聰明是不斷訓練的結果

岳麓書院有著頂尖的師資、悠久的歷史和教學傳統，依然把做筆記作為學規對所有師生進行嚴格的要求。

沒有頂尖學府求學經歷或者沒有機會接受專業老師授業解惑的普通人，尤其是雇主沒有提供嚴謹的筆記方法培訓機會的普通員工，更需要把筆記術看作是提高學習效率和獲得工作成果的關鍵技能，并認真地練習它。

盡管做筆記的作用很重要，但是大多數人對筆記價值的認識并不清晰。不僅普通員工對筆記價值的認識不清晰，而且大多數老板和企業管理人員對筆記價值的認識也不清晰。

大多數人對筆記方法缺乏基本的認知或者做筆記的觀念還停留在學生時代。因此，無論是在筆記本的選擇上，還是在筆記方法的選擇上，都不能滿足職場筆記的要求。

“聰明人”的方格筆記，不能只停留在復制和整合他人思想精華的階段，而要在他人思想精華的基礎上建構和產生自己的邏輯思維，并付諸行動。嚴格的筆記版面設定有助于記錄者做出結構嚴謹、實用性強的筆記。堅持做方格筆記，記錄者的思維能力將不斷得到訓練，在不知不覺中其獨立思考和行動的能力將得到增強。

使用方格筆記的員工與使用傳統筆記的員工，看上去只是選擇上的不同，但結果產生工作效率的巨大差別。