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2.3 原則

2.3.1 100%原則

WBS最低層次的全部工作會匯總到(Rolls Up)更高的層次。這個原則被稱為100%原則。

100%原則可以確保WBS捕獲所有已知的范圍和項目可交付成果。這個原則適用于WBS的所有層次,因此子層次工作的總和就是母層次工作的總和。

2.3.1.1 更多的WBS規則

在創建WBS時要記住的附加規則:

成本(Cost)。WBS元素不包含成本。

重要性(Importance)。WBS元素并不意味著重要。

分解層次(Levels of decomposition)。WBS對分解層次沒有限制。但是,當一個母層次只產生一個子層次時,該母層次不應該被進一步分解。

相互排斥的元素(Mutually exclusive elements)。為了增加清晰度,避免重復的工作和誤解,WBS元素不應該重疊。

關系(Relationships)。WBS元素并不暗示或明示關系。

資源(Resources)。WBS元素不分配資源。

時間(Time)。WBS元素不考慮時間或順序。

盡管WBS元素沒有涉及上述特征,但它們對于計劃、評估和其他相關活動是至關重要的。

2.3.2 WBS以外的活動

需要注意的是,100%原則也適用于活動層次。在每個工作包中,由活動表示的工作總和應100%等于完成此工作包所需要的所有工作。如果工作或活動存在于WBS之外,則應重新評估WBS,并整合所有的工作。需要明確的是,活動不是WBS的一部分,因為活動表示“怎么做(How)”,而WBS表示“是什么(What)”。

2.3.3 WBS編號

WBS的編號從分解的最高層次(層次1)到最低層次(層次x)逐層進行,如圖2-16所示。WBS的分解和編號是否繼續取決于項目的規模和復雜性。在任何情況下,WBS組件的最低層次是工作包。

圖2-16 通過工作包分解的WBS示例

2.3.3.1 項目的WBS編號

◆ 層次1——這個層次包括生產產品、服務或結果所需的全部工作范圍。層次1代表由數字1或項目編碼(如ProjX)指定的項目或全部產品。

◆ 層次2——這是項目分解的第一個層次,是對工作范圍中主要內容的較高層級的分解。層次2的編號為1.1、1.2、1.3…1.n。當層次1使用項目編碼時,層次2的編號為ProjX.1、ProjX.2、ProjX.3…ProjX.n

◆ 層次3和其他下級層次——同樣,對于層次3和其他下級層次中的元素,也可以根據具體情況進行進一步分解。層次3的編號為:

1.1.1、1.1.2、1.1.3…1.1.n

1.2.1、1.2.2、1.2.3…1.2.n

1.3.1、1.3.2、1.3.3…1.3.n

1.y.1、1.y.2、1.y.3…1.y.n

◆ 如果在層次1使用項目編碼,那么層次3的編號為:

ProjX.1.1、ProjX.1.2、ProjX.1.3…ProjX.1.n

ProjX.2.1、ProjX.2.2、ProjX.2.3…ProjX.2.n

ProjX.3.1、ProjX.3.2、ProjX.3.3…ProjX.3.n

ProjX.y.1、ProjX.y.2、ProjX.y.3…ProjX.y.n

2.3.3.2 項目集的WBS編號

◆ 層次1——這個層次包括交付項目集所需的全部工作范圍。層次1代表由數字1或項目集編碼(如ProgY)指定的項目集名稱。

◆ 層次2——這是項目集分解的第一個層次。這一層次顯示了項目名稱、子項目集或項目集活動。層次2的編號為1.1、1.2、1.3…1.n。當層次1使用項目集編碼時,層次2的編號為ProgY.1、ProgY.2、ProgY.3…ProgY.n

◆ 層次3和其他下級層次——同樣,對于層次3和其他下級層次中的元素,也可以將其進一步分解為每個項目或子項目集。層次3的編號為:

1.1.1、1.1.2、1.1.3…1.1.n

1.2.1、1.2.2、1.2.3…1.2.n

1.3.1、1.3.2、1.3.3…1.3.n

1.y.1、1.y.2、1.y.3…1.y.n

◆ 如果在層次1使用項目集編碼,那么層次3的編號為:

ProgX.1.1、ProgX.1.2、ProgX.1.3…ProgX.1.n

ProgX.2.1、ProgX.2.2、ProgX.2.3…ProgX.2.n

ProgX.3.1、ProgX.3.2、ProgX.3.3…ProgX.3.n

ProgX.y.1、ProgX.y.2、ProgX.y.3…ProgX.y.n

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