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第3章 佛要金裝,人要衣裝——待人處世首先要善于展示自己(2)

不管是跟一個人還是一百人說話,一定要記住用眼睛望著對方。有些人在開始望著你,但才說了幾個字,目光就移到了別處。進入坐滿人的房間時,應(yīng)自然地舉目四顧,微笑著用目光照顧到所有的人,不要避開眾人的目光。這會使你顯得輕松自若。

(4)先聽后行。

待人處世時,切勿急于發(fā)表意見。要稍微等一會兒,先了解一下當(dāng)時的情形。看看社交場合的氣氛如何?別人的情緒怎樣?是高漲還是低落?他們渴望聆聽你的意見,還是露出厭煩的神色?只有你覺察到別人的情緒,才能比較容易地接觸他們。

(5)集中精力。

怎樣集中精力?一位專家說:“我在跟別人見面之前,通常會靜靜地坐下來集中思想,然后深呼吸一下。我會思考這次見面的目的——我的目的和別人的目的。有時候我步行幾分鐘,使心跳加速。這樣踏進門口,就不會再想著自己。我把注意力全集中到那人身上,嘗試找出他值得我喜歡的地方。”

(6)態(tài)度肯定。肯定的態(tài)度很重要。我們常常看到有些人說起話來聲音越來越小,甚至用手捂住自己的嘴巴。沒有人愿意跟一個態(tài)度遲疑的人打交道。冷靜是必要的,小心謹慎也可以,但切勿遲疑不決。

(7)放松心情。要使別人感到輕松自在,你自己就必須表現(xiàn)得輕松自在。不管遇到什么嚴重的事情,心理上都要盡量放松。學(xué)點幽默,不要總是神色嚴峻,或做出一副永遠苦悶的樣子。你應(yīng)該把心情放松一下,否則家人、朋友和同事會對你感到厭倦。

總之,不要突然改變自己的性格。不要擺出虛假的姿態(tài)。只要保持真我——最佳狀態(tài)的真我——就足夠了。事實上,你已有了給別人留下良好印象的神奇力量,因為沒有人能比你自己把你表現(xiàn)得更出色。

5.以微笑贏得他人相悅

微笑可以解決問題,微笑能解決問題,這是一個真理,每個人都應(yīng)該明白,特別是在待人處事時,微笑的魅力更不容忽視。

所有的人都希望別人用微笑去迎接他,而不是橫眉豎眼,橫眉豎眼阻礙了心靈的交流。

一個微笑會傳遞給別人許多信息。它不表明了“我喜歡你——我是作為朋友來的”,而且我也預(yù)著“我想你也一定喜歡我”。

用微笑先把自己推銷出去,最好的例子是美國聯(lián)合航空公司。

聯(lián)合航空公司有一個世界紀錄,那就是在1977年載運了最大數(shù)量的旅客,總?cè)藬?shù)是35566782人。

聯(lián)合航空公司宣稱,他們的天空是一個友善的天空,微笑的天空。的確如此,他們的微笑不僅僅在天上,在地面便已開始了。

有一位叫珍妮的小姐去參加聯(lián)合航空公司的招聘,當(dāng)然她沒有關(guān)系,也沒有熟人,也沒有先去打點,完全是憑著自己的本領(lǐng)去爭取。她被聘用了,你知道原因是什么嗎?那就是因為珍妮小姐臉上總帶著微笑。

令珍妮驚訝的是,面試的時候,主試者在講話時總是故意把身體轉(zhuǎn)過去背著她,你不要誤會這位主試者不懂禮貌,而是他在體會珍妮的微笑,感覺珍妮的微笑,因為珍妮的工作是通過電話工作的,是有關(guān)預(yù)約、取消、更換或確定飛航班次的事情。

那位主試者微笑著對珍妮說:“小姐,你被錄取了,你最大的資本是你臉上的微笑,你要在將來的工作中充分運作它,讓每一位顧客都能從電話中體會出你的微笑。”

雖然可能沒有太多的人會看見她的微笑,但他們透過電話,可以知道珍妮的微笑一直伴隨著他們。

肯羅是一位意大利人,他是倫敦著名的沙威館的總經(jīng)理,這家旅館有100年的歷史了。他每天都需要做很多事,如房間預(yù)約、床位安排、床單更換、食物供應(yīng)等等問題,但他卻能安排得很好,沒有一點錯誤。

當(dāng)我們問他有什么秘訣:作為一個總經(jīng)理,每天要管理一大堆職員,從侍者到廚師,女仆到樂隊,而且還要解決其他問題而有條有理時,他說他的辦法很簡單。

“我在問題還沒有發(fā)生以前,便用微笑把它笑走了,至少可以避免將小問題變成大問題。微笑,是我性格的一部分,我就用微笑來避免遭遇問題。”

或許你會有疑問,有些事是不能用微笑來辦理的。所以,你要解決問題,最好是一開始便避免事情的發(fā)生。也就是說,在問題發(fā)生以前,你就把它打敗了,而一個真心的微笑,不管是從眼睛看到的或從聲音里聽到的,都是一個很好的開端。

另一個通過聲音傳達微笑的是奇賓·當(dāng)斯。當(dāng)斯是底特律地區(qū)最受歡迎的節(jié)目主持人之一。他的受歡迎并不僅僅在底特律而是遍及全國。有的聽眾寫信給這位聲音里帶著微笑的主持人,說他們已經(jīng)聽到了他的聲音及他可聽的節(jié)目,并且告訴當(dāng)斯說,他們透過他的聲音看到了他的微笑。

觀眾經(jīng)常給他說這樣的話:“當(dāng)斯,你的微笑跟我聽你的廣播時,所想像的完全一樣。我本來害怕會失去你的微笑,但是并沒有。”

有人問當(dāng)斯,為什么總是那么高興,他說他的秘訣是從來不把煩惱擺在臉上,而是深藏在心中。因為,他的工作是娛樂別人,他說:“為別人創(chuàng)造一個愉快的生活,這要從微笑開始,但必須是出自內(nèi)心的微笑。”

當(dāng)斯經(jīng)常用“戴上一張快樂的臉”去工作,并不是偶爾,而是經(jīng)常,他把微笑加進他的聲音,配合上帝賦予他的演說水平,給觀眾以享受。

當(dāng)斯說:“當(dāng)你微笑的時候,別人會更喜歡你,而且,微笑會使你自己也感到快樂。它不會花掉你的任何東西,卻可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”

這是一位用微笑解決問題的切實例證。

歐維爾斯利特在她的著作《理解我們自己和別人的恐懼》中指出:“我們對其微笑的人,也反過來朝我們微笑。在一種意義上,他是朝我們微笑;在更深的意義上,他的笑還可能蘊含著如下的意思:我們使他能夠感受突然而至的快樂。我們的微笑使他感到他值得報以微笑,于是他也笑了。可以說我們從人群中把他分離出來了。我們給他區(qū)別對待,同時給了他一個單獨的地位。”

6.在稱呼上增加個人魅力

稱呼,顧名思義,就是對人的稱謂。用什么稱謂稱呼人,既有個禮貌問題,也有個態(tài)度問題,同時也反映了說話人與被稱呼者之間的關(guān)系。所以,在待人處事中,必須講究稱呼的藝術(shù)。

(1)日常慣用的稱呼語

①親屬之間的稱謂。親屬之間,對長輩應(yīng)以親屬稱謂相稱,如爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、姑姑、舅舅等。稱呼長輩的姓名、職務(wù)、身份、職業(yè)等都是不禮貌的。對平輩,可相互用親屬稱謂或加排行序列稱謂相稱,如哥哥、妹妹、二哥、三妹等;夫妻之間可以姓名相稱,倆人在一起時,可用昵稱,但不宜在父母面前,孩子面前,公開場合使用;年長的平輩可直接稱呼年少者的名字,若年少者已成年,則用親屬稱謂較禮貌。對晚輩,可稱呼其親屬稱謂,也可直呼其名,這樣顯得親切。但當(dāng)晚輩有了他自己的成年晚輩時,直呼其名也就不妥當(dāng)了。

②熟人之間的稱謂。對關(guān)系較密切的熟人,可大致仿照自己親屬的性別、年齡、身份等來確定相應(yīng)的稱呼,還可以“姓加親屬稱謂”、“名加親屬稱謂”、“姓名加親屬稱謂”稱呼,如“王奶奶”、“李叔叔”等。

在一些正式、公開的場合,可以稱呼熟人職務(wù)、職業(yè),也可以“姓加職務(wù)、職業(yè)稱謂”、“名加職務(wù)、職業(yè)稱謂”、“姓名加職務(wù)、職業(yè)稱謂”相稱。如“王廠長”、“李校長”等等。

年紀較大、職務(wù)較高、輩分較高的人常對年紀較輕、職務(wù)較低、輩分較小的人稱呼姓名,這種稱呼明快直爽。反之,年紀較輕、職務(wù)較低、輩分較小的人對年紀較大、職務(wù)較高、輩分較高的人直呼姓名,則是沒有禮貌的表現(xiàn)。

不稱姓而直呼其名,是最親切、最隨便的一種稱呼。但這只限于長者對年輕人、老師對學(xué)生或關(guān)系親密的人之間,沒有這種特殊關(guān)系而直呼人家的名字就不禮貌,甚至還會使人生厭。

朋友、同學(xué)、同事之間,因為相處長了,稱呼可以隨便一些,可在姓氏前加“老”、“小”、“大”等,如“老彭”、“小陳”等。在人的親屬、職稱、身份等稱謂前,加上“老”、“大”等詞,是更為尊敬的稱謂,如老廠長、大姐等。對德高望重的老年人,可以在姓后加“老”字,如“李老”、“張老”等,這種稱呼是很恭敬的。

③對陌生人的稱謂。對陌生人的稱謂,一般來說可用以下幾種方法:一是用通稱。可根據(jù)人的具體年齡、性別、職業(yè)等情況稱“同志”、“朋友”、“師傅”、“先生”、“小姐”等。對男人一般可以稱“先生”,未婚女子稱“小姐”,已婚女子稱“夫人”或“太太”,若已婚女子年齡不是太大,叫“小姐”,對方也決不會反感。而稱未婚女子為“夫人”就是極不尊重了。所以,寧肯把“太太”、“夫人”稱作“小姐”,也決不要冒失地稱對方為“夫人”、“太太”。一般說成年的女子都可稱“女士”。二是可以親屬稱謂相呼。可根據(jù)對方的性別、年齡等情況,以父輩、祖輩、平輩的親屬稱謂相稱,如“大伯”、“阿姨”、“老爺爺”、“大娘”、“大嫂”、“大姐”等。稱呼對方“大嫂”還是“大姐”時,必須謹慎從事,因為對方婚否不好確定,在沒有把握的情況下,稱“大姐”比較穩(wěn)妥。

(2)運用稱呼語應(yīng)注意的問題

①要注意民族、時代、地域的差異。各個不同的國家、民族對人的稱呼都有一些獨特的習(xí)慣,如在日本,對婦女也可不稱“女士”、“太太”、“小姐”,而稱“先生”,如“米費子先生”。而漢民族語言中的稱呼語相對于其他民族語言中的稱呼語要復(fù)雜得多,不僅要看人的性別、輩分、年齡,還要分敬稱和謙稱。有的民族語言就沒這么講究,如英語中的“aunt”翻譯成現(xiàn)代漢語可以是“姨母、姑母、伯母、叔母”等等。所以各個民族有不同的稱呼習(xí)慣,在實際運用中,要遵從各民族的習(xí)慣。

不同的地域,不同的生活習(xí)慣,造成了各種方言,所以還要注意方言間稱呼的異同。如在大陸用得最廣泛、最普通的“同志”稱謂,而在港澳臺同胞中,幾乎就沒有這個概念。所以與港澳臺同胞打交道,不宜用“同志”這一稱呼。

②要注意口語和書面語的區(qū)別。口語相對于書面語言而言,顯得通俗、隨便,更為親切。現(xiàn)代漢語中,同一個對象,可有口語和書面語兩種不同的稱呼,如爸爸(口語)、父親(書面語)。在口語中,如果面對稱呼對象時,運用書面語中的稱呼語就顯得生硬、不自然、不親切。但是,在口語中,書面語中的稱呼語可以作為他稱用語出現(xiàn)。如“我的祖父”、“你的母親”等。

③要注意語言環(huán)境和稱呼對象的不同。在日常生活中,對我們比較熟悉的人,我們對其稱呼就可隨便點,甚至可叫別人小名、綽號,夫妻、戀人之間私下里還可用昵稱,這樣顯得較親切、自然,可以增加彼此之間的感情。但在公眾場合,尤其是在會場上、課堂上,叫別人的小名、綽號,就會顯得不嚴肅,太放肆,應(yīng)當(dāng)以“××同志”或“××同學(xué)”相稱。對不太熟悉的人,對長輩、領(lǐng)導(dǎo)和老師,也都不宜用“小名”和“綽號”,否則,就會顯得不尊敬。所以,運用稱呼語時,應(yīng)特別注意語言的環(huán)境和稱呼對象,靈活使用。在不同的語境中,對不同的稱呼對象,應(yīng)運用適當(dāng)?shù)姆先说纳矸荨⒌匚患绑w現(xiàn)與自己恰當(dāng)關(guān)系的稱呼語。

在待人處事中,用一個合適的稱謂來稱呼他人,既可以顯示出對他人的敬重和關(guān)系,又可以為自己贏得尊重和稱贊。不過,在稱呼別人外號時要切記:人的外號是人的一個特征,壞外號是人最忌諱的稱呼,不要把它掛在嘴上,說多了會影響人與人之間的感情。

7.在待人處世中,要勇于展示自己

做為人類本性之一的真誠,不僅是為人的一大美德,也是人與人之間感情維系的紐帶和橋梁。真誠是待人處世的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

(1)保持本色不做作

可以說,一個人內(nèi)在的氣質(zhì)是最寶貴的。一個真正懂得與他人相處的人,絕不會因場合或?qū)ο蟮淖兓艞壸约旱膬?nèi)在特質(zhì),盲目地迎合或者隨從別人。每個人都有自己獨特的氣質(zhì),稟性,你要作為你自己出現(xiàn),不是作為別的什么。而有些人總覺得自己本來的面目不如別人,氣質(zhì)不如別人高雅,談吐不如別人脫俗,等等。于是隨著環(huán)境、對象的變化而不斷改換自己,結(jié)果弄得面目全非。保持一個真實的自我并不等于要使自己與別人格格不入或標新立異,甚至明明知道自己錯了或具有某種不良習(xí)慣而固執(zhí)不改,而是保持自己區(qū)別于他人的獨特、健康的個性。那些具有個性的人,也具備一定的魅力。要學(xué)會在待人處事時,展示一個真實的自己。

(2)不要不懂裝懂

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