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1.4 適用范圍

本實踐標準適用于項目集或項目,不論其所在的行業、生命周期、可交付成果、復雜性、規模、預算或持續時間。本實踐標準還適用于交付項目集或項目成果所涉及的組織,包括各種規模和部門的公共組織和私營組織。

1.4.1 本實踐標準與其他項目管理標準間的關系

圖1-1展示了《工作分解結構(WBS)實踐標準》(第3版)與PMI標準庫中其他標準間的關系。

圖1-1的第一個分支展示了PMI全球基礎標準,它為項目管理知識提供了基礎,并代表了四個專業領域:項目組合、項目集、項目和組織級方法。其中一些標準是經ANSI認證的標準,其他實踐標準和特定行業分冊都是基于這些文件建立的。

圖1-1 WBS關系圖

第二個分支展示了PMI全球實踐標準,其主要目的是描述基礎標準中所確定的工具、技術或過程的使用。所有實踐標準都與WBS實踐標準直接相互作用。

第三個分支展示了與WBS過程直接相關的PMI全球標準應用領域分冊。

第四個分支展示了實踐指南,它們提供了支持信息和指導,以幫助行業專家應用PMI全球基礎標準和PMI全球實踐標準。深灰色區域列出的四個實踐指南與WBS過程直接相關,淺灰色區域中的三個則不相關。有關各標準之間關系的詳細信息,見本實踐標準的相應章節。

第五個分支也是最后一個分支,由《PMI項目管理術語詞典》和《項目經理能力發展框架》[4]構成。兩者將必要的基礎語言和能力結合在一起,以適用于其他PMI出版物。

1.4.2 WBS過程與其他《PMBOK?指南》過程間的關系

WBS是項目規劃和實施過程必不可少的部分。WBS接受先前過程的輸入和結果,并輸出給后續的過程。

對這些整合過程的詳細描述是《PMBOK?指南》的關鍵。但是,一般來說,“創建WBS”過程以先前過程的產出作為輸入,尤其是范圍管理計劃、項目范圍說明書和需求文件。

已完成的WBS詳細描述了項目范圍,并且它是其他項目管理過程的關鍵輸入,如定義活動、排序活動、估算成本、計劃質量管理和識別風險等過程。

從初始規劃階段到整個項目生命周期,不同的過程從WBS接收輸入并向WBS提交輸出,這些過程在《PMBOK?指南》中都有詳細說明。

1.4.3 WBS在項目生命周期的位置

在開始創建WBS時,應盡可能多地了解工作,以給定可用的范圍信息。將工作表示為WBS,使其成為范圍基準的一部分,這種表現形式將繼續通過進度計劃、預算和資源分配來為項目相關方提供指南。這種工作形式在整個項目生命周期中持續存在,可利用WBS來進行需求管理、掙值管理(Earned Value Management,EVM),并實現在本實踐標準的后續章節中詳細闡述的許多其他用途。

1.4.4 項目集WBS與項目WBS

項目集是一組相互關聯且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的效益[《項目集管理標準》(第4版),第1.2節]。

項目集管理引入了一些不包含在日常項目管理詞匯中的術語,例如:

◆ 組件(Component)——為支持項目集而進行的項目、子項目集或其他與項目集相關的活動。

◆ 效益(Benefit)——組織和其他相關方交付項目集成果而帶來的收益和資產。

項目集范圍包括該項目集所交付的全部效益,并以項目集WBS的形式反映出來。項目集WBS是包括全部項目集范圍的層級分解,它包括由組件生成的可交付成果。

項目集WBS包括項目集中的項目、子項目集和項目集活動。為確保復雜性是適當的,項目集WBS中的項目分解通常會止于第一層或第二層,項目集和子項目集的分解可以止于有效管理和控制項目集所需的級別。

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