2.2?內(nèi)部入職準(zhǔn)備——多部門協(xié)作入職要點(diǎn)

在準(zhǔn)員工正式入職前，人力資源部門應(yīng)牽頭組織多部門協(xié)作，提前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。新員工入職后，可以馬上感受到企業(yè)工作流程的高效、有序和規(guī)范，也能體會(huì)到企業(yè)對(duì)新員工的高度重視，從而提升對(duì)新企業(yè)的認(rèn)同感和自豪感，更快地融入環(huán)境，開展工作。

內(nèi)部入職準(zhǔn)備工作一般至少涉及企業(yè)的人力資源部門、用人部門、行政部門、IT部門等。以下列出了各部門的入職準(zhǔn)備工作要點(diǎn)：

一、人力資源部門入職前期準(zhǔn)備工作

（1）通知人力資源部門內(nèi)部及相關(guān)部門啟動(dòng)入職準(zhǔn)備工作。通知的內(nèi)容主要包括新員工的個(gè)人基本信息、崗位信息及入職信息、特別注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備工作清單、責(zé)任人等。新員工入職前的企業(yè)內(nèi)部協(xié)作可通過協(xié)作通知的方式（參考表2-3）進(jìn)行。

（2）向用人部門移交新員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、職業(yè)測(cè)評(píng)結(jié)果、筆試面試評(píng)價(jià)等前期招聘環(huán)節(jié)保留下來的各種資料、成果。通過這些資料，用人部門可以對(duì)新員工有系統(tǒng)、全面的了解，在后期可以對(duì)新員工更加有針對(duì)性地安排工作。

（3）準(zhǔn)備新員工入職后的合同、協(xié)議等相關(guān)資料。這些資料一般包括：?jiǎn)T工信息登記表、勞動(dòng)合同、薪資確認(rèn)單、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、員工手冊(cè)、入職指引等。

（4）制定新員工的入職培訓(xùn)計(jì)劃。入職培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部門牽頭制定，并與相關(guān)各部門培訓(xùn)老師進(jìn)行確認(rèn)，培訓(xùn)內(nèi)容至少應(yīng)包括企業(yè)概況、組織架構(gòu)、員工手冊(cè)、規(guī)章制度、安全教育、企業(yè)福利等內(nèi)容。

（5）跟蹤相關(guān)部門的入職準(zhǔn)備進(jìn)展情況。人力資源部門應(yīng)及時(shí)匯總、檢查相關(guān)部門的入職準(zhǔn)備工作結(jié)果，防止某項(xiàng)準(zhǔn)備工作未能按期完成。

二、用人部門入職前期準(zhǔn)備工作

（1）編制新員工的錄用條件確認(rèn)書。錄用條件是評(píng)價(jià)新員工能否順利通過試用期或試用期依法解除不合格員工的重要依據(jù)。錄用條件在制定時(shí)應(yīng)堅(jiān)持SMART原則，即S=Specific（明確性）、M=Measurable（可衡量性）、A=Attainable（可達(dá)成性）、R=Relevant（相關(guān)性）、T=Time-based（時(shí)限性）。

（2）確定新員工的輔導(dǎo)導(dǎo)師。輔導(dǎo)導(dǎo)師一般由新員工的直接主管擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)的各項(xiàng)工作安排。

（3）制定新員工的試用期工作計(jì)劃。試用期的工作計(jì)劃應(yīng)有配套的各項(xiàng)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，可作為錄用標(biāo)準(zhǔn)的一部分或與錄用標(biāo)準(zhǔn)合二為一。試用期工作計(jì)劃應(yīng)盡可能細(xì)化和量化，以方便對(duì)試用期工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（4）制定新員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。用人部門負(fù)責(zé)新員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容主要為產(chǎn)品介紹、工作職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等。

三、行政部門入職前期準(zhǔn)備工作

（1）準(zhǔn)備新員工的工卡、辦公電腦、辦公用品等。上述材料須在新員工入職前準(zhǔn)備完畢，新員工入職當(dāng)天可隨時(shí)申領(lǐng)。

（2）準(zhǔn)備新員工的辦公環(huán)境。新員工的辦公場(chǎng)所一般應(yīng)包括辦公位置、辦公家具、辦公電話等。

四、IT部門入職前期準(zhǔn)備工作

開通各類辦公軟件系統(tǒng)賬號(hào)。辦公軟件系統(tǒng)一般包括郵箱、OA、人資系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、門禁等。