時間管理守則四：要學會授權

冼：現在進入第四個守則：授權。在工作太多時，我們真的不能事事親力親為。有時你要授權予其他人。管理階層應該多花些時間做決策工作及制定策略。有些管理人員在開始時是打理一家小公司，事事親力親為；但在公司擴張後，他仍然事事親力親為。即使是聘請一名非常低級的員工，他也要親自去面試。那不是不好，但你的時間真的不夠。所以你一定要學會授權。

蘇：我也認識很多朋友，他們在公司的職位很高，但往往到晚上十一時才下班。為甚麼？其實他們不是沒有下屬，只是他們事事都要過問，總覺得別人不及自己精明，信不過人，就連最細微的事都要自己去做。這在現今的社會是行不通的。

冼：不要把所有事情都包攬在身上，要找人和你一起合作。但很多人都有一個問題，就如Stella所說：對別人缺乏信任，質疑別人是否有能力，擔心一旦授權就會出問題。你們怎樣看？怎樣才能夠成功授權？在授權的時候，你們會考慮甚麼因素？

蘇：在授權前要懂得看人，你要先認清你的同事是否有能力做到你想他做的事。若你的判斷是能夠的話，那就信任他，讓他放手去做。你給了他責任，就要同時給他權力，不然他會做不來。你也可以慢慢地訓練他負上這個責任。

冼：在授權前，你一定要了解同事的能力。不然，授權出現錯誤，不只無法節省時間，還會因為他做錯了事而要幫他修補，所花的時間會更多。

蘇：所以有些人寧願所有事都由自己做了。

李：有些同事本身是有能力做得到。他做不到的原因是他不知道整件事情的來龍去脈，那就很容易出錯。若你出外和客人開會，你要讓他知道開會時所談的內容，或者索性帶他一起去開會。

我有一位舊同事在內地工作，他很不滿意同事的表現。他說，他吩咐同事做一件事，那同事就只做那一件事，不會變通。例如他在早上吩咐同事要為明天的記者會訂一些用蘭花做的襟花，接著他就去開會，直至下午五時。他回來後，同事跟他說訂不到用蘭花做的襟花。當時他很著急，因為已經五時了，店舖都關門了，不能再訂襟花。他責備那位同事沒有嘗試去訂用其他花朵做的襟花。但問題是，他在開始時根本沒有告訴那位同事可以選擇其他花朵，那位同事就唯有依照他的指示只找用蘭花做的襟花。

蘇：所以溝通是很重要的。首先你要跟同事簡單地講一講背景資料，讓同事多作了解，他才能夠把事情做得圓滿。