6.7　物品領用的管理

提示

（1）員工在企業工作，工作必需的工具、設備及保護設施，是企業必須提供的。

（2）勞動法規規定，企業不能因提供工具、設備及保護設施，要求勞動者繳納押金或者扣押證件。

（3）如何處理和防范勞動者不誠信的行為，保證企業提供的工具、設備及保護設施的完好？做好相關的領用記錄和制定相關的管理規定，是可行的辦法。

新員工在進入崗位工作前，有些必備的物品需要事先領取，具體有以下幾種。

（1）工作必備物品（工作服、辦公用品、工具、電腦、ID口令和密碼等）。

（2）管理必備物品（考勤卡、工作證、出入證、員工手冊、勞動合同、物品領用卡等）。

（3）暫時保管的物品（宿舍的鑰匙、辦公室的鑰匙等）。

如何進行員工物品領用的管理，即不使用違規的扣押證件和收取押金的方式，企業如何有效追蹤公司物品使用者的責任？

大家可以為每一位在職員工建立一張員工物品領用記錄卡（見表6-3），并在使用物品的規章制度中制定比較詳細的使用規則，以及若發生損壞如何處理的規定，這樣就基本上可以解決這個問題了。員工在離職的時候需要出具這張員工物品領用記錄卡，公司依據上面的內容一一追溯物品，直至全部歸還，有損壞的按照相關規定處理。

表6-3　員工物品領用記錄卡

注：本表單在員工離職時，辦理物品歸還之后，必須提交給人力資源部。

□案例6-2

讀者甲：員工領取工作服和公司的物品，公司是不能收取押金的。這是法律規定的，我們懂，但是，我們公司發生了好幾起丟失工作服的事情。因工作時必須穿工作服，所以公司會在員工報到后提供工作服（我們公司的工作服很貴，幾百元一套）。結果，第二天有些員工就聯系不上了，工作服也不歸還，怎么辦呢？

解答案例

這類事情確實存在，即便沒有這類事情發生，人力資源部管理者也需要在管理上加以改善，比如配備更衣室及更衣柜，配套制定相關的管理規定，如下所示。

（1）工作服只能在工作場所及工作時間穿，不能穿著（或攜帶）離開公司。

（2）公司保安（門衛）有責任檢查進出物品，員工有物品帶入或帶出的，需要主動配合檢查。

（3）工作服的清洗保潔，統一由行政部負責。

這樣基本上就不會出現員工帶走工作服的情況了。

提示

還有一些辦法也是可以用的，比如，給剛入職的員工發放清洗過的回收工作服。