2.3?入職材料審核——防范用工風險第一關

入職審核工作是避免今后可能發生的勞動爭議的首道關口。通過入職審核工作，企業可以避免與潛在的不滿足錄用條件的準員工建立勞動關系。

在入職材料審核階段，人力資源應重點做好相關材料收集、入職材料驗證、勞動關系查證、健康狀況審查等工作。上述工作完成通過后，方可進入勞動合同簽署環節。

一、相關材料收集

在新員工辦理入職手續時，人力資源須按照入職資料清單要求收集相關材料，并可參考表2-4審核入職資料的收集情況。

以上復印件在與原件核對無誤后，須由新員工在身份證復印件上書寫“與原件一致，由×××提供”并簽字確認。

二、入職材料驗證

企業在招聘環節通常僅要求新員工提供部分相關證明材料，因涉及新員工個人信息的保密，這些材料在招聘環節很難鑒別真偽。因此，在新員工辦理入職手續時，人力資源必須對所有入職材料重新進行認真審查，避免虛假信息對企業產生的潛在風險。

企業可參考表2-5中的方法對員工的入職材料進行審核：

三、勞動關系查證

如新員工存在如下情況，企業一旦與之建立勞動關系，則將可能承擔連帶賠償責任：

●●與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失。

●●與其他用人單位存在競業協議。

●●涉嫌侵犯其他企業的商業秘密。

對新員工的原勞動關系情況的審核，主要通過《離職證明》中的內容審核是否存在上述情況。對《離職證明》中不能提供的信息，企業應要求新員工提供原用人單位的聯系方式或證明人，以便查證。

四、健康狀況審查

新員工在入職時必須提供近期的體檢報告，以證明自身的健康狀況。審核體檢報告的目的在于了解入職員工既往職業病、工傷情況，保證員工的身體狀況能夠勝任崗位工作，在集體生活中不會造成傳染病流行，不會因其個人身體原因影響他人。

健康狀況審查工作應在企業與員工簽訂勞動合同之前進行。

體檢報告可以是新員工到企業指定的醫院進行專門入職體檢的結果，也可以是新員工在近三個月內由正規醫院或專業體檢機構出具的體檢報告。

入職體檢項目一般包括：驗血、血常規、肝功能、胸部透視、內科、外科、眼科、尿常規、心電圖等。

企業應根據崗位要求，制定相應的入職體檢標準。企業的入職體檢標準應注意避免就業歧視，禁止將攜帶乙肝病毒作為限制就業的條件。表2-6為入職體檢參考標準。