- 重構數字戰斗力:中小企業的數字化轉型之路
- 金蝶軟件(中國)有限公司編著
- 3475字
- 2021-06-15 16:23:31
第1章 汽車及汽車零部件生產企業的“上云、用數、賦智”之路
案例1 解碼馳田汽車“銷售、研發、生產、售后”全程數字化與公司逆勢發展力

一、企業簡介
馳田汽車股份有限公司(以下簡稱“馳田”)成立于2002年,是工業和信息化部授權的大型專用車骨干企業。馳田致力于打造“中國高輕自卸名牌企業”,開發高強度減重新工藝,拓展專用貨車公告型譜,創新引領輕量化技術標準完成行業突破。馳田生產的新型渣土車采用高強度耐磨鋼材、多連桿式液壓頂蓋密封設計等,使車輛強度更高、自重更輕、密閉環保;同時每一輛車都裝載了智能管控系統,工作人員可遠程實時監控車輛狀態,司機可實時掌握車輛周圍行人及環境情況,保證車輛安全、穩定運行。一輛“泥頭車”中滿含各類高科技標準及專利,每年可減少數百起交通事故。目前,馳田已擁有31項自卸與液壓技術專利,并已參與國內50多個城市的“渣土車標準”制定工作。未來,它們還要將“馳田標準輸出到國外”,這也是馳田的承諾。
2017年,馳田金剛工程自卸車產銷量突破21 000臺,2018年突破23 000臺,馳田成為重卡重工行業全世界單體工廠產銷量最大的專用車企業,自卸車改裝行業“湖北第一、全國前三”。馳田連續多年榮獲“中國機械500強”“中國城市生態環境建設突出貢獻企業”“中國專用汽車領軍企業”等全國大獎,是中國具有競爭力和市場影響力的專用車品牌。
二、項目介紹
1.項目動因
轉型升級是企業生存發展的必由之路,裝備制造業都在轉型升級的階段,專用車的制造勢必也要進入新時代。隨著城市化進程的推進和國家環保政策的出臺,排放標準不斷升級,清潔車輛替換傳統渣土車,為制造生產環保專用車的馳田帶來了市場需求擴大的機遇;同時,隨著車聯網、5G、大數據等新一代信息技術與傳統汽車制造技術的融合,新的生產方式和管理模式出現,也對馳田提出了更高的要求,帶來了新的挑戰。
馳田直面挑戰和機遇,一方面積極響應國家各項政策法規,堅持技術創新,在新材料應用、智能管控技術上大膽創新,打造具有強競爭優勢的智能化環保渣土車,提升抵御市場風險的能力,進一步鞏固馳田的行業領先地位;另一方面,馳田高度重視向智能制造轉型升級,一直在不斷探索,希望通過信息化、數字化、智能化手段系統性地提升企業內部管控水平,優質、高效地滿足用戶對個性化、交期、質量的高要求,提升企業競爭力、收益力。馳田產品展示如圖1.1所示。

圖1.1 馳田產品展示
轉型:重塑企業運營基因
馳田的信息化建設起步較早,早在數年前就上線了財務管理軟件,隨后上線了MES,對財務和生產執行進行管控。但是隨著企業的發展,業務越來越復雜,以前半自動化、孤島式的信息系統管理模式已不能支撐企業戰略式發展。尤其是隨著用戶與制造企業間信息不對稱情況的逐漸消失,客戶要求的交期越來越短,質量越來越高,快速、小批量、定制化地滿足用戶需求的能力對企業來說就顯得尤為重要。馳田深刻認識到成熟的管理體系有助于規范、優化企業的內部管理,提升靈活應對市場及客戶需求變化的能力,而成熟的信息系統是幫助企業構建成熟管理體系,解決管理問題的重要手段。從2018年開始,馳田攜手金蝶,一起對馳田內部管理流程進行梳理、優化,結合馳田的生產組織特點,打造了貫通銷售、設計、采購、生產制造、售后服務各個環節的一體化業務平臺,精、準、快地解決“內控管理松散、基本數據管理不規范、采購業務分散、生產和質量追溯困難、成本核算粗放、銷售管理薄弱”等核心問題,助力馳田優化生產經營管理,提高業務能力,加強風險控制,提升核心競爭力。
2.項目內容及價值
構建客戶全生命周期價值服務能力
金蝶云·星空替換了馳田原有的多套軟件,采用一體化的信息平臺,構建了同一套基礎數據,避免了多部門重復填報數據引起的數據冗余。數據資源在平臺得到了有效整合和優化,實現了BOM(物料清單)、訂單、庫存、計劃、生產、質量等數據的高效互動和共享,減少了各部門間因信息不對稱引起的業務流程不暢、工作效率不高的問題;杜絕了因庫存數據不透明引起的缺料、供應不足而導致的生產中斷;解決了質量數據不透明引起的質量追溯困難等問題。通過統一平臺,馳田重塑了生產組織方式,實現了各業務部門的高效協同。
(1)銷售與研發協同提升訂單轉化效率
馳田的產品個性化強,幾乎一個訂單一種配置,且客戶要求經常變化,從銷售下單到技術方案形成,需要多次溝通,一般要2~3天才能完成。
金蝶云·星空將銷售合同配置信息采用標準、統一的描述方式固化在系統中,建立了菜單化的銷售合同。銷售人員進行合同錄單時,通過菜單欄便捷地選擇配置項即可,大大提升了銷售人員的錄單效率,并減少了因文字描述的隨意性導致的認知差異,避免了多次溝通帶來的時間浪費問題。同時在金蝶云·星空中也設置了相應的工作流,根據設定的節點,能快速將配置變化信息流轉至技術部門,以便技術部門及時做出響應,實現銷售和技術的高效協同,幫助馳田將訂單轉化時間縮短至一天以內,大幅提升效率。銷售訂單配置界面如圖1.2所示。

圖1.2 銷售訂單配置界面
(2)研發與生產高效協同減少不必要的等待和浪費
專用車生產個性化定制、配置頻繁變更的特點非常明顯,馳田在采用金蝶云·星空之前,主要利用Excel手工編制BOM,再導入系統,存在資料不全、結構不完整等問題,對生產影響較大。金蝶云·星空結合專用車生產零部件復用率高的特點,在系統中建立歷史BOM資料庫,技術人員在進行BOM編制時,直接調用類似車型BOM進行復用,極大地提高了BOM的編制效率,單車BOM編制時間由兩三個小時縮短至20分鐘。而當發生設計變更時,通過BOM同步功能,可一鍵快速地將變更信息同步至車間,車間能及時根據BOM變更信息進行生產調度,減少了因變更信息不同步引起的生產浪費,提升了生產協同效率。
BOM搭建和傳遞很好地控制了原材料的使用。生產部門嚴格按照技術部門出具的BOM清單完成原材料的調撥和使用,加強了車間的管理,減少了原材料的浪費和標準件的損耗,提高了原材料和輔助材料的利用率。BOM維護界面如圖1.3所示。

圖1.3 BOM維護界面
(3)生產現場數字化提質增效降成本
①移動條碼應用,生產現場實時掌控。
基于金蝶云·星空開放的移動BOS(業務操作系統)平臺,結合馳田生產工藝流程,金蝶為馳田開發了移動條碼應用,并成功引入各個車間。在底盤入庫、質量檢驗、工序匯報、總裝出庫等各個關鍵環節,通過二維碼掃描,實現過點信息、質量信息的快速采集,解決了上系統前生產匯報信息、質檢信息通過紙張進行記錄,再根據紙張記錄將數據手工錄入系統帶來的數據滯后、效率較低等問題,數倍提升了現場數據采集效率,把多點工作簡易化,讓工作更加輕松。移動端應用界面如圖1.4所示。

圖1.4 移動端應用界面
②訂單實時跟蹤,生產過程透明化。
將生產現場采集到的數據實時在系統中進行匯總,形成WIP(在制品)匯總表,通過WIP表,管理人員、銷售人員能實時跟蹤每個訂單、每輛車的當前狀態,清楚了解每一臺車的加工進度及流轉情況,及時解答客戶關注的問題,解決了整車訂單進度追溯難、交期不確定等問題,從根本上解決了以往“找生產調度問題才能知道生產進度”的問題,實現了銷售與生產的連接,同時提升了銷售人員對客戶提出的問題的響應速度。
訂單進度跟蹤界面和整車WIP跟蹤界面如圖1.5和圖1.6所示。

圖1.5 訂單進度跟蹤界面

圖1.6 整車WIP跟蹤界面
③精細化成本核算。
成本管理是企業管理的核心之一,財務的管控重點體現在成本管控上。金蝶云·星空的應用,幫助馳田實現了成本核算方法的標準化,構建了完整的成本核算體系。通過材料成本、生產制造成本、人力投入成本等數據資源的實時共享,實現了單車成本的精細化核算,成本計算周期也由原來的一個星期縮短至一天,大幅提高了成本核算速度。
(4)售后協同提升客戶體驗
高效高質的售后服務是提升客戶信任度、增加客戶黏性的重要一環。馳田金剛有幾百家服務站遍布于全國各地,上系統前,馳田與服務站之間的業務往來存在溝通銜接效率不高、客戶問題處理效率與服務站結算效率低等問題。售后服務模塊的應用,實現了第一時間將服務信息錄入系統,通過服務鑒定單(如圖1.7所示)使客戶問題、產品信息、費用信息一目了然,問題處理審批流程高效運轉,處理方案快速傳達至各個服務節點,實現了售后服務問題高效、快速的處理。高效的技術服務、原廠的技術支持,大幅度提升了客戶的滿意度和客戶體驗。

圖1.7 售后服務鑒定單界面
三、客戶感言
馳田于2018年4月與襄陽金蝶軟件有限公司簽訂了合同,戰略引入金蝶云·星空作為公司未來的信息化平臺,在雙方項目組的共同努力下,項目于2018年9月上線,并持續不斷地優化與更新,目前基本實現了集中采購、分散收貨、異地協同辦公、銷售合同菜單化、合同評審流程化、生產進度可視化、全面質量追溯、成本核算精細化、財務業務一體化的預期目標。
——馳田汽車股份有限公司副總經理 黃玉缽