6.9　新員工資料存檔

在把新員工帶到部門報到后，接下來的工作就是整理和存檔新員工的資料。具體有以下資料需要整理和存檔。

第一類，新員工提供的資料（身份證、畢業證書、學位證書、職業資格證書、離職證明、勞動手冊、體檢報告、免冠照片等）。

第二類，入職培訓的各種記錄資料（包括入職培訓考勤表、考試試卷）。

第三類，記錄新員工信息的公司人員花名冊。

第四類，勞動合同文本及勞動合同送達簽收記錄表。

第五類，新員工招工登記、社保登記、公積金登記、勞動合同檔案登記相關資料。

確認這些資料都整理好了后，將它們存放于一個獨立的檔案袋里（一個員工一個檔案袋），并保管在檔案柜里，設專人保管。

這些資料的整理、歸檔及保存，可以查看后面關于人事檔案管理的內容。

提示

（1）新員工資料必須按規定保管。

（2）企業沒有權限保管的資料，必須按規定存放至當地的人才服務中心。

（3）勞動者資料和檔案的存放馬虎不得，由企業存檔的資料，事關勞動關系的確認；由人才服務中心存檔的資料，事關勞動者的利益。