲不做決定,已經大大地影響工作進度。黃經理的屬下S先生,曾經有幾次主動地去找黃經理,要他趕快做決定,但黃經理每次都是顧左右而言他,似乎不愿在S先生面前做任何決定。
有一天,在商業會議上,S先生終于忍不住了,忘了自己是會議主持的身份,用非常尖銳的語氣說:“經理總是遲遲不肯做決定,我們根本沒有辦法做事。”
“所以我才說我自己做決定啊!”經理立即反駁。
“但是!經理到現在還沒做任何的決定!”
“我又沒有說現在就做決定,應先請示總經理的意見對不對?近期內一定會有明白的指示!”
“太慢了,就是因為上級做事的態度拖拖拉拉,我們的業績才會不如人家。”
“那只是一個人的想法吧!”
“不!我們企劃組的人都是這么認為的。”
“那可不一定喔!總經理要是知道你今天的說話態度是不會不管的。”
S先生一聽經理這么說,心中直罵:“太卑鄙了,先抬出總經理來嚇唬我,還說別人不一定和我有同樣的想法,分明是想孤立我嘛!他自己不先想辦法解決問題,卻把責任全都推到我的發言上……”
第二天早上,S先生便把自己的不滿全告訴當天不在場開會的K科長。K科長便帶著S先生到另一小房間,對S先生說道:
“S兄,你好好地聽著,我了解你的心情,問題是出在你說服的方法上。抬出總經理來壓你,固然是黃經理的不對,但把黃經理逼得毫無退路,則是你的錯。無論任何人,在眾人面前被逼迫,一定會產生自我防衛的心理。其實這件事情我也向黃經理提過,但因為你是正面質問他,才會發生昨天的事。每一位主管都是要面子的,他們人生的經驗與閱歷不僅豐富,實力也很強,當然會有不認輸的自負心理,這正是他一直無法接受你說服的原因。你應先問清楚經理拖延作決定的原因,若在會議當場不便問,會議結束后再問明原因也不遲啊!不要只是責怪經理一人。說服經理時應說:‘只要我能做到的事,請讓我來幫忙吧!或有需要向董事長說明的地方,叫我去解說也可以。’讓經理覺得你是在支持他、幫助他,這是說服領導的態度,也是說服的訣竅。”
“原來是這樣子!”
S先生終于開了竅。K科長又說:
“你最好是以主持會議的身份,一方面促使各部門主管發言,一方面表明立場地說:‘有關這個問題,經理是我們的領導人,他是相當費神的;我們做下屬的,也想早一天開發制造新產品,但是我們需要經理的指示,所以非借重經理不可。”
不久以后,S先生按照K科長介紹的方法和黃經理談了談,事情很快辦妥了。
不管我們在公司中的表現多么被肯定,領導在聽取意見的同時,一定比我們更慎重,會有更深一層的顧慮。因此在說服領導之前,一定要特別注意,說服前針對說服的內容、方式與技巧等,事先充分地檢討與準備,如果我們假設自己是領導,對于這種方式的說服也會說:“不用擔心。”那么,我們就可以大膽地前去說服領導了。
有時,應考慮到周圍的事物,領導面對我們的說服,不只是考慮答應與否而已,還會顧慮到答應說服后,對其他人的影響。
例如,答應說服之后,對同一單位里的職員會有何影響,對其他單位的主管又如何聯系,甚至是否會產生物價的波動等等。領導答應B君的說服,該如何向C君解釋與交待。這種平衡職員之間的心態,是領導最不可忽視的事情。
也有的領導因擱置C君的提案,故不便先通過B君的提案,只好否決B君的提案,這種情形屢見不鮮。
說服之前,要先研究問題的性質,確定領導個性的類型及征求辦公室內其他同事的意見,做了萬全準備后再去說服領導。
可以請數位同事和你一起去說服領導:
“這是營業部全體同仁的意見。”
“大家都同意的……”
在說服的過程,特別強調“大家”、“全體”等字眼來進行說服。
“大家都這么強烈地要求,希望科長能答應。”
用這種叮嚀的說服方式,反復地在領導面前提,只要所說的事不違背事實與良心,這是相當有效的方法。
領導一聽是“大家”的想法,知道若拒絕說服者,等于是拒絕大多數人的想法,這樣會使大家失去干勁,于是說:
“我知道你用‘大家’來說服我,但是算了!只要是好事,你就試著做做看吧!”
領導雖然答應,多少還是會說一些顧及顏面的話。但是對你而言,只要說服成功就好了。
5.直戳對方要害,讓其理屈詞窮
想要說服傲者,有時必須采取針鋒相對的方法,抓住對方之要害給以指出,打掉他倨傲的資本,只得放下架子,這時對方會從自身的利益出發,認真地把你放在同等地位上來交談。
在說服交談中,有些人以為自己的地位、學識等非常有優勢,于是就非常高傲,他們極端地蔑視他人,有的甚至大肆地攻擊、恣意地侮辱他人。這種人的行為勢必給別人帶來不愉快或者嚴重地影響他人的情緒。對待這樣的說服對象,我們得拿出“狠”招好好修理一下他們不可。
例如:1901年美國石油大王洛克菲勒的第二代小約翰·戴·洛克菲勒,代表父親與鋼鐵大王摩根談判關于梅薩比礦區的買賣交易。摩根是一個傲慢專橫,喜歡支配人的人,不愿意承認任何當代人物的平等地位。當他看到年僅二十七歲的小洛克菲勒走進他的辦公室時,摩根并不在意,繼續和一位同事談話,直到有人通報介紹后,摩根才對年輕而長相瘦弱的小洛克菲勒瞪著眼睛大聲說:“唔,你們要什么價錢!”小洛克菲勒并沒有被摩根的盛氣凌人嚇倒,他盯著老摩根,禮貌地答道:“摩根先生,我看一定有一些誤會。不是我到這里來出售,相反,我的理解是您想要買。”老摩根聽了年輕人的話,頓時目瞪口呆,沉默片刻,終于改變了聲調。最后,通過談判,摩根答應了洛克菲勒規定的售價。
在這次說服中,小洛克菲勒就是抓住了對方的弱點:摩根急于要買下梅薩比礦區,給以點化,從而既出其不意地直戳對方的要害,說明問題的關鍵;同時也表現出對壘的勇氣和平等交往的尊嚴,使對方不得不放下架子認真地考慮,于是說服進程就變成了坦途。
英國駐日公使巴克斯是個傲氣十足的人,他在同日本外務大臣寺島宗常和陸軍大臣西鄉南州打交道時,常常表現出對他們不屑一顧的神態,并且還不時地嘲諷寺島宗常和西鄉南州。但是每當他碰到棘手的事情時,他總喜歡說一句話“等我和法國公使談了之后再回答吧!”寺島宗常和西鄉南州商量決定抓住這句話攻擊一下巴克斯,使其改變這種傲氣十足的毛病。一天,西鄉南州故意問巴克斯:“我很冒昧地問你一件事,英國到底是不是法國的屬國呢?”
巴克斯聽后又挺起胸膛傲慢無禮地回答說:“你這種說法太荒唐了。如果你是日本陸軍大臣的話,那么完全應該知道英國不是法國的屬國,英國是世界最強大的立憲君主國!”
西鄉南州冷靜地說:“我以前也認為英國是個強大的獨立國,現在我卻不這樣認為了。”
巴克斯憤怒地質問道:“為什么?”
西鄉南州從容地微笑著說:“其實也沒有什么特別的事,只是因為每當我們代表政府和你談論到國際上的問題時,你總是說等你和法國公使討論后再回答。如果英國是個獨立國的話,為什么要看法國的臉色行事呢?這么看來,英國不是法國的附屬國又是什么呢?”
傲氣十足的巴克斯被西鄉南州這一番話問得啞口無言。從此后他們互相討論問題時,巴克斯再也不敢傲氣十足了。